Drukwerk verkiezingen

Gemeente Breda

Doel van de aanbesteding: Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021 en eindigend op 30 november 2023, met een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.
Beschrijving van de Opdracht: De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK).
De opdracht omvat tenminste de stembescheiden voor de volgende verkiezingen:
- 2022: Gemeenteraadsverkiezing,2023: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing,2024: Europees Parlementsverkiezing, 2025: Tweede Kamerverkiezing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Paragon Communicatie Service B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Diensten in verband met het drukken › Afwerken van drukwerk

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-08-30	Aankondiging van een opdracht
2022-01-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Afwerken van drukwerk
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding: Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021 en eindigend op 30 november 2023, met een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities. Beschrijving van de Opdracht: De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK). De opdracht omvat tenminste de stembescheiden voor de volgende verkiezingen: - 2022: Gemeenteraadsverkiezing,2023: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing,2024: Europees Parlementsverkiezing, 2025: Tweede Kamerverkiezing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Afwerken van drukwerk 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: ms.sumpena.adinata@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765299227 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184205 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-30 📅
Indieningstermijn: 2021-10-20 📅
Publicatiedatum: 2021-09-03 📅
Startdatum: 2021-12-01 📅
Einddatum: 2023-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 171-446470
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de Opdracht: De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK).

De opdracht omvat tenminste de stembescheiden voor de volgende verkiezingen:

- 2022: Gemeenteraadsverkiezing,2023: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing,2024: Europees Parlementsverkiezing, 2025: Tweede Kamerverkiezing.

Geschatte totale waarde: 280 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding

Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021 en eindigend op 30 november 2023, met een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.

De aanbestedende dienst gunt per perceel de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI).

Beschrijving van de Opdracht

De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er

behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK). Ook gelden er strenge beveiligingseisen aan het drukwerk zelf, het productieproces en de persoonsgegevens.

De gemeente Breda heeft een leverancier nodig die ervoor zorgdraagt dat de stembescheiden tijdig, compleet en correct worden bezorgd op diverse locaties binnen een vooraf afgesproken termijn. In samenspraak met de

gemeente Breda en de verzender/postbezorger worden afspraken gemaakt om het drukwerk op de diverse locaties op de vooraf afgestemde termijnen te leveren.

- 2022: Gemeenteraadsverkiezing

- 2023: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing

- 2024: Europees Parlementsverkiezing

- 2025: Tweede Kamerverkiezing

Opties:

Bij voortijdig vallen van het kabinet is er een optie voor een extra Tweede Kamerverkiezing. Ook eventuele referendum kan onder deel uitmaken van de deze aanbesteding

De verzorging van stembescheiden houdt onder andere in:

Het leveren, drukken c.q. in printen van brieven, kiezerspassen, (vervangende) stempassen, stembiljetten, volmacht bewijzen, grootletterlijsten en enveloppen. Conform specifieke specificaties van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties en Opdrachtgever.

Het verwerken van de adres- en verzendbestanden en het personaliseren van de stembescheiden.

Het couverteren van de sets stembescheiden per verkiezing en varianten hierop.

De verzending van de stembescheiden aan de door Opdrachtgever aangegeven locaties.

Buiten de scope van de Opdracht

De verzending van de stembescheiden vanaf de verzender/ postverzorger tot aan de Kiezer valt buiten de scope van de opdracht. Opdrachtgever heeft voor de verzending aan de Kiezer andere overeenkomsten gesloten.

De distributie van de Inschrijver naar Verzender / postverzorger dient wel in de tariefstelling mee te worden genomen.

Beschrijving van de verlengingen:

Mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;

• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:

• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Economische en financiële draagkracht:

1.Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van minimaal € 2.000.000,- excl. BTW per jaar en met een dekking voor een bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis.

De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen.

Inschrijver hoeft bij zijn inschrijving de gevraagde bewijsstukken nog niet in te leveren. Slechts de inschrijver aan wie de aanbesteder voornemens is te gunnen dient op verzoek van aanbesteder, binnen zeven (7) kalenderdagen de verklaring van de bank en een bewijs van verzekering te uploaden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitssysteemcertificaat

De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk of een gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.

Milieumanagementsysteem

Inschrijver beschikt over een milieubeheer certificaat conform ISO 14001 of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

In geval van een combinatie van inschrijvers, een milieumanagementsysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De opdrachtnemer is verplicht 2% van de opdrachtwaarde te besteden aan Social Return.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:

Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het als bijlage toegevoegde document);

Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het als bijlage toegevoegde document).

Indien de opdrachtnemer d.m.v. het PSO-certificaat trede 2 of hoger invulling geeft aan de Social Return verplichting, dient de ondernemer het certificaat bij inschrijving te uploaden onder deze vraag.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Nvt
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Nvt
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-01-19 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces drukwerk
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid en Privacy
Aanpak uitvoering opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: Melina Sumpena Adinata
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184205 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184205 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 171-446470 (2021-08-30)

Award Aankondiging (2022-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 280 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-21 📅
Publicatiedatum: 2022-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 018-044492
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 171-446470
PB-S nummer: 18

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-30 📅
Naam: Paragon Communicatie Service B.V.
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 280 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 018-044492 (2022-01-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)

Diensten in verband met het drukken (5)

Afwerken van drukwerk

Diensten voor drukproevencorrectie