De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van gemeente Vught om de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het grote aantal gebruikers wordt het systeem als één geheel ingekocht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal twaalf jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2022), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2021.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM gemeente Vught
BIZOB-2020-VUG-MBO-00039
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van gemeente Vught om de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het grote aantal gebruikers wordt het systeem als één geheel ingekocht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal twaalf jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2022), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2021.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vught
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van Gemeente Vught om de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het grote aantal gebruikers wordt het systeem als één geheel ingekocht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal twaalf jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1.1.2022), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2021.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 590 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-05-27 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Voorafgaand aan de dienstverleningsperiode loopt de implementatieperiode. De opdracht kan vier keer met twee jaar verlengd worden.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Datamigratie is een optie welke opgenomen is in de aanbesteding.
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor de bepaling van de prijs-kwaliteit verhouding wordt de Gunnen op Waarde methode toegepast.
Met onderstaande sub kwaliteitscriteria kunnen de volgende...”
Aanvullende informatie
Voor de bepaling van de prijs-kwaliteit verhouding wordt de Gunnen op Waarde methode toegepast.
Met onderstaande sub kwaliteitscriteria kunnen de volgende maximale fictieve meerwaarden behaald worden.
1. omschrijving oplossing 16 000,- EUR;
2. wensen 5 500,- EUR;
3. demo en gebruikerstest 7 500,- EUR;
4. Plan van Aanpak 11 000,- EUR
5. operationeel plan 10 000,- EUR.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
De inschrijver dient tevens de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken bij inschrijving in.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-08
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-08
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis in Negometrix wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis in Negometrix wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5401 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 042-105323 (2021-02-25)
Award Aankondiging (2021-07-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van Gemeente Vught om de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het grote aantal gebruikers wordt het systeem als één geheel ingekocht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2022), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2021.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 267 345 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-applicatie in de vorm van een Software as a Service (SaaS) oplossing en het leveren van dienstverlening met betrekking tot salarisverwerking. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Gelet op de technische complexiteit, het grote belang van een goede werking van het totale systeem, de wens van Gemeente Vught om de processen efficiënt en effectief uit te voeren en te beheren en het grote aantal gebruikers wordt het systeem als één geheel ingekocht.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2022), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2021.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor de bepaling van de prijs-kwaliteit verhouding wordt de Gunnen op Waarde methode toegepast.
Met onderstaande sub kwaliteitscriteria kunnen de volgende...”
Aanvullende informatie
Voor de bepaling van de prijs-kwaliteit verhouding wordt de Gunnen op Waarde methode toegepast.
Met onderstaande sub kwaliteitscriteria kunnen de volgende maximale fictieve meerwaarden behaald worden.
1 Omschrijving Oplossing € 16.000,--
2 Wensen € 5.500,--
3 Demo en gebruikerstest € 7.500,--
4 Plan van Aanpak € 11.000,--
5 Operationeel Plan € 10.000,--
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 042-105323
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: e-HRM gemeente Vught
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Centric Netherlands B.V.
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 267 345 💰