BZ EA Internationaal HR-systeem en verbetering HR landschap

Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv UBR|HIS

Opdrachtgever heeft de ambitie om de HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. De ambitie kan als volgt worden uitgelegd. 1. Verbetering van de Internationale HR-ondersteuning voor Lokaal Personeel (GPS) 2. Optimalisatie van het IT-landschap voor alle HR-applicaties (CHR). Opdrachtgever heeft 2 doelstellingen: 1. Internationaal HR-systeem (GPS): De digitale personeelsadministratie voor de personeelscategorie lokale medewerkers verbeteren door meer en toepasbare digitale ondersteuning en dienstverlening aan lokale medewerkers, hun managers en medewerkers in de HR-processen aan te bieden. 2. Verbetering HR landschap (CHR): De doorgroei van het digitale HR landschap van Opdrachtgever mogelijk maken door IV-voorzieningen eenvoudiger, sneller en goedkoper te maken, zodat Opdrachtgever beter invulling kan geven aan de HR-strategie in de komende jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-05 Aankondiging van een opdracht
2022-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 201865003.001.042
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever heeft de ambitie om de HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. De ambitie kan als volgt worden uitgelegd. 1....”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Advies inzake hardware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minbuza.nl 🌏
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-05 📅
Indieningstermijn: 2022-01-24 📅
Publicatiedatum: 2021-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 218-574565
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie

“De aanbesteding is voorafgegaan door een Marktconsultatie”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 4 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever heeft in 2019 de ambitie uitgesproken om Opdrachtgevers brede HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. Medewerkers...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Duur: 96 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Mondiaal”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.”
Economische en financiële draagkracht:
“Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.”
Minimumeisen:
“Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:30
Plaats: Den Haag.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Tony Kersbergen
Internetadres: www.minbuza.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Binnen twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr|his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2021/S 218-574565 (2021-11-05)
Award Aankondiging (2022-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-14 📅
Publicatiedatum: 2022-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 202-575845
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 218-574565
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 20%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-31 📅
Naam: Conclusion
Nationaal registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302193800 📞
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 4 900 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 202-575845 (2022-10-14)