Provision of catering and banqueting services in all the premises of Europol and Eurojust in The Hague.
The contract covers:
• restaurant services (service category I);
• coffee and sandwich bar services (service category II);
• banqueting services (service category III); and
• other services (service category IV).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2021-07-20) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517 KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025001📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
URL: www.europol.europa.eu🌏
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Poststad: The Hague
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering and Banqueting Services
2109/C29/N
Producten/diensten: Kantine- en cateringdiensten📦
Korte beschrijving:
“Provision of catering and banqueting services in all the premises of Europol and Eurojust in The Hague.
The contract covers:
• restaurant services (service...”
Korte beschrijving
Provision of catering and banqueting services in all the premises of Europol and Eurojust in The Hague.
The contract covers:
• restaurant services (service category I);
• coffee and sandwich bar services (service category II);
• banqueting services (service category III); and
• other services (service category IV).
The contractor's overall estimated turnover over complete duration of contract is EUR 11 000 000, divided as follows:
— maximum EUR 4 100 000 (excluding VAT) paid by the Agencies for fixed fees, banqueting services, and related services;
— EUR 6 900 000 (including VAT) estimated contractor turnover from retail prices paid by staff, visitors and guests for the provision of catering services at the restaurants and coffee and sandwich bars.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 100 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 possible automatic renewals of 12 months each.
Aanvullende informatie:
“Selected candidates will be invited to attend a site visit at the Agency's premises indicatively in October 2021. Detailed information about the actual date...”
Aanvullende informatie
Selected candidates will be invited to attend a site visit at the Agency's premises indicatively in October 2021. Detailed information about the actual date and time of the site visit will be provided in the invitation letter.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: As stated in the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-08
23:59 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-10-01 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Approximately within 4 years' time.
Aanvullende informatie
“Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the...”
Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the negotiated procedure under point 11.1.e of Annex 1 to FR to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor and will be awarded in particular to cover the following situation: the contracting authority may extend the scope of the provision of services with the contractor to new premises located within 1-3 KM of the current Europol Headquarters. In such a case additional management and/or security fixed fees for the new premises will be defined by Europol within the scope of the negotiated procedure with reference to the tendered amount(s), taking into account any objective differences. Prices for services under Service Categories III and IV shall remain the same as those in force for the other premises.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 2517KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu📧
URL: http://www.europol.europa.eu🌏
Bron: OJS 2021/S 143-379153 (2021-07-20)
Award Aankondiging (2022-07-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Provision of catering and banqueting services in all the premises of EUROPOL and Eurojust in The Hague.
The contract covers: restaurant services (Service...”
Korte beschrijving
Provision of catering and banqueting services in all the premises of EUROPOL and Eurojust in The Hague.
The contract covers: restaurant services (Service Category I), coffee and sandwich bar services (Service Category II), banqueting services (Service Category III) and other services (Service Category IV).
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4 100 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague, THE NETHERLANDS.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 143-379153
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: C221-CO-1234938
Titel: Catering and Banqueting Services
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Vermaat Bedrijfshoreca B.V.
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3401MG
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4 100 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4 100 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Within three years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the...”
Within three years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, the contracting authority may use the negotiated procedure under âPoint 11.1.e of Annex 1 to FR to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor and will be awarded in particular to cover the following situation: the contracting authority may extend the scope of the provision of services with the contractor to new premises located within 1-3 km of the current EUROPOL Headquarters. In such a case additional management and/or security fixed fees for the new premises will be defined by EUROPOL within the scope of the negotiated procedure with reference to the tendered amount(s), taking into account any objective differences. Prices for services under Service Categories III and IV shall remain the same as those in force for the other premises.
Toon meer Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2517 KK
Bron: OJS 2022/S 135-381577 (2022-07-08)