Digitale postverwerking

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken.
RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden.
Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-12 Aankondiging van een opdracht
2021-11-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scannings- en factureringsdiensten
Referentienummer: 202012102
Korte beschrijving:
RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden. Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken. RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden. Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scannings- en factureringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rvo.nl 🌏
E-mail: reinier.meints@rvo.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/31ff8c292c34a0a6f655b721f30f0f7d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/31ff8c292c34a0a6f655b721f30f0f7d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-12 📅
Indieningstermijn: 2021-06-28 📅
Publicatiedatum: 2021-05-17 📅
Startdatum: 2022-05-01 📅
Einddatum: 2024-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 094-247653
PB-S nummer: 94

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken.
Toon meer
RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden.
Toon meer
Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.
Zie voor de omvang paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument.
Beschrijving van de verlengingen:
De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst per 1.5.2022 met een looptijd van twee jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, optie tot verlenging van viermaal met maximaal een jaar.
Beschrijving van de opties: Opties zijn niet toegestaan.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.1 Wensen ten aanzien van borging kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.2. Wensen ten aanzien van inrichting classificatiemodule
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.3. Wensen ten aanzien van de borging proces en inrichting van de dienstverlening
5.2.4. Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12024663
Contact
Contactpunt: Paula Mol
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/31ff8c292c34a0a6f655b721f30f0f7d 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/s-Gravenhage/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 094-247653 (2021-05-12)
Award Aankondiging (2021-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-04 📅
Publicatiedatum: 2021-11-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 217-572047
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 094-247653
PB-S nummer: 217

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-01 📅
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Paula Mol
Bron: OJS 2021/S 217-572047 (2021-11-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Scannings- en factureringsdiensten