BZK-FMH-HIS EA Huur AV middelen

UBR|HIS

De Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen bij evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van audiovisuele voorzieningen, het huren van audiovisuele voorzieningen inclusief het bedienend personeel en het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen audiovisuele voorzieningen van de Opdrachtgever tijdens evenementen. Het ministerie van Algemene Zaken neemt ook deel aan deze Aanbesteding

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-22 Aankondiging van een opdracht
2022-08-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 201865002.018.023
Korte beschrijving:
De Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen bij evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van audiovisuele voorzieningen, het huren van audiovisuele voorzieningen inclusief het bedienend personeel en het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen audiovisuele voorzieningen van de Opdrachtgever tijdens evenementen. Het ministerie van Algemene Zaken neemt ook deel aan deze Aanbesteding
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ubr|his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
E-mail: marjo.donker@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 650154243 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-01-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-11-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 230-604767
PB-S nummer: 230

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 5 440 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 440 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-05-04 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-06 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Marjo Donker
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 230-604767 (2021-11-22)
Award Aankondiging (2022-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5 440 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-08-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 150-429541
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 230-604767
PB-S nummer: 150

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Pva evenementen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Pva Spoedaanvraag
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Diensten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling social return
Duurzaamheid en circulariteit
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-10 ๐Ÿ“…
Naam: Avex b.v.
Nationaal registratienummer: 30086148
Postadres: De Corridor 19
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 346259259 ๐Ÿ“ž
E-mail: rnijenhuis@avex.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.avex.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 5 440 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 150-429541 (2022-08-01)