BZ EA Levering, implementatie, onderhoud en beheer van een bedrijfsvoeringssysteem

Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS

De Opdracht is het leveren, implementeren en onderhouden van een oplossing waarmee de BZ- processen rondom financiële- en inkoopadministratie ondersteund worden in een nieuw bedrijfsvoeringssysteem.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-01 Aankondiging van een opdracht
2022-04-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: John Jonkhout
Telefoon: +31 623881404 📞
E-mail: john.jonkhout@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294820&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=294820&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“BZ EA Levering, implementatie, onderhoud en beheer van een bedrijfsvoeringssysteem 201865003.001.036”
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht is het leveren, implementeren en onderhouden van een oplossing waarmee de BZ- processen rondom financiële- en inkoopadministratie ondersteund...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderwerp van de Opdracht is het leveren, implementeren en onderhouden van een oplossing waarmee de BZ-processen rondom financiële- en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst geldt in elk geval voor vijf (5) jaar daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen...”    Toon meer
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Maximaal aantal: 5
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlengoptie: de Overeenkomst kunnen we (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal vijf (5) keer voor...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 3.3 van het Selectiedocument.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-06 15:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-05-17 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-01-13 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 6.3 van het Selectiedocument.
Bron: OJS 2021/S 045-112356 (2021-03-01)
Award Aankondiging (2022-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht is het leveren, implementeren en onderhouden van een oplossing waarmee de BZ- processen rondom de financiële- en inkoopadministratie ondersteund...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 83 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een oplossing waarmee de BZ-processen rondom de financiële- en inkoopadministratie...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-1 Opzet van de oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-2 Implementatie en transformatie
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-3 Samenwerking, onderhoud en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK-4 Social Return
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Verlengoptie: De Overeenkomst kan (eenzijdig) worden verlengd onder gelijkblijvende voorwaarden. Het verlengen de Overeenkomst betreft maximaal vijf (5)...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 045-112356

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“BZ EA Levering, implementatie, onderhoud en beheer van een bedrijfsvoeringssysteem”
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Atos Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30132762
Postadres: Burgemeester Rijnderslaan 30
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1185 MC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882655555 📞
E-mail: europeseaanbestedingen@atos.net 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://nl.atos.net/nl-nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 300 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“De volgende onderaannemers voeren een deel van de opdracht uit: - Netcompany Nederland BV - SAP Nederland BV - Microsoft Nederland BV”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Aanvulling t.a.v. afdeling II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding/ Totale waarde van de opdracht/het perceel. De totale waarde van de opdracht over een...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703797480 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Hiervoor verwijzen wij u naar paragraaf 6.3 van het Beschrijvend document.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag 🌏
Bron: OJS 2022/S 071-190319 (2022-04-06)