Boekingen van overnachtingslocaties omvatten overnachtingen voor één of meerdere personen, voor een bepaalde verblijfsduur. De Boekingen van bijeenkomstenlocaties omvatten de huur van de externe locatie en optioneel direct daaraan verbonden verzorging, waaronder hoogwaardige catering en standaardfaciliteiten.
Het doel van de intermediairsfunctie is om door middel van een online boekingsomgeving de mogelijkheid te bieden om overnachtingen te kunnen boeken (perceel 1) of externe bijeenkomstenlocaties te kunnen boeken (perceel 2). Alle locaties moeten hierin te boeken zijn. Tevens verzorgt deze omgeving het administratieve proces rondom de Boeking en betaling van de betreffende locaties.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK - EA - Overnachtings- en bijeenkomstfaciliteiten
201865002.001.046
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Korte beschrijving:
“Boekingen van overnachtingslocaties omvatten overnachtingen voor één of meerdere personen, voor een bepaalde verblijfsduur. De Boekingen van...”
Korte beschrijving
Boekingen van overnachtingslocaties omvatten overnachtingen voor één of meerdere personen, voor een bepaalde verblijfsduur. De Boekingen van bijeenkomstenlocaties omvatten de huur van de externe locatie en optioneel direct daaraan verbonden verzorging, waaronder hoogwaardige catering en standaardfaciliteiten.
Het doel van de intermediairsfunctie is om door middel van een online boekingsomgeving de mogelijkheid te bieden om overnachtingen te kunnen boeken (perceel 1) of externe bijeenkomstenlocaties te kunnen boeken (perceel 2). Alle locaties moeten hierin te boeken zijn. Tevens verzorgt deze omgeving het administratieve proces rondom de Boeking en betaling van de betreffende locaties.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 225 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overnachtingslocaties in Nederland
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder overnachtingslocaties verstaan we alle locaties waar men kan overnachten. Dit kan erg uiteenlopen: van één nacht tot een verblijf van twaalf maanden....”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder overnachtingslocaties verstaan we alle locaties waar men kan overnachten. Dit kan erg uiteenlopen: van één nacht tot een verblijf van twaalf maanden. Denk hierbij aan hotels, B&B’s en bungalow- en vakantieparken. Tot de Opdracht van perceel 1 behoort: het reserveren en boeken van externe overnachtingslocaties in Nederland voor één of meerdere personen (waaronder begrepen groepsreserveringen vanaf 10 kamers) voor Deelnemers aan de Overeenkomst. Een Boeking tot 10 kamers kan direct door een Boeker via de boekingsomgeving van de Opdrachtnemer worden gedaan, zonder dat er offertes worden opgevraagd. Onder de Opdracht valt het volledige proces van publicatie, selectie, reservering/Boeking (inclusief wijzigingen en annuleringen per onderdeel), administratieve, klacht- en financiële afhandeling, e-facturatie en telefonische ondersteuning.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 120
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingsomgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 210
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 220
Prijs (weging): 300
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 55 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 51
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bijeenkomstlocaties in Nederland
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Onder een bijeenkomstenlocatie verstaan we een locatie waar verschillende bijeenkomsten kunnen plaatsvinden. Denk hierbij aan vergaderlocaties,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Onder een bijeenkomstenlocatie verstaan we een locatie waar verschillende bijeenkomsten kunnen plaatsvinden. Denk hierbij aan vergaderlocaties, vergaderhubs, externe werkplekruimte, ruimtes voor bijzondere bijeenkomsten en studio’s (t.b.v. webinars). Tot de Opdracht van perceel 2 behoort: het reserveren en boeken van externe bijeenkomstlocaties en direct daaraan verbonden verzorging (‘plusdiensten’), zoals banquetting en eventueel in combinatie met overnachting op dezelfde locatie als de accommodatie, ten behoeve van de Deelnemers aan de Overeenkomst. Onder de Opdracht valt het volledige proces van selectie, reservering/Boeking, administratieve, klacht- en financiële afhandeling, facturatie en telefonische ondersteuning.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 140
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 170 000 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister
Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister
Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw
onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.
Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:
Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:
Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht.
Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.
U bent passend verzekerd tegen beroepsrisico’s
U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht. Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
Wij kunnen de aangeleverde financiële gegevens laten controleren
Uit deze controle blijkt of hetgeen verklaard is in het UEA (Bijlage 6 - UEA) op waarheid berust. Hier kunnen we een bureau voor inschakelen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Uit de referenties voor perceel 1 blijkt dat u ervaring heeft met:
De verzorging van meer dan 300 Boekingen voor één of meerdere Opdrachtgevers in een...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Uit de referenties voor perceel 1 blijkt dat u ervaring heeft met:
De verzorging van meer dan 300 Boekingen voor één of meerdere Opdrachtgevers in een aaneengesloten periode van een jaar.
Het leveren van een boekingsomgeving waarin deelnemers zelf Boekingen kunnen verrichten, die zowel overnachtingen tot en met 9 kamers als ook 10 kamers of meer (groepsBoeking) betreffen.
De verzorging van meer dan 200 geografisch verspreide Boekingen voor één of meerdere Opdrachtgevers in een aaneengesloten periode van een jaar. Met geografisch verspreid bedoelen we binnen elk van de 12 provincies van Nederland.
Uit de referenties voor perceel 2 blijkt dat u ervaring heeft met:
De verzorging van meer dan 200 Boekingen voor één of meerdere Opdrachtgevers in een aaneengesloten periode van een jaar. Bij bijeenkomstenlocaties gaat het om externe bijeenkomstenlocaties. Het betreft in deze de huur van de locatie en de direct daaraan verbonden (optionele) verzorging.
Het verzorgen van Boekingen van evenementenlocaties.
Het leveren van een boekingsomgeving waarin deelnemers zelf Boekingen kunnen verrichten.
De verzorging van meer dan 150 geografisch verspreide Boekingen voor één of meerdere Opdrachtgevers in een aaneengesloten periode van een jaar. Met geografisch verspreid bedoelen we binnen elk van de 12 provincies van Nederland
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-01
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-03-15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-01
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Madeleine Dijkman - Senior inkoopadviseur
Inge Flim - Projectsecretaris
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 227-597924 (2021-11-18)
Award Aankondiging (2022-06-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 225 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 227-597924
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: BZK - EA - Overnachtings- en bijeenkomstenlocaties
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Twee partijen op twee percelen
Poststad: Den Haag/ Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 225 000 000 💰
2️⃣
Titel: Perceel 1: Overnachtingslocaties
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com B.V.
Poststad: Den Haag
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 75 000 000 💰
3️⃣
Titel: Perceel 2: Bijeenkomstenlocaties
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-10 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Meetingselect B.V.
Poststad: Amsterdam
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 170 000 000 💰
Bron: OJS 2022/S 120-341239 (2022-06-21)