Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning.
Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:
1. strategie en concept;
2. vormgeving, contentcreatie en visuele identiteit;
3. online opdrachten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiediensten
20/05413
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Korte beschrijving:
“Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name...”
Korte beschrijving
Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning.
Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:
1. strategie en concept;
2. vormgeving, contentcreatie en visuele identiteit;
3. online opdrachten.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Noord-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name...”
Beschrijving van de aanbesteding
Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning.
Het doel van Port of Amsterdam is het contracteren van één communicatiebureau of een combinatie om Port of Amsterdam voor de komende jaren te ondersteunen bij het beschreven werk, met nadruk op het ondersteunen in het realiseren van de nieuwe bedrijfsstrategie in de periode 2021-2025. Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:
1. strategie en concept;
2. vormgeving, contentcreatie en visuele identiteit;
3. online opdrachten.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie om de raamovereenkomst met twee maal een jaar te verlengen. De totale theoretische contractduur is vier jaar.”
Aanvullende informatie:
“Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via Negometrix, contactpersoon is de heer M. van Oort.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
— geen crimineel verleden,
— geen faillisement of surseance van betaling,
— geen vervalising...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
— geen crimineel verleden,
— geen faillisement of surseance van betaling,
— geen vervalising mededinging,
— geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— geen valse verklaringen,
— geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,
— betalingen belastingen en premies
Zie ook Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Adequate verzekering voor bedrijfssaansprakelijkheid
— gegadigde dient een adequate en geldige verzekering te hebben voor bedrijfsaansprakelijkheid, waarbij...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Adequate verzekering voor bedrijfssaansprakelijkheid
— gegadigde dient een adequate en geldige verzekering te hebben voor bedrijfsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voorvloeiend uit die werkzaamheden. Voor dit project geldt een minimale dekking van 1 000 000,- EUR.
Inschrijving in het Handelsregister:
— Gegadigde dient ingeschreven te staan bij een Handels-of Beroepsregister voor de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. De rechtsgeldige ondertekening dient uit de inschrijving bij het handelsregister te blijken.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Gegadigde heeft aantoonbare ervaring van in communicatiediensten met (semi) publieke projecten, programma’s en/of organisaties,
— Gegadigde heeft...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
— Gegadigde heeft aantoonbare ervaring van in communicatiediensten met (semi) publieke projecten, programma’s en/of organisaties,
— Gegadigde heeft aantoonbare ervaring van met het coördineren, sturen en organiseren van communicatiediensten ten behoeve van projecten,
— Gegadigde heeft aantoonbare ervaring van met multi-channel en multi-stakeholder opdrachten.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-15
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Award Aankondiging (2021-08-16) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 1013AA
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiediensten
Korte beschrijving:
“Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name...”
Korte beschrijving
Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning.
Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:
1. Strategie & concept
2. Vormgeving, contentcreatie & visuele identiteit
3. Online opdrachten
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 600 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: in en rondom Amsterdam en het IJ
Beschrijving van de aanbesteding:
“ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Communicatie specifiek en voor het Havenbedrijf Amsterdam in het algemeen om ons te ondersteunen...”
Beschrijving van de aanbesteding
ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Communicatie specifiek en voor het Havenbedrijf Amsterdam in het algemeen om ons te ondersteunen met communicatie. Er is specifieke aandacht voor drie centrale onderdelen, te weten: strategie, visueel en online.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Case
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Prijs (weging): 250
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor vier jaar vast, waarvan het eerste jaar een proefjaar betreft met wachtkamerclausuele. Na vier jaar bestaat er de optie...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst wordt aangegaan voor vier jaar vast, waarvan het eerste jaar een proefjaar betreft met wachtkamerclausuele. Na vier jaar bestaat er de optie om tot viermaal met een jaar te verlengen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 047-118416
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Communicatiediensten
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-12 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: XXS Holding B.V.
Nationaal registratienummer: 33300362
Postadres: Van de Spiegellaan 9
Poststad: Heemstede
Postcode: 2101BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 655327957📞
E-mail: smit@xxs.amsterdam📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.xxs.amsterdam/🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 161-424867 (2021-08-16)