Corporate Inkoop Systeem

Technische Universiteit Eindhoven

De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd.
Voor een gedetailleerde beschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten zoals u kunt vinden in NEGOMETRIX4 in de tab ''Offerte'', ''Aanbestedingsdocumenten''.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-01 Aankondiging van een opdracht
2022-04-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: FMC 2021/1914864, 1 april 2021
Korte beschrijving:
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd. Voor een gedetailleerde beschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten zoals u kunt vinden in NEGOMETRIX4 in de tab ''Offerte'', ''Aanbestedingsdocumenten''.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl 🌏
E-mail: j.blank@tue.nl 📧
Telefoon: +31 63410957 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/4889 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/4889 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-01 📅
Indieningstermijn: 2021-06-07 📅
Publicatiedatum: 2021-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 066-171717
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd.
Voor een gedetailleerde beschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten zoals u kunt vinden in NEGOMETRIX4 in de tab ''Offerte'', ''Aanbestedingsdocumenten''.
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd. In het inkoopsysteem worden de webshops/bestelportalen die reeds bij Opdrachtgever in gebruik zijn geïntegreerd (punch outs) door Opdrachtnemer. Het inkoopsysteem biedt de mogelijkheid producten en diensten aan te vragen via catalogi en met bestelformulieren/vrije tekst aanvragen. Deze selfservice oplossing wordt ondersteund door een in het inkoopsysteem geïntegreerd contractenregister. Daarnaast faciliteert het inkoopsysteem het vastleggen van inkooporders, het vastleggen van de verplichting die daaruit voortvloeit (meerjarig en éénmalig), de ontvangstregistratie, de prestatieverklaring en ook het matchen van facturen op basis van die informatie. Het inkoopsysteem biedt ook de mogelijkheid tot het ontvangen, verwerken en accorderen van (elektronische) facturen door ofwel automatische matching met inkooporders en prestatieverklaringen of door handmatige accordering, ondersteund door workflow. Het inkoopsysteem dient informatie uit te kunnen wisselen met overige systemen van de Opdrachtgever om gebruikers gedurende het P2P-proces telkens van de juiste informatie te voorzien om hun rol goed uit te kunnen voeren
Toon meer
Met Software as a Service bedoelen wij een commercieel beschikbare public-Cloud applicatie waar meerdere klanten (reeds) gebruik van maken en waarbij het technisch beheer en onderhoud door de leverancier wordt gedaan.
Zie verder de Inschrijvingsleidraad.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Beoogde looptijd Saas dienstverlening 5 jaar vast na Go Live met optie tot verlenging 1 x 3 jaar, 2 x 1 jaar en vervolgens in onderlinge afstemming jaarlijks.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Technical fit, visie en roadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): SLA en condities
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): User Experiences
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51278871
Contact
Contactpunt: Jeroen Blank
Internetadres: www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1870 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/4889 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie inschrijvingsleidraad.
Bron: OJS 2021/S 066-171717 (2021-04-01)
Award Aankondiging (2022-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd. In het inkoopsysteem worden de webshops/bestelportalen die reeds bij Opdrachtgever in gebruik zijn geïntegreerd (punch outs) door Opdrachtnemer.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-13 📅
Publicatiedatum: 2022-04-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 075-203859
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 066-171717
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Corporate inkoopsysteem als een Saas oplossing inclusief implementatie.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-20 📅
Naam: Proactis B.V.
Poststad: Weesp
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2022/S 075-203859 (2022-04-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant