Drukwerk verkiezingen

Gemeente Breda

Doel van de aanbesteding: Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021 en eindigend op 30 november 2023, met een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.
Beschrijving van de Opdracht: De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK).
De opdracht omvat tenminste de stembescheiden voor de volgende verkiezingen:
- 2022: Gemeenteraadsverkiezing,2023: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing,2024: Europees Parlementsverkiezing, 2025: Tweede Kamerverkiezing.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-30.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-08-30 Aankondiging van een opdracht
2022-01-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-08-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4811DJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Melina Sumpena Adinata
Telefoon: +31 765299227 📞
E-mail: ms.sumpena.adinata@breda.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.breda.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184205 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184205 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk verkiezingen
Producten/diensten: Afwerken van drukwerk 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding: Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 280 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces drukwerk
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid en Privacy
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak uitvoering opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2021-12-01 📅
Einddatum: 2023-11-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van twee (2) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure....”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“1.Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitssysteemcertificaat De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht 2% van de opdrachtwaarde te besteden aan Social Return. De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Nvt
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-20 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-01-19 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-20 12:01 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 171-446470 (2021-08-30)
Award Aankondiging (2022-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 280 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar, aanvangende op 1 december 2021 en eindigend op 30...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 171-446470

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Paragon Communicatie Service B.V.
Poststad: Berkel en Rodenrijs
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 280 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 280 000 💰
Bron: OJS 2022/S 018-044492 (2022-01-21)