De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd.
Voor een gedetailleerde beschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten zoals u kunt vinden in NEGOMETRIX4 in de tab ''Offerte'', ''Aanbestedingsdocumenten''.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Corporate Inkoop Systeem
FMC 2021/1914864, 1 april 2021
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en...”
Korte beschrijving
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd.
Voor een gedetailleerde beschrijving wordt verwezen naar de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten zoals u kunt vinden in NEGOMETRIX4 in de tab ''Offerte'', ''Aanbestedingsdocumenten''.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd. In het inkoopsysteem worden de webshops/bestelportalen die reeds bij Opdrachtgever in gebruik zijn geïntegreerd (punch outs) door Opdrachtnemer. Het inkoopsysteem biedt de mogelijkheid producten en diensten aan te vragen via catalogi en met bestelformulieren/vrije tekst aanvragen. Deze selfservice oplossing wordt ondersteund door een in het inkoopsysteem geïntegreerd contractenregister. Daarnaast faciliteert het inkoopsysteem het vastleggen van inkooporders, het vastleggen van de verplichting die daaruit voortvloeit (meerjarig en éénmalig), de ontvangstregistratie, de prestatieverklaring en ook het matchen van facturen op basis van die informatie. Het inkoopsysteem biedt ook de mogelijkheid tot het ontvangen, verwerken en accorderen van (elektronische) facturen door ofwel automatische matching met inkooporders en prestatieverklaringen of door handmatige accordering, ondersteund door workflow. Het inkoopsysteem dient informatie uit te kunnen wisselen met overige systemen van de Opdrachtgever om gebruikers gedurende het P2P-proces telkens van de juiste informatie te voorzien om hun rol goed uit te kunnen voeren
Met Software as a Service bedoelen wij een commercieel beschikbare public-Cloud applicatie waar meerdere klanten (reeds) gebruik van maken en waarbij het technisch beheer en onderhoud door de leverancier wordt gedaan.
Zie verder de Inschrijvingsleidraad.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Technical fit, visie en roadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): SLA en condities
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): User Experiences
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Beoogde looptijd Saas dienstverlening 5 jaar vast na Go Live met optie tot verlenging 1 x 3 jaar, 2 x 1 jaar en vervolgens in onderlinge afstemming jaarlijks.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie inschrijvingsleidraad
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-07
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-07
11:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie inschrijvingsleidraad.
Bron: OJS 2021/S 066-171717 (2021-04-01)
Award Aankondiging (2022-04-13) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Regio: Nederland🏙️
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en...”
Korte beschrijving
De Opdrachtgever wenst een inkoopsysteem aan te schaffen dat als selfservice oplossing gebruikt kan worden voor het bestellen van leveringen, diensten en werken. Het inkoopsysteem wordt door Opdrachtnemer als SaaS-applicatie geleverd. In het inkoopsysteem worden de webshops/bestelportalen die reeds bij Opdrachtgever in gebruik zijn geïntegreerd (punch outs) door Opdrachtnemer.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Corporate inkoopsysteem als een Saas oplossing inclusief implementatie.
Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 066-171717
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Proactis B.V.
Poststad: Weesp
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰