Concessieovereenkomst voor het organiseren en exploiteren van het jaarlijkse winterevenement op het Vrijthof in Maastricht (2022-2026)

Gemeente Maastricht

Het betreft een Europese openbare aanbesteding voor de organisatie van het jaarlijks winterevenement op het Vrijthof voor de gemeente Maastricht, met aanbestedingsnummer VIA2021013KJ.
De opdracht bestaat uit een concessieovereenkomst met één opdrachtnemer voor de edities 2022-2026. Voor meer informatie wordt verwezen naar de aanbestedingsleidraad inclusief de bijbehorende bijlagen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-22 Aankondiging van een opdracht
2021-09-27 Aanvullende inlichtingen
2021-10-17 Aanvullende inlichtingen
2021-11-18 Aanvullende inlichtingen
2022-03-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744 0000
Postadres: Mosae Forum 10
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211 DW
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Karin Jamar
E-mail: karin.jamar@maastricht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.gemeentemaastricht.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=181967 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=181967 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Concessieovereenkomst voor het organiseren en exploiteren van het jaarlijkse winterevenement op het Vrijthof in Maastricht (2022-2026) VIA2021013KJ”
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Korte beschrijving:
“Het betreft een Europese openbare aanbesteding voor de organisatie van het jaarlijks winterevenement op het Vrijthof voor de gemeente Maastricht, met...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Maastricht wenst voor deze opdracht met één opdrachtnemer een contract af te sluiten waardoor één partij verantwoordelijk is voor de organisatie...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 130
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-28 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-28 10:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 143-380795 (2021-07-22)
Aanvullende inlichtingen (2021-09-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het betreft een Europese openbare aanbesteding voor de organisatie van het jaarlijks winterevenement op het Vrijthof voor de gemeente Maastricht, met...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 143-380795

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-19 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-19 📅
Bron: OJS 2021/S 191-497713 (2021-09-27)
Aanvullende inlichtingen (2021-10-17)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-11-23 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2021-11-23 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Wij informeren u dat de uiterste datum/tijdstip van inschrijving wordt opgeschort in verband met voorgenomen aanpassingen in de uitvoeringsvoorwaarden van...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 206-539332 (2021-10-17)
Aanvullende inlichtingen (2021-11-18)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-01-12 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-09-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-01-12 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Zoals eerder aangekondigd heeft de gemeente Maastricht in de afgelopen periode enkele uitvoeringsvoorwaarden in heroverweging genomen. Op basis van deze...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 227-598467 (2021-11-18)
Award Aankondiging (2022-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 143-380795

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: VIA2021013KJ
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“Concessieovereenkomst voor het organiseren en exploiteren van het jaarlijkse winterevenement op het Vrijthof in Maastricht”
Datum van sluiting van het contract: 2022-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Trichter BV
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2022/S 060-158031 (2022-03-22)