The purpose of this tender is to select a contractor for the outsourcing of the DARWIN EU® Coordination Centre and the establishment of technological and methodological services under the instruction and supervision of EMA for the management of the network of data partners and the execution of non-interventional studies within the network.
The contractor shall establish the DARWIN EU® Coordination Centre, comprising a technological and business infrastructure and a team operating and overseeing all activities of the DARWIN EU® network of databases.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DARWIN EU® Coordination Centre
EMA/2021/08/TDA
Producten/diensten: Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen📦
Korte beschrijving:
“The purpose of this tender is to select a contractor for the outsourcing of the DARWIN EU® Coordination Centre and the establishment of technological and...”
Korte beschrijving
The purpose of this tender is to select a contractor for the outsourcing of the DARWIN EU® Coordination Centre and the establishment of technological and methodological services under the instruction and supervision of EMA for the management of the network of data partners and the execution of non-interventional studies within the network.
The contractor shall establish the DARWIN EU® Coordination Centre, comprising a technological and business infrastructure and a team operating and overseeing all activities of the DARWIN EU® network of databases.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Uitwerken van gegevens📦
Aanvullende producten/diensten: Analyseren van gegevens📦
Aanvullende producten/diensten: Gegevensbeheerdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake onderzoek en ontwikkeling📦
Aanvullende producten/diensten: Planning en uitvoering van onderzoek en ontwikkeling📦
Aanvullende producten/diensten: Statistische dienstverlening📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Contractor's premises.
Beschrijving van de aanbesteding: See Internet address provided in section I.3.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 52 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“The criteria for choosing the limited number of candidates is described in the Technical Specifications, section 17.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Subject to the contractor's performance, the Agency may activate:
Option 1: 12 months duration.
And provided Option 1 is activated and expired, the Agency...”
Beschrijving van de opties
Subject to the contractor's performance, the Agency may activate:
Option 1: 12 months duration.
And provided Option 1 is activated and expired, the Agency may activate:
Option 2: 12 months duration.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: See Internet address provided in section I.3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See Internet address provided in section I.3.
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-05
23:59 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-07-26 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅ Aanvullende informatie
See Internet address provided in section I.3.
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
Bron: OJS 2021/S 107-278180 (2021-05-28)
Award Aankondiging (2022-02-11) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 52 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: See internet address provided in Section I.3).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Description of how the proposed service model for the DARWIN EU® network (technological and business processes, tasks within the processes, and quality...”
Kwaliteitscriterium (naam)
Description of how the proposed service model for the DARWIN EU® network (technological and business processes, tasks within the processes, and quality controls) for delivery of the services will be implemented and as outlined in a concise management summary
Toon meer
Kwaliteitscriterium (weging): 20 %
Kwaliteitscriterium (naam):
“For each type of studies, the maximum number of studies that could be run per year”
Kwaliteitscriterium (weging): 10 %
Kwaliteitscriterium (naam):
“Proposed model to implement the onboarding of data sources, including: (i) the minimum requirements to be met for the data sources, (ii) the selection...”
Kwaliteitscriterium (naam)
Proposed model to implement the onboarding of data sources, including: (i) the minimum requirements to be met for the data sources, (ii) the selection criteria for the data sources, (iii) the number of data sources that could be onboarded each year
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): The exit plan and list of transferable properties
Kwaliteitscriterium (naam):
“Team assembly and constitution, taking into account the necessary range and depth of expertise required and capacity to translate them in accordance with...”
Kwaliteitscriterium (naam)
Team assembly and constitution, taking into account the necessary range and depth of expertise required and capacity to translate them in accordance with the requirements
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of service and continuous improvement
Kwaliteitscriterium (weging): 5 %
Kwaliteitscriterium (naam): Contract management and compliance level to the draft contract
Prijs (weging): 30 %
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Subject to the Contractor's performance, the Agency may activate:
Option 1: 12 months duration.
And provided Option 1 is activated and expired, the Agency...”
Beschrijving van de opties
Subject to the Contractor's performance, the Agency may activate:
Option 1: 12 months duration.
And provided Option 1 is activated and expired, the Agency may activate:
Option 2: 12 months duration.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 107-278180
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EMA/2021/08/TDA
Titel: DARWIN EU® Coordination Centre
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Erasmus University Medical Center Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24485070
Postadres: Dr Molewaterplein 40
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3015 GD
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: www.erasmusmc.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 52 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 51 426 588 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Waarde exclusief BTW die waarschijnlijk aan derden zal worden uitbesteed: EUR 14913710.50 💰
Verhouding (%): 29
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“The responsibility of the subcontractors is mainly focused to standard data analysis development, data standardization, data quality assessment, study...”
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven
The responsibility of the subcontractors is mainly focused to standard data analysis development, data standardization, data quality assessment, study design and leadership, vocabulary management and clinical expertise. Last, 6 % of the subcontracting focuses on project and study management.