BZ EA Internationaal HR-systeem en verbetering HR landschap

Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv UBR|HIS

Opdrachtgever heeft de ambitie om de HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. De ambitie kan als volgt worden uitgelegd. 1. Verbetering van de Internationale HR-ondersteuning voor Lokaal Personeel (GPS) 2. Optimalisatie van het IT-landschap voor alle HR-applicaties (CHR). Opdrachtgever heeft 2 doelstellingen: 1. Internationaal HR-systeem (GPS): De digitale personeelsadministratie voor de personeelscategorie lokale medewerkers verbeteren door meer en toepasbare digitale ondersteuning en dienstverlening aan lokale medewerkers, hun managers en medewerkers in de HR-processen aan te bieden. 2. Verbetering HR landschap (CHR): De doorgroei van het digitale HR landschap van Opdrachtgever mogelijk maken door IV-voorzieningen eenvoudiger, sneller en goedkoper te maken, zodat Opdrachtgever beter invulling kan geven aan de HR-strategie in de komende jaren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-05 Aankondiging van een opdracht
2022-10-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 201865003.001.042
Korte beschrijving:
Opdrachtgever heeft de ambitie om de HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. De ambitie kan als volgt worden uitgelegd. 1. Verbetering van de Internationale HR-ondersteuning voor Lokaal Personeel (GPS) 2. Optimalisatie van het IT-landschap voor alle HR-applicaties (CHR). Opdrachtgever heeft 2 doelstellingen: 1. Internationaal HR-systeem (GPS): De digitale personeelsadministratie voor de personeelscategorie lokale medewerkers verbeteren door meer en toepasbare digitale ondersteuning en dienstverlening aan lokale medewerkers, hun managers en medewerkers in de HR-processen aan te bieden. 2. Verbetering HR landschap (CHR): De doorgroei van het digitale HR landschap van Opdrachtgever mogelijk maken door IV-voorzieningen eenvoudiger, sneller en goedkoper te maken, zodat Opdrachtgever beter invulling kan geven aan de HR-strategie in de komende jaren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Advies inzake hardware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minbuza.nl 🌏
E-mail: tony.kersbergen@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-05 📅
Indieningstermijn: 2022-01-24 📅
Publicatiedatum: 2021-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 218-574565
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie
De aanbesteding is voorafgegaan door een Marktconsultatie

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 4 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Opdrachtgever heeft in 2019 de ambitie uitgesproken om Opdrachtgevers brede HR-IT landschap voor al haar personeelscategorieën te optimaliseren. Medewerkers van Opdrachtgever zijn mondiaal gestationeerd op zogeheten posten in het buitenland. Op de posten werken (vanuit Nederland) uitgezonden medewerkers. Ook worden op posten medewerkers aangesteld, die wonen in het land waar de post gesitueerd is. Deze laatste groep medewerkers wordt ‘Lokaal Personeel’ genoemd. De ambitie waarover hierboven wordt geschreven kan als volgt worden uitgelegd: 1. Verbetering van de Internationale HR-ondersteuning voor Lokaal Personeel (GPS) 2. Optimalisatie van het IT-landschap voor alle HR-applicaties (CHR) Opdrachtgever heeft 2 doelstellingen: 1. Internationaal HR-systeem (GPS): De digitale personeelsadministratie voor de personeelscategorie lokale medewerkers verbeteren door meer en toepasbare digitale ondersteuning en dienstverlening aan lokale medewerkers, hun managers en medewerkers in de HR-processen aan te bieden. Hier wordt niet alleen mee beoogd dat de kwaliteit van de personeelsadministratie beter wordt gefaciliteerd maar ook dat de kosten omtrent personeelsadministratie kunnen worden verlaagd; 2. Verbetering HR landschap (CHR): De doorgroei van het digitale HR landschap van Opdrachtgever mogelijk maken door IV-voorzieningen eenvoudiger, sneller en goedkoper te maken, zodat Opdrachtgever beter invulling kan geven aan de HR-strategie in de komende jaren.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Duur: 96 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Mondiaal

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.
Economische en financiële draagkracht: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.
Minimumeisen: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie het Beschrijvend document, hoofdstuk 3.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:30
Plaats: Den Haag.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Tony Kersbergen
Internetadres: www.minbuza.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=315667&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr|his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2021/S 218-574565 (2021-11-05)
Award Aankondiging (2022-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-14 📅
Publicatiedatum: 2022-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 202-575845
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 218-574565
PB-S nummer: 202

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 20%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-31 📅
Naam: Conclusion
Nationaal registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302193800 📞
E-mail: tenderdesk@conclusion.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 4 900 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 202-575845 (2022-10-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Advies inzake hardware Softwareprogrammering en -advies Systeem- en technisch advies Advies over hardware-integratie