Documentatie en abonnementen

Gemeente Sittard-Geleen

De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en het beheer van vakliteratuur en alle aanvullende werkzaamheden die hiermee gepaard gaan, waaronder:
• Het leveren, beheren en ter beschikking stellen van vakliteratuur (boeken, E-books, abonnementen op kennissystemen/databanken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dag- en weekbladen indien beschikbaar individuele artikelen uit tijdschriften en/of dagbladen, serie- en vervolgwerken en elektronische publicaties) incl. het verzorgen van naleveringen;
• Beschikbaar stellen van een online bestel- en beheersysteem;
• Het aangaan, verlengen en/of opzeggen van abonnementen;
• Het wijzigen van medium, bijvoorbeeld analoog naar digitaal;
• Het wijzigen van abonnementsgegevens;
• Het bestellen van eenmalige uitgaven;
• Het controleren en betalen van facturen aan de uitgevers en de verzorging van de centrale facturering aan opdrachtgever;
Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-08-27 Aankondiging van een opdracht
2021-11-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Referentienummer: NM-177088
Korte beschrijving:
De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en het beheer van vakliteratuur en alle aanvullende werkzaamheden die hiermee gepaard gaan, waaronder: • Het leveren, beheren en ter beschikking stellen van vakliteratuur (boeken, E-books, abonnementen op kennissystemen/databanken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dag- en weekbladen indien beschikbaar individuele artikelen uit tijdschriften en/of dagbladen, serie- en vervolgwerken en elektronische publicaties) incl. het verzorgen van naleveringen; • Beschikbaar stellen van een online bestel- en beheersysteem; • Het aangaan, verlengen en/of opzeggen van abonnementen; • Het wijzigen van medium, bijvoorbeeld analoog naar digitaal; • Het wijzigen van abonnementsgegevens; • Het bestellen van eenmalige uitgaven; • Het controleren en betalen van facturen aan de uitgevers en de verzorging van de centrale facturering aan opdrachtgever; Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Boeken, brochures en folders 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sittard-Geleen
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Contact
Internetadres: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
E-mail: dance.heijnen@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 618704426 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177088 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-27 📅
Indieningstermijn: 2021-10-18 📅
Publicatiedatum: 2021-09-01 📅
Startdatum: 2022-01-03 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 169-441602
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en het beheer van vakliteratuur en alle aanvullende werkzaamheden die hiermee gepaard gaan, waaronder:
• Het leveren, beheren en ter beschikking stellen van vakliteratuur (boeken, E-books, abonnementen op kennissystemen/databanken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dag- en weekbladen indien beschikbaar individuele artikelen uit tijdschriften en/of dagbladen, serie- en vervolgwerken en elektronische publicaties) incl. het verzorgen van naleveringen;
Toon meer
• Beschikbaar stellen van een online bestel- en beheersysteem;
• Het aangaan, verlengen en/of opzeggen van abonnementen;
• Het wijzigen van medium, bijvoorbeeld analoog naar digitaal;
• Het wijzigen van abonnementsgegevens;
• Het bestellen van eenmalige uitgaven;
• Het controleren en betalen van facturen aan de uitgevers en de verzorging van de centrale facturering aan opdrachtgever;
Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad.
Geschatte totale waarde: 0.01 EUR 💰
Korte beschrijving:
De onderhavige opdracht heeft betrekking op de levering en het beheer van vakliteratuur en alle aanvullende werkzaamheden die hiermee gepaard gaan.
Geschatte waarde exclusief BTW: 0.01 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2022. De initiële looptijd van de overeenkomst is drie jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met één jaar te verlengen tot 31 december 2025.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Limburg

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: via Negometrix

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 14130475 0000
Contact
Contactpunt: Dance Heijnen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177088 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177088 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: In de loop van 2025

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 169-441602 (2021-08-27)
Award Aankondiging (2021-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-29 📅
Publicatiedatum: 2021-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 235-616860
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 169-441602
PB-S nummer: 235

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1.1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K1.2. Werkwijze (service)
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K1.3. Bestel- en beheersysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1.4. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kostencriterium (naam): Opslagpercentage
Kostencriterium (weging): Prijs per punt

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-29 📅
Naam: Ilge Subscription Management B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 235-616860 (2021-11-29)