Catering and Banqueting Services

European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

Provision of catering and banqueting services in all the premises of Europol and Eurojust in The Hague.
The contract covers:
• restaurant services (service category I);
• coffee and sandwich bar services (service category II);
• banqueting services (service category III); and
• other services (service category IV).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vermaat Bedrijfshoreca B.V.

Wie?

• European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-07-20	Aankondiging van een opdracht
2022-07-08	Award Aankondiging
2026-01-26	Award Aankondiging
2026-01-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- en banketdiensten
Referentienummer: 2109/C29/N
Korte beschrijving:

Levering af catering- og bankettjenester i alle Europols og Eurojusts lokaler i Haag. Kontrakten omfatter: • restaurationstjenester (tjenestekategori I) • tjenesteydelser i forbindelse med kaffe- og sandwichbar (tjenestekategori II) • bankettjenester (tjenestekategori III) • andre tjenesteydelser (tjenestekategori IV).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantine- en cateringdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Kantinediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (EUROPOL)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703025001 📞
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9030 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-20 📅
Indieningstermijn: 2021-09-08 📅
Publicatiedatum: 2021-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 143-379153
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie

Udvalgte ansøgere vil blive inviteret til at deltage i et besøg på stedet i agenturets lokaler i oktober 2021 (vejledende tidspunkt). Detaljerede oplysninger om datoen og tidspunktet for besøget på stedet vil fremgå af opfordringen til afgivelse af bud.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering af catering- og bankettjenester i alle Europols og Eurojusts lokaler i Haag.

Kontrakten omfatter:

• restaurationstjenester (tjenestekategori I)

• tjenesteydelser i forbindelse med kaffe- og sandwichbar (tjenestekategori II)

• bankettjenester (tjenestekategori III)

• andre tjenesteydelser (tjenestekategori IV).

Geschatte totale waarde: 4 100 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Kontrahentens samlede anslåede omsætning i løbet af kontraktens samlede varighed er 11 000 000 EUR fordelt som følger:

— højst 4 100 000 EUR (eksklusive moms), der betales af agenturerne for faste afgifter, bankettjenester og beslægtede tjenesteydelser

— 6 900 000 EUR (inklusive moms) anslået omsætning for kontrahenten fra detailpriser, der betales af medarbejdere, besøgende og gæster for levering af cateringtjenester i restauranterne og kaffe- og sandwichbarerne.

Geschatte waarde exclusief BTW: 4 100 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Mulighed for to automatiske forlængelser på hver 12 måneder.
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-10-01 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust)
Land: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
: www.eurojust.europa.eu 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9030 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Inden for cirka fire år.

Den ordregivende myndighed kan inden for tre år efter underskrivelse af den rammeaftale, der bliver resultatet af nærværende udbud, gøre brug af proceduren udbud med forhandling i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) i finansforordningens bilag 1 til at erhverve nye tjenesteydelser fra kontrahenten/kontrahenterne til en værdi af højst 50 % af rammeaftalens oprindelige loft. Disse tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, der er betroet kontrahenten, og vil navnlig blive tildelt for at imødekomme følgende situation: den ordregivende myndighed kan i forhold til kontrahenten udvide omfanget af leveringen af tjenesteydelser til nye lokaler beliggende inden for 1-3 kilometer fra Europols nuværende hovedkvarter. I så fald vil Europol specificere yderligere faste forvaltnings- og/eller sikkerhedsmæssige afgifter for de nye lokaler inden for rammerne af proceduren med forhandling, med henvisning til beløbet eller beløbene i udbuddet og under hensyntagen til eventuelle objektive forskelle. Priserne for tjenesteydelser under tjenestekategori III og IV forbliver de samme som dem, der gælder for de øvrige lokaler.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (EUROPOL)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2021/S 143-379153 (2021-07-20)

Award Aankondiging (2022-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering af catering- og bankettjenester i alle Europols og Eurojusts lokaler i Haag. Kontrakten omfatter: restaurationstjenester (tjenestekategori I), tjenesteydelser i forbindelse med kaffe- og sandwichbar (tjenestekategori II), bankettjenester (tjenestekategori III) og andre tjenesteydelser (tjenestekategori IV).

Totale waarde van de aanbesteding: 4 100 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-08 📅
Publicatiedatum: 2022-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 135-381577
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 143-379153
PB-S nummer: 135

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kontrakten omfatter: restaurationstjenester (tjenestekategori I), tjenesteydelser i forbindelse med kaffe- og sandwichbar (tjenestekategori II), bankettjenester (tjenestekategori III) og andre tjenesteydelser (tjenestekategori IV).

Kontrahentens samlede anslåede omsætning for hele kontraktens varighed er 11 000 000 EUR, fordelt som følger:

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-16 📅
Naam: Vermaat Bedrijfshoreca B.V.
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3401MG
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 4 100 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol)
Postcode: 2517 KK
Bron: OJS 2022/S 135-381577 (2022-07-08)

Award Aankondiging (2026-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- und Bankett-Dienste
Referentienummer: 2109/C29/N
Korte beschrijving:

Verpflegungs- und Bankettdienstleistungen in allen Räumlichkeiten von EUROPOL und Eurojust in Den Haag. Der Auftrag umfasst: Restaurantdienste (Servicekategorie I), Kaffee- und Sandwich-Bardienste (Servicekategorie II), Bankettdienste (Servicekategorie III) und andere Dienstleistungen (Servicekategorie IV).

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Kantine- en cateringdiensten 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 5 548 950 EUR (framework approximate) 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: LOT-0000
Beschrijving van de aanbesteding:

Der geschätzte Gesamtumsatz des Auftragnehmers über die komplette Vertragslaufzeit beträgt 11 000 000 EUR und ist folgendermaßen aufgeteilt: — maximal 4 100 000 EUR (ohne MwSt.), die von den Agenturen für Festgebühren, Bankettdienste und zugehörige Dienstleistungen gezahlt werden; — 6 900 000 EUR (einschließlich MwSt.) geschätzter Umsatz des Auftragnehmers mit Einzelhandelspreisen, die von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen für die Erbringung von Verpflegungsdiensten in den Restaurants sowie Kaffee- und Sandwich-Bars gezahlt werden.

Aanvullende producten/diensten:

Catering voor ondernemingen of instellingen, uitgezonderd transportbedrijven 📦

Cateringdiensten 📦

Diensten voor kantines en andere niet-openbare cafetaria's 📦

+ nog 2

Kantinebeheer 📦

Kantinediensten 📦

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Land: Nederland 🇳🇱

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: C221-CO-1234938
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-16 📅
Titel: Catering- und Bankett-Dienste
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 548 950 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4 100 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Vermaat Bedrijfshoreca B.V.
Nationaal registratienummer: 300989510001
Postcode: 3401MG
Poststad: IJsselstein
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation
Nationaal registratienummer: EUROPOL
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703025001 📞
URL: www.europol.europa.eu 🌏
Groepsleider ✅
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale ✅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Innerhalb von drei Jahren nach Unterzeichnung des Rahmenvertrags, der sich aus der vorliegenden Ausschreibung ergibt, kann der öffentliche Auftraggeber auf das Verhandlungsverfahren gemäß Ziffer 11.1. Buchstabe e von Anhang 1 der FR zurückgreifen, um neue Dienstleistungen des/der Auftragnehmer(s) bis zu maximal 50 % der Obergrenze des ursprünglichen Rahmenvertrags zu beschaffen. Diese Dienstleistungen umfassen die Wiederholung vergleichbarer Dienstleistungen, die dem Auftragnehmer übertragen werden, und werden insbesondere für die folgende Situation vergeben: Der öffentliche Auftraggeber kann den Umfang der Erbringung von Dienstleistungen mit dem Auftragnehmer auf neue Räumlichkeiten innerhalb von 1–3 KM des derzeitigen EUROPOL-Hauptquartiers erweitern. In diesem Fall werden zusätzliche Verwaltungs- und/oder Sicherheitsgebühren für die neuen Räumlichkeiten von EUROPOL im Rahmen des Verhandlungsverfahrens unter Bezugnahme auf den/die ausgeschriebenen Betrag(e) unter Berücksichtigung etwaiger objektiver Unterschiede festgelegt. Die Preise für Dienstleistungen gemäß den Dienstleistungskategorien III und IV bleiben dieselben wie für die anderen Räumlichkeiten.

Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Nationaal registratienummer: GC
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Regio: Luxembourg 🏙️
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Binnen zwei Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Increase of budget ceiling by Europol in accordance with Article 175.3c of the Financial regulations to cover increased service needs.

Voornaamste reden voor de wijziging: Wijzigingen onder een minimale waarde (“de minimis”).
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0003
Nieuwe waarde
Tekst:

Increase by Europol of the Framework Contract ceiling by EUR 142,950 (one-hundred and forty-two thousand, nine hundred and fifty Euros) in accordance with Article 175.3.b of the Financial Regulations to cover increased service needs.

Bron: OJS 2026/S 019-061469 (2026-01-26)

Award Aankondiging (2026-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 5 548 950 EUR (framework approximate) 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509

Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 548 950 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 5 548 950 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Postbus 90850
Telefoon: +31 70 302 50 00 📞

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Increase of budget ceiling by Eurojust in accordance with Article 175.3b of the Financial Regulations due to unforeseen circumstances.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: ORG-0003
Nieuwe waarde
Tekst:

Increase by Eurojust of the Framework Contract ceiling by EUR 650,000 (six hundred and fifty thousand Euros) in accordance with Article 175.3.b of the Financial Regulations due to unforeseen circumstances.

Bron: OJS 2026/S 019-062094 (2026-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)

Kantine- en cateringdiensten (4)

Cateringdiensten (2)
Kantinediensten