E-HRM applicatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

De opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten.
Het uitgangspunt is een optimale en stabiele salarisverwerking voor meerdere organisaties en verschillende caoโ€™s, waarbij de (huidige) papieren stroom zoveel mogelijk wordt gedigitaliseerd (vastlegging van gegevens bij de bron) en waarbij het vier-ogen-principe makkelijk hanteerbaar is.
De aanbestedende dienst zoekt een e-HRM informatiesysteem dat integreert met onze processen en overige systemen. Het gezochte e-HRM informatiesysteem is toekomstbestendig en kan aangepast worden bij veranderingen, zoals wet en regelgeving.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-20 Aankondiging van een opdracht
2021-07-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Nationaal registratienummer: 1922263444
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7901 BP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.dewoldenhoogeveen.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=548F9D72-AAB2-7920-BE67A72A951ABF73 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM applicatie Z.258028
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten. Het uitgangspunt is een optimale en stabiele...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Drenthe ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe aanbesteding betreft een openbare procedure voor de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem en aanvullende diensten. Hierbij gaat...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-12-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe opdracht loopt vervolgens voor onbepaalde tijd en kan conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten opgezegd worden.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-15 16:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-15 16:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsstukken.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-noord-nederland/contact/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 079-202688 (2021-04-20)
Award Aankondiging (2021-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem & aanvullende diensten. Het uitgangspunt is een optimale en stabiele...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe aanbesteding betreft een openbare procedure voor de levering, onderhoud en beheer van een e-HRM informatiesysteem & aanvullende diensten. Hierbij gaat...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 960
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 940
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 1000

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 079-202688

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2021-07-23 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.B.
Poststad: Leusden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2021/S 144-383770 (2021-07-23)