e-HRM- en salarisverwerkingssysteem

Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente

De Opdracht voor e-HRM en salarisverwerkingssysteem kan als volgt worden beschreven:
โ€” de levering van een e-HRM systeem,
โ€” de levering van een salarisverwerkingssysteem,
โ€” het bieden van een bijbehorende dienstverlening voor deze systemen,
โ€” het inrichten van de workflows,
โ€” het inrichten van de rapportages.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-05 Aankondiging van een opdracht
2021-09-28 Aanvullende inlichtingen
2021-10-01 Aanvullende inlichtingen
2022-01-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Twente
Nationaal registratienummer: 131880212
Postadres: Gieterij 200
Poststad: Hengelo
Postcode: 7553 VZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Yvonne van den Heuvel-Loerakker
Telefoon: +31 748525000 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@rocvantwente.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 748525337 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rocvantwente.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ed4aff80df0407159fb18b7ec4b40c4 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: ROC van Twente
Postadres: Gieterij 200
Poststad: Hengelo
Postcode: 7553 VZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: dhr. E. (Emiel) Werger
Telefoon: +31 629076226 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteding@rocvantwente.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rocvantwente.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ed4aff80df0407159fb18b7ec4b40c4 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: TenderNed
Postadres: Digitaal via TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 8008363376 ๐Ÿ“ž
E-mail: servicedesk@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM- en salarisverwerkingssysteem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht voor e-HRM en salarisverwerkingssysteem kan als volgt worden beschreven: โ€” de levering van een e-HRM systeem, โ€” de levering van een...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiรซle analyse en boekhouding ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo
Beschrijving van de aanbesteding: 0,01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Gebruik
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Use Cases
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3: Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4: ICT
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 5: Implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 6: Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan maximaal zes maal met twaalf maanden verlengd worden.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Optie tot verlening.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid, โ€” Accountantsverklaring.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œโ€” Kerncompetentie 1: implementeren en onderhouden, โ€” Kerncompetentie 2: realiseren interfaces/koppelingen, โ€” Kerncompetentie 3: leveren รฉรฉn systeem aan een...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-29 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-29 10:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Poststad: Almelo
Postcode: 7607 GB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883615555 ๐Ÿ“ž
E-mail: communicatie.rb-ove@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610085 ๐Ÿ“ 
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Overijssel ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres: Ministerie van EZK
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 131-347548 (2021-07-05)
Aanvullende inlichtingen (2021-09-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Poststad: Hengelo
Postcode: 7553VZ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht voor e-HRM en salarisverwerkingssysteem kan als volgt worden beschreven: โ€ข de levering van een e-HRM systeem; โ€ข de levering van een...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 131-347548

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiรซle analyse en boekhouding ๐Ÿ“ฆ
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiรซle analyse en boekhouding ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-29 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-07 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 29-09-2021 Plaatselijke tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 07-10-2021 Plaatselijke tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie

โ€œNaar aanleiding van de laatste nota van inlichtingen, is de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen uitgesteld.โ€
Bron: OJS 2021/S 191-497724 (2021-09-28)
Aanvullende inlichtingen (2021-10-01)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-10-07 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-11 ๐Ÿ“…
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 07-10-2021 Plaatselijke tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 11-10-2021 Plaatselijke tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
Wijziging uiterste inschrijfdatum
Bron: OJS 2021/S 194-506334 (2021-10-01)
Award Aankondiging (2022-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 131-347548

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM- en salarisverwerkingssysteem
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-23 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 30003098 ๐Ÿ“ž
E-mail: linda.heikoop@afas.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 017-041692 (2022-01-20)