De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
— verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk,
— digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard,
— digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk,
— terug leveren van images en metadata,
— opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces.
De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitaliseren bouwdossiers
316297
Producten/diensten: Scanningsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
— verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten...”
Korte beschrijving
De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
— verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk,
— digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard,
— digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk,
— terug leveren van images en metadata,
— opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces.
De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor een nadere specificatie paragraaf 3.2 van de aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 18
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan worden verlengd met één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt maximaal 18 maanden na opdrachtverstrekking. Indien er na deze periode nieuw budget beschikbaar gesteld...”
Beschrijving van de opties
De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt maximaal 18 maanden na opdrachtverstrekking. Indien er na deze periode nieuw budget beschikbaar gesteld wordt door de betreffende gemeentelijke college’s van burgemeester en wethouders kan deze overeenkomst verlengd worden door de opdrachtgever met één jaar mocht dit noodzakelijk zijn om alle genoemde archieven gedigitaliseerd te krijgen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uitsluitingsgronden en eisen zoals vermeld in Bijlage Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Inschrijving in Beroeps- of Handelsregister.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kwaliteitssysteemcertificaat NEN-ISO 9001,
— Kwaliteitssysteemcertificaat NEN-ISO 27001,
— Technische- en beroepsbekwaamheid, kerncompetentie 1.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-19
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-07-19
12:30 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 112-293628
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-07-19 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-07-26 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-07-19 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2021-07-26 📅
Tijd: 12:30
Andere aanvullende informatie
“In verband met de gewijzigde indieningsdatum van de offertes worden de termijnen aangepast.”
Bron: OJS 2021/S 137-365530 (2021-07-14)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-22)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-07-26 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-16 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-07-26 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-16 📅
Tijd: 12:30
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de 2e nota van inlichtingen zijn er vervolgvragen gesteld.
Vooruitlopend op de publicatie van de 3e nota van inlichtingen, hierbij vast...”
Naar aanleiding van de 2e nota van inlichtingen zijn er vervolgvragen gesteld.
Vooruitlopend op de publicatie van de 3e nota van inlichtingen, hierbij vast de rectificatie voor wat betreft de planning:
— deadline indienen offertes: donderdag 16 september 12:00,
— voorgenomen gunning: maandag 4 oktober,
— start POC maandag 11 oktober — vrijdag 29 oktober,
— definitieve gunning: donderdag 4 november.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 143-381239 (2021-07-22)
Award Aankondiging (2021-11-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
• Verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten...”
Korte beschrijving
De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
• Verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk.
• Digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard
• Digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk
• Terug leveren van images en metadata
• Opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces
De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor een nadere specificatie paragraaf 3.2 van de aanbestedingsleidraad
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt maximaal 18 maanden na opdrachtverstrekking. Indien er na deze periode nieuw budget beschikbaar gesteld...”
Beschrijving van de opties
De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt maximaal 18 maanden na opdrachtverstrekking. Indien er na deze periode nieuw budget beschikbaar gesteld wordt door de betreffende gemeentelijke college’s van burgemeester en wethouders kan deze overeenkomst verlengd worden door de opdrachtgever met 1 jaar mocht dit noodzakelijk zijn om alle genoemde archieven gedigitaliseerd te krijgen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 112-293628
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitaliseren bouwdossiers
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 320286959📞
E-mail: info@karmac.nl📧
Fax: +31 320286949 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.karmac.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Op grond van artikel 2:138 Aw 2012 is de definitieve opdrachtwaarde in gevuld met de waarde '1' in. Als prijscriteria is het aantal strekkende meters...”
Op grond van artikel 2:138 Aw 2012 is de definitieve opdrachtwaarde in gevuld met de waarde '1' in. Als prijscriteria is het aantal strekkende meters gevraagd voor het beschikbare budget.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 50950
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie paragraaf 7.10 van de aanbestedingsleidraad
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2021/S 220-579777 (2021-11-09)