Communicatiediensten

Havenbedrijf Amsterdam N.V.

Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning.
Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:
1. strategie en concept;
2. vormgeving, contentcreatie en visuele identiteit;
3. online opdrachten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• XXS Holding B.V.

Wie?

• Havenbedrijf Amsterdam N.V.

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-03-04	Aankondiging van een opdracht
2021-08-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: 20/05413
Korte beschrijving:

Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning. Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen: 1. strategie en concept; 2. vormgeving, contentcreatie en visuele identiteit; 3. online opdrachten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Havenbedrijf Amsterdam N.V.
Postadres: De Ruijterkade 7
Postcode: 1013 AA
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.portofamsterdam.nl 🌏
E-mail: maarten.van.oort@portofamsterdam.com 📧
Telefoon: +31 639271707 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/4329 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/4329 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-04 📅
Indieningstermijn: 2021-04-15 📅
Publicatiedatum: 2021-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 047-118416
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via Negometrix, contactpersoon is de heer M. van Oort.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:

1. strategie en concept;

2. vormgeving, contentcreatie en visuele identiteit;

3. online opdrachten.

Het doel van Port of Amsterdam is het contracteren van één communicatiebureau of een combinatie om Port of Amsterdam voor de komende jaren te ondersteunen bij het beschreven werk, met nadruk op het ondersteunen in het realiseren van de nieuwe bedrijfsstrategie in de periode 2021-2025. Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen:

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Optie om de raamovereenkomst met twee maal een jaar te verlengen. De totale theoretische contractduur is vier jaar.

Aanvullende informatie:

Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen via Negometrix, contactpersoon is de heer M. van Oort.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

— geen crimineel verleden,

— geen faillisement of surseance van betaling,

— geen vervalising mededinging,

— geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— geen valse verklaringen,

— geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,

— betalingen belastingen en premies

Zie ook Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Adequate verzekering voor bedrijfssaansprakelijkheid

— gegadigde dient een adequate en geldige verzekering te hebben voor bedrijfsaansprakelijkheid, waarbij opdrachtgever in geval van opdracht primair dekkend is meeverzekerd onder de polis van opdrachtnemer, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en/of in geval van claims voorvloeiend uit die werkzaamheden. Voor dit project geldt een minimale dekking van 1 000 000,- EUR.

Inschrijving in het Handelsregister:

— Gegadigde dient ingeschreven te staan bij een Handels-of Beroepsregister voor de voor de opdracht benodigde bedrijfsactiviteiten. De rechtsgeldige ondertekening dient uit de inschrijving bij het handelsregister te blijken.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Gegadigde heeft aantoonbare ervaring van in communicatiediensten met (semi) publieke projecten, programma’s en/of organisaties,

— Gegadigde heeft aantoonbare ervaring van met…

… het coördineren, sturen en organiseren van communicatiediensten ten behoeve van projecten,

… multi-channel en multi-stakeholder opdrachten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57398879
Contact
Contactpunt: Maarten van Oort
Internetadres: www.portofamsterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1789 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/4329 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Bij de heer M. van Oort via het elektronische aanbestedingsplatform NegoMetrix 4.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883617000 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam/Contact#5755dfd5-5eb8-4aef-a26e-f366f7072ec1200a7974-0069-4138-b4ff-0b3f26276e5d1 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie selectieleidraad communicatiediensten en online omgeving Negometrix.
Bron: OJS 2021/S 047-118416 (2021-03-04)

Award Aankondiging (2021-08-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Port of Amsterdam heeft behoefte aan verscheidene communicatie(advies)diensten ter ondersteuning van het communicatiewerk. Deze ondersteuning is met name gericht op het incidenteel ondersteunen bij uitdagende vraagstukken, inspanning bij piekmomenten en bij overige werkzaamheden. De afdeling Communicatie is niet in staat zelf alle werkzaamheden uit te voeren, met name wanneer specialistische kennis nodig is die niet intern beschikbaar is. In die situaties en bij piekmomenten moet het mogelijk zijn externe expertise en capaciteit in te schakelen ter ondersteuning. Voor deze opdracht onderscheiden wij drie centrale onderdelen: 1. Strategie & concept 2. Vormgeving, contentcreatie & visuele identiteit 3. Online opdrachten

Totale waarde van de aanbesteding: 1 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1013AA

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-16 📅
Publicatiedatum: 2021-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 161-424867
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 047-118416
PB-S nummer: 161

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Strategie & concept

2. Vormgeving, contentcreatie & visuele identiteit

3. Online opdrachten

ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Communicatie specifiek en voor het Havenbedrijf Amsterdam in het algemeen om ons te ondersteunen met communicatie. Er is specifieke aandacht voor drie centrale onderdelen, te weten: strategie, visueel en online.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor vier jaar vast, waarvan het eerste jaar een proefjaar betreft met wachtkamerclausuele. Na vier jaar bestaat er de optie om tot viermaal met een jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: in en rondom Amsterdam en het IJ

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Case
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Pitch
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Prijs (weging): 250

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-12 📅
Naam: XXS Holding B.V.
Nationaal registratienummer: 33300362
Postadres: Van de Spiegellaan 9
Poststad: Heemstede
Postcode: 2101BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 655327957 📞
E-mail: smit@xxs.amsterdam 📧
Internetadres: https://www.xxs.amsterdam/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2021/S 161-424867 (2021-08-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)