Digitaliseren bouwdossiers

BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)

De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
โ€” verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk,
โ€” digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard,
โ€” digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk,
โ€” terug leveren van images en metadata,
โ€” opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces.
De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-08 Aankondiging van een opdracht
2021-07-14 Aanvullende inlichtingen
2021-07-22 Aanvullende inlichtingen
2021-11-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Referentienummer: 316297
Korte beschrijving:
De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen: โ€” verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk, โ€” digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard, โ€” digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk, โ€” terug leveren van images en metadata, โ€” opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces. De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)
Postadres: Koningsplein 1
Postcode: 2981 EA
Poststad: Ridderkerk
Contact
Internetadres: http://www.ridderkerk.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@bar-organisatie.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b7c39349d8b69cec215f94edc2236cc ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b7c39349d8b69cec215f94edc2236cc ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-07-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 112-293628
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen:
โ€” verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk,
โ€” digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard,
โ€” digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk,
โ€” terug leveren van images en metadata,
โ€” opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces.
De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.
Zie voor een nadere specificatie paragraaf 3.2 van de aanbestedingsleidraad.
Duur: 18 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan worden verlengd met รฉรฉn jaar.
Beschrijving van de opties:
De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt maximaal 18 maanden na opdrachtverstrekking. Indien er na deze periode nieuw budget beschikbaar gesteld wordt door de betreffende gemeentelijke collegeโ€™s van burgemeester en wethouders kan deze overeenkomst verlengd worden door de opdrachtgever met รฉรฉn jaar mocht dit noodzakelijk zijn om alle genoemde archieven gedigitaliseerd te krijgen.
Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Uitsluitingsgronden en eisen zoals vermeld in Bijlage Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
โ€” Inschrijving in Beroeps- of Handelsregister.
Economische en financiรซle draagkracht: โ€” Beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Kwaliteitssysteemcertificaat NEN-ISO 9001,
โ€” Kwaliteitssysteemcertificaat NEN-ISO 27001,
โ€” Technische- en beroepsbekwaamheid, kerncompetentie 1.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-07-19 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 421705862
Contact
Contactpunt: Roy Vlasblom
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3b7c39349d8b69cec215f94edc2236cc ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
: https://www.tenderned.nl/ ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883626000 ๐Ÿ“ž
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie paragraaf 7.10 van de aanbestedingsleidraad.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 112-293628 (2021-06-08)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-07-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 137-365530
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 112-293628
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
In verband met de gewijzigde indieningsdatum van de offertes worden de termijnen aangepast.
Bron: OJS 2021/S 137-365530 (2021-07-14)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-09-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 143-381239
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van de 2e nota van inlichtingen zijn er vervolgvragen gesteld. Vooruitlopend op de publicatie van de 3e nota van inlichtingen, hierbij vast de rectificatie voor wat betreft de planning: โ€” deadline indienen offertes: donderdag 16 september 12:00, โ€” voorgenomen gunning: maandag 4 oktober, โ€” start POC maandag 11 oktober โ€” vrijdag 29 oktober, โ€” definitieve gunning: donderdag 4 november.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 143-381239 (2021-07-22)
Award Aankondiging (2021-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen: โ€ข Verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk. โ€ข Digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard โ€ข Digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk โ€ข Terug leveren van images en metadata โ€ข Opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces De eisen en wensen die gesteld worden aan het uitvoeren van de opdracht zijn uitgewerkt in het Programma van Eisen en Wensen, zie bijlage 3.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 220-579777
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie
Op grond van artikel 2:138 Aw 2012 is de definitieve opdrachtwaarde in gevuld met de waarde '1' in. Als prijscriteria is het aantal strekkende meters gevraagd voor het beschikbare budget.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€ข Verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk.
โ€ข Digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard
โ€ข Digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk
โ€ข Terug leveren van images en metadata
โ€ข Opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces
Zie voor een nadere specificatie paragraaf 3.2 van de aanbestedingsleidraad
Beschrijving van de opties:
De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt maximaal 18 maanden na opdrachtverstrekking. Indien er na deze periode nieuw budget beschikbaar gesteld wordt door de betreffende gemeentelijke collegeโ€™s van burgemeester en wethouders kan deze overeenkomst verlengd worden door de opdrachtgever met 1 jaar mocht dit noodzakelijk zijn om alle genoemde archieven gedigitaliseerd te krijgen.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-04 ๐Ÿ“…
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 320286959 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@karmac.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.karmac.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Roy Vlasblom

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 50950
Informatie over termijnen voor beroep: Zie paragraaf 7.10 van de aanbestedingsleidraad
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2021/S 220-579777 (2021-11-09)