Burgerzakenapplicatie en applicatie datadistributie

Korte beschrijving

De opdracht bestaat uit het implementeren en inrichten en vervolgens ter beschikking stellen van een burgerzaken-applicatie gekoppeld met een applicatie datadistributie, inclusief onderhoud en ondersteuning comform GIBIT 2020. De applicaties draaien voor zover mogelijk ‘’in de cloud’’, waarbij de verantwoordelijkheid voor de hosting en onderhoud bij de inschrijver ligt (SAAS).

Beschrijving van de aanbesteding

De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:
Burgerzaken
1. het verzorgen van de implementatie van de burgerzaken- en datadistributie-applicatie:
(installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan).
2. De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:
a) persoonsinformatie/Identiteitsmanagement;
b) documenten verstrekking;
 reisdocumenten, rijbewijzen, uittreksels en afschriften BRP en VOG;
O burgerlijke stand;
 o.a. geboorte, huwelijk en overlijden.
O nationaliteit
 alle werkzaamheden en processen aangaande nationaliteit;
 Dossiervorming met standaard modellen.
O webformulieren (E-diensten), niet limitatief bestaande uit:
 Verblijf en adres
 Geboorte / afstamming
 Huwelijk / partnerschap
 Overlijden
 Reisdocumenten
 Verkiezingen
 Afschriften / uittreksels / verklaringen
 Rijbewijzen
 Portalen
O onderzoek;
 alle werkzaamheden die onderzoek met zich meebrengt.
• beschikbaarstelling, op basis van toegangsrechten, van alle benodigde onderde-len/modules van de
Burgerzaken-applicatie die voor de gebruikers nodig zijn voor de uit-voering van bovenstaande
Kerntaken;
• opleveren van werkende koppelingen van de aangeboden burgerzaken-applicatie met de afnemende
En leverende systemen conform de vereiste standaarden (zie ook Koppelvlak-ken & Architectuur);
• migratie/conversie van de huidige gegevens van de twee gemeenten, inclusief historie;
• inclusief, alle benodigde opleidingen;
• implementatie overeenkomstig artikel 5 (en definitie 1.17) van de GIBIT 2020.
Datadistributie
De oplossing bestaat daarnaast uit een systeem voor de uitwisseling van gegevens. De twee
Gemeenten binnen de WDW willen de continuïteit van gegevens uitwisseling in de toekomst bor-gen
En de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in
Aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te
Beheren is. Daarom is er besloten om de gegevensuitwisseling te gaan vernieuwen. De belangrijk-ste
Doelstelling is dat het datadistributiesysteem kan koppelen met alle applicaties en basisregistraties.
Burgerzaken en Datadistributie: onderhoud en ondersteuning
Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8 en artikel 29) verstaan:
• correctief onderhoud;
• preventief onderhoud;
• innovatief onderhoud;
• gebruikersondersteuning;
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-
Kwaliteitsnormen.

Beschrijving van de verlengingen

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar (maximaal 10 jaar). De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is december 2021

Aanvullende informatie

Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012
Zijn van toepassing met uitzondering van
— Belangenconflict
— Betrokkenheid bij voorbereiding van de aanbesteding
— slechte past performance
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert,
Dient hij de (digitale) eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen
En indien nodig te ondertekenen.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver door middel van de op te geven
Referentieprojecten aantonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetenties.
Uit de omschrijving van het referentieprojecten moet blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de onderstaande kerncompetenties. De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar, succesvol tot uitvoering gebracht.
Kerncompetentie 1
De inschrijver biedt een ‘’bewezen oplossing’’ en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een (soortgelijk) gemeentelijk samenwerkingsverband de aangeboden Burgerzaken-applicatie als oplossing met het genoemde takenpakket op vakkundige en regelmatige wijze tot stand is gebracht in de afgelopen drie jaar.
Kerncompetentie 2
De inschrijver biedt een ‘’bewezen oplossing’’ en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een (soortgelijk) gemeentelijk samenwerkingsverband de aangeboden datadistributie-applicatie als oplossing met het genoemde takenpakket op vakkundige en regelmatige wijze tot stand is gebracht in de afgelopen drie jaar.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 5 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbe-stedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.