Digitaliseren en indiceren van archieven

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het digitaliseren en indiceren van gemeentelijke archieven

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-27 Aankondiging van een opdracht
2022-03-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nationaal registratienummer: 27370940
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Leidschendam
Postcode: 2264BP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Michael Thoen
Telefoon: +31 703008928 ๐Ÿ“ž
E-mail: mthoen@lv.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.leidschendam-voorburg.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/2400 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/8271 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/8271 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren en indiceren van archieven
Producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving: Het digitaliseren en indiceren van gemeentelijke archieven

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Scanningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet digitaliseren en indiceren van gemeentelijke archieven. De exacte omvang van de opdracht is terug te vinden in de aanbestedingsleidraad onder hoofdstuk 1.2โ€
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-12-15 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-01-31 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-01 17:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-11-02 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: -
Bron: OJS 2021/S 191-496571 (2021-09-27)
Award Aankondiging (2022-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDit betreft een opdracht voor het digitaliseren en indiceren van de gemeente archieven.โ€
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDit betreft een opdracht voor het digitaliseren en indiceren van de gemeente archieven.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kostencriterium (naam): prijs
Kostencriterium (weging): 50

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 191-496571

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-12-21 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Picturae B.V.
Nationaal registratienummer: 37124060
Postadres: Jan Duikerweg 14
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1703DH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank |Den Haag
Bron: OJS 2022/S 057-150030 (2022-03-17)