De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership organisatieontwikkelingsstrategie van het onderwijsdomein, en de op ‘operational excellence’ strategie gerichte HRM-praktijk. Dit vraagt o.i. om een voorziening die:
— enerzijds sterk kadert door sterke workflow ondersteuning en processturing, waarmee gebruikers in hun werkzaamheden worden ondersteund,
— anderzijds in staat is om bijvoorbeeld met varianten in de HR-procesinrichting flexibiliteit te bieden en meer aan te sluiten op specifieke kenmerken van Instituten.
HR stelt zichzelf de vraag of, en hoe, beide ‘werelden’ kunnen samen komen in een nieuw te selecteren e-HRM voorziening. HR heeft de ambitie een e-HRM voorziening te selecteren die, meer dan voorheen, kan meegroeien en bewegen met een organisatieontwikkeling en genoemde transitie ondersteunt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-08-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-01.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM
2021/FIT/EU/013
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership...”
Korte beschrijving
De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership organisatieontwikkelingsstrategie van het onderwijsdomein, en de op ‘operational excellence’ strategie gerichte HRM-praktijk. Dit vraagt o.i. om een voorziening die:
— enerzijds sterk kadert door sterke workflow ondersteuning en processturing, waarmee gebruikers in hun werkzaamheden worden ondersteund,
— anderzijds in staat is om bijvoorbeeld met varianten in de HR-procesinrichting flexibiliteit te bieden en meer aan te sluiten op specifieke kenmerken van Instituten.
HR stelt zichzelf de vraag of, en hoe, beide ‘werelden’ kunnen samen komen in een nieuw te selecteren e-HRM voorziening. HR heeft de ambitie een e-HRM voorziening te selecteren die, meer dan voorheen, kan meegroeien en bewegen met een organisatieontwikkeling en genoemde transitie ondersteunt.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding: Geschatte waarde 1 250 000,- EUR periode vijf jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Gunningscriterium HR1 e-HRM software (SaaS) - Personeelsregistratie (PA) (150 punten)”
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam):
“Gunningscriterium HR2 e-HRM software (SaaS) - Salarisadministratie (SA) + Salarisverwerkende dienst (SD) (125 punten)”
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam):
“Gunningscriterium HR3: e-HRM software (SaaS) - Technisch & Non Functioneel (100 punten).”
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam):
“Gunningscriterium HR4: Hosting/Cloud infrastructuur dienst (incl. Onderhoud en beheer) (100 punten).”
Kwaliteitscriterium (naam):
“Gunningscriterium HR5: Implementatie diensten, incl. het bedrijfsklaar opleveren van de geleverde e-HRM voorziening (175 punten).”
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriteria Demo (100 punten)
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming door Opdrachtgever twee (2) maal met twee (2) jaar verlengd worden. Hiertoe zal tenminste 6 (zes) maanden...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming door Opdrachtgever twee (2) maal met twee (2) jaar verlengd worden. Hiertoe zal tenminste 6 (zes) maanden voor afloop van de Overeenkomst overleg worden gepleegd.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De hoofdbedrijfsfunctie Human Resource Management uitgaande van de HORA heeft ten doel: het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn...”
Beschrijving van de opties
De hoofdbedrijfsfunctie Human Resource Management uitgaande van de HORA heeft ten doel: het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van bedrijfsprocessen. De meeste deelbedrijfsfuncties van Human Resource Management vallen binnen de Best of Suite strategie van HR en worden meegenomen in de scope van de aanbesteding. Voor de bedrijfsfunctie Tijdregistratie is dit vanwege de beperkte en specifieke toepassing binnen Hogeschool Rotterdam minder voor de hand.
Optioneel willen we een optie uitvragen waarbij zowel requirements als globale prijsstelling opgevraagd zullen worden, welke niet als onderdeel van beoordeling meegenomen zullen worden (zie Bijlage 6A).
We verwachten van Inschrijver dat ze voor deze optie de Bijlage 6A toevoegen aan de Inschrijving. De prijsstelling kan onder het kopje opties worden aangevuld.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 6 jaar, (waarvan 1 jaar implementatie en 5 jaar operationeel). De Overeenkomst kan met wederzijdse...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 6 jaar, (waarvan 1 jaar implementatie en 5 jaar operationeel). De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming door Opdrachtgever twee (2) maal met twee (2) jaar verlengd worden. Hiertoe zal tenminste 6 (zes) maanden voor afloop van de Overeenkomst overleg worden gepleegd. Deze termijn is gekozen om te voorkomen dat er na implementatie al weer snel een nieuwe aanbesteding gestart dient te worden, gezien de impact op de organisatie.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-08-16
15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-08-16
15:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/🌏
Bron: OJS 2021/S 128-340114 (2021-07-01)
Aanvullende inlichtingen (2021-08-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership...”
Korte beschrijving
De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership organisatieontwikkelingsstrategie van het onderwijsdomein, en de op ‘operational excellence’ strategie gerichte HRM-praktijk. Dit vraagt o.i. om een voorziening die:
• Enerzijds sterk kadert door sterke workflow ondersteuning en processturing, waarmee gebruikers in hun werkzaamheden worden ondersteund;
• Anderzijds in staat is om bijvoorbeeld met varianten in de HR-procesinrichting flexibiliteit te bieden en meer aan te sluiten op specifieke kenmerken van Instituten.
HR stelt zichzelf de vraag of, en hoe, beide ‘werelden’ kunnen samen komen in een nieuw te selecteren e-HRM voorziening. HR heeft de ambitie een e-HRM voorziening te selecteren die, meer dan voorheen, kan meegroeien en bewegen met een organisatieontwikkeling en genoemde transitie ondersteunt.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 128-340114
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-08-16 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-10 📅
Tijd: 16:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 16-08-2021
Plaatselijke tijd: 15:30
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 10-09-2021
Plaatselijke tijd: 16:00
Andere aanvullende informatie
“In verband met vragen uit de NvI 2 is besloten de planning aan te passen voor indienen offerte en demo. Zie voor nadere details de documenten die zojuist...”
In verband met vragen uit de NvI 2 is besloten de planning aan te passen voor indienen offerte en demo. Zie voor nadere details de documenten die zojuist gepubliceerd zijn.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 151-402712 (2021-08-02)