BZK-FMH-HIS EA Huur AV middelen

UBR|HIS

De Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een evenement en het inhuren van bediening voor audiovisuele voorzieningen bij evenementen. De Opdrachtnemer moet zowel de mogelijkheid bieden voor het huren van audiovisuele voorzieningen, het huren van audiovisuele voorzieningen inclusief het bedienend personeel en het los leveren van personeel voor het bedienen van de eigen audiovisuele voorzieningen van de Opdrachtgever tijdens evenementen. Het ministerie van Algemene Zaken neemt ook deel aan deze Aanbesteding

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-22 Aankondiging van een opdracht
2022-08-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ubr|his
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Marjo Donker
Telefoon: +31 650154243 ๐Ÿ“ž
E-mail: marjo.donker@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316863&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK-FMH-HIS EA Huur AV middelen 201865002.018.023
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 5 440 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe Opdracht bestaat uit de huur van audiovisuele voorzieningen (AV-middelen), het audiovisueel (o.a. beeld, geluid, licht) faciliteren en verzorgen van een...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 440 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-06 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-05-04 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-06 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 230-604767 (2021-11-22)
Award Aankondiging (2022-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5 440 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Pva evenementen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Pva Spoedaanvraag
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Diensten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling social return
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en circulariteit
Prijs (weging): 25

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 230-604767

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: BZK-FMH-HIS EA Huur AV middelen
Datum van sluiting van het contract: 2022-04-10 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Avex b.v.
Nationaal registratienummer: 30086148
Postadres: De Corridor 19
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 346259259 ๐Ÿ“ž
E-mail: rnijenhuis@avex.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 346259700 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.avex.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5 440 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5 440 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 150-429541 (2022-08-01)