BZ EA Internationaal HR-systeem en verbetering HR landschap

Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv UBR|HIS

Opdrachtgever heeft de ambitie om de HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. De ambitie kan als volgt worden uitgelegd. 1. Verbetering van de Internationale HR-ondersteuning voor Lokaal Personeel (GPS) 2. Optimalisatie van het IT-landschap voor alle HR-applicaties (CHR). Opdrachtgever heeft 2 doelstellingen: 1. Internationaal HR-systeem (GPS): De digitale personeelsadministratie voor de personeelscategorie lokale medewerkers verbeteren door meer en toepasbare digitale ondersteuning en dienstverlening aan lokale medewerkers, hun managers en medewerkers in de HR-processen aan te bieden. 2. Verbetering HR landschap (CHR): De doorgroei van het digitale HR landschap van Opdrachtgever mogelijk maken door IV-voorzieningen eenvoudiger, sneller en goedkoper te maken, zodat Opdrachtgever beter invulling kan geven aan de HR-strategie in de komende jaren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-05 Aankondiging van een opdracht
2022-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv UBR|HIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Tony Kersbergen
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.minbuza.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ EA Internationaal HR-systeem en verbetering HR landschap 201865003.001.042
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever heeft de ambitie om de HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. De ambitie kan als volgt worden uitgelegd. 1....”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 4 500 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake hardware 📦
Aanvullende producten/diensten: Advies over hardware-integratie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Mondiaal
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever heeft in 2019 de ambitie uitgesproken om Opdrachtgevers brede HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. Medewerkers...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.
Voorwaarden voor deelname
Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-24 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-24 13:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
De aanbesteding is voorafgegaan door een Marktconsultatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr|his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2021/S 218-574565 (2021-11-05)
Award Aankondiging (2022-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4 900 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 20%

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 218-574565

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: BZ EA Internationaal HR-systeem en verbetering HR landschap
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Conclusion
Nationaal registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302193800 📞
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4 900 000 💰

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 202-575845 (2022-10-14)