E-HRM applicatie t.b.v. Regio College en Horizon College

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Het Regio College en Horizon College doen een gezamenlijke aanbesteding voor het contracteren van รฉรฉn opdrachtnemer voor beide colleges voor een nieuwe online e-HRM applicatie. Een applicatie waarin alle activiteiten bij in-,door- en uitstroom en alle administratieve processen m.b.t. het personeel en de organisaties en salarisverwerking zijn geborgd. De opdracht omvat ook de implementatie, de uitvoering/levering van workflows en het beheer en onderhoud van de applicatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-01 Aankondiging van een opdracht
2022-03-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Referentienummer: E-HRM RC & HC 2021
Korte beschrijving:
Het Regio College en Horizon College doen een gezamenlijke aanbesteding voor het contracteren van รฉรฉn opdrachtnemer voor beide colleges voor een nieuwe online e-HRM applicatie. Een applicatie waarin alle activiteiten bij in-,door- en uitstroom en alle administratieve processen m.b.t. het personeel en de organisaties en salarisverwerking zijn geborgd. De opdracht omvat ook de implementatie, de uitvoering/levering van workflows en het beheer en onderhoud van de applicatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)
Postadres: Kruseman van Eltenweg 4
Postcode: 1817BC
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.horizoncollege.nl ๐ŸŒ
E-mail: b.nootenboom@horizoncollege.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 725476162 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/82fe472b15ef4040e38cb9cd3111dc8f ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/82fe472b15ef4040e38cb9cd3111dc8f ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-12-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-05 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 215-565620
PB-S nummer: 215

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 0
Beschrijving van de verlengingen:
Er wordt een overeenkomst afgesloten voor een initiรซle periode van 24 maanden en daarna een verlenging van 4 maal 24 maanden. Maximale looptijd komt daarbij uit op 120 maanden (10 jaar)
Beschrijving van de opties:
Financiรซle applicatie valt buiten de scope, echter inschrijver dient deze applicatie wel te kunnen leveren, zodat dit mogelijk op een later moment aan de dienstverlening kan worden toegevoegd.
LMS (Leermanagementsysteem) wordt optioneel ook meegenomen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar en Zaandam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-12-21 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:10
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28694649
Contact
Contactpunt: Brenda Nootenboom
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/82fe472b15ef4040e38cb9cd3111dc8f ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Kruseman van Eltenweg 4
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1817 BC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Niet van toepassing
Poststad: Niet van toepassing
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: niet@van.toepassing ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.nietvantoepassing.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Kruseman van Eltenweg 2
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1817 BC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 215-565620 (2021-11-01)
Award Aankondiging (2022-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-03-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 048-125192
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 215-565620
PB-S nummer: 48

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-03-01 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 681085237 ๐Ÿ“ž
E-mail: jacco.weeda@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 048-125192 (2022-03-04)