RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken.
RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden.
Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitale postverwerking
202012102
Producten/diensten: Scannings- en factureringsdiensten📦
Korte beschrijving:
“RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte...”
Korte beschrijving
RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden.
Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken.
RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt. Aan dit scanproces wordt een substitutieverklaring/vervangingsbesluit verbonden.
Voor een volledige omschrijving zie het aanbestedingsdocument inclusief de daarbij behorende bijlagen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor de omvang paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.1 Wensen ten aanzien van borging kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.2. Wensen ten aanzien van inrichting classificatiemodule
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam):
“5.2.3. Wensen ten aanzien van de borging proces en inrichting van de dienstverlening”
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2.4. Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2022-05-01 📅
Einddatum: 2024-04-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst per 1.5.2022 met een looptijd van twee jaar met, éénzijdig door de...”
Beschrijving van de verlengingen
De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst per 1.5.2022 met een looptijd van twee jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, optie tot verlenging van viermaal met maximaal een jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Opties zijn niet toegestaan.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-28
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-28
11:00 📅
Award Aankondiging (2021-11-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 094-247653
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitale postverwerking
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815📞
E-mail: bidcenter@canon.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.canon.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2021/S 217-572047 (2021-11-04)