E-HRM applicatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

De opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten.
Het uitgangspunt is een optimale en stabiele salarisverwerking voor meerdere organisaties en verschillende caoโ€™s, waarbij de (huidige) papieren stroom zoveel mogelijk wordt gedigitaliseerd (vastlegging van gegevens bij de bron) en waarbij het vier-ogen-principe makkelijk hanteerbaar is.
De aanbestedende dienst zoekt een e-HRM informatiesysteem dat integreert met onze processen en overige systemen. Het gezochte e-HRM informatiesysteem is toekomstbestendig en kan aangepast worden bij veranderingen, zoals wet en regelgeving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-20 Aankondiging van een opdracht
2021-07-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: Z.258028
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten. Het uitgangspunt is een optimale en stabiele...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Drenthe ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7901 BP
Poststad: Hoogeveen
Contact
Internetadres: http://www.dewoldenhoogeveen.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=548F9D72-AAB2-7920-BE67A72A951ABF73 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-06-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-23 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 079-202688
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

โ€œZie aanbestedingsstukken.โ€

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten.โ€

โ€œHet uitgangspunt is een optimale en stabiele salarisverwerking voor meerdere organisaties en verschillende caoโ€™s, waarbij de (huidige) papieren stroom...โ€    Toon meer
Toon meer (2)
โ€œDe aanbestedende dienst zoekt een e-HRM informatiesysteem dat integreert met onze processen en overige systemen. Het gezochte e-HRM informatiesysteem is...โ€    Toon meer

โ€œDe aanbesteding betreft een openbare procedure voor de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten. Hierbij gaat...โ€    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe opdracht loopt vervolgens voor onbepaalde tijd en kan conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten opgezegd worden.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHoogeveenโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œZie de aanbestedingsstukken.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-15 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:00
Plaats: Digitaal

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1922263444
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=548F9D72-AAB2-7920-BE67A72A951ABF73 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-noord-nederland/contact/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 079-202688 (2021-04-20)
Award Aankondiging (2021-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem & aanvullende diensten. Het uitgangspunt is een optimale en stabiele...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 144-383770
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 079-202688
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem & aanvullende diensten.โ€

โ€œDe Aanbestedende dienst zoekt een e-HRM informatiesysteem dat integreert met onze processen en overige systemen. Het gezochte e-HRM informatiesysteem is...โ€    Toon meer
Toon meer (1)
โ€œDe aanbesteding betreft een openbare procedure voor de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem & aanvullende diensten. Hierbij gaat...โ€    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHoogeveen.โ€

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 960
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 940
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 1000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-07-23 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software B.B.
Poststad: Leusden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 144-383770 (2021-07-23)