Digitale postverwerking

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken.
RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden.
Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-12 Aankondiging van een opdracht
2021-11-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scannings- en factureringsdiensten
Referentienummer: 202012102
Korte beschrijving:
“RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rvo.nl 🌏
E-mail: reinier.meints@rvo.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/31ff8c292c34a0a6f655b721f30f0f7d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/31ff8c292c34a0a6f655b721f30f0f7d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-12 📅
Indieningstermijn: 2021-06-28 📅
Publicatiedatum: 2021-05-17 📅
Startdatum: 2022-05-01 📅
Einddatum: 2024-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 094-247653
PB-S nummer: 94
Bron: OJS 2021/S 094-247653 (2021-05-12)
Award Aankondiging (2021-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-04 📅
Publicatiedatum: 2021-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 217-572047
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 094-247653
PB-S nummer: 217
Bron: OJS 2021/S 217-572047 (2021-11-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Scannings- en factureringsdiensten