Burgerzakenapplicatie en applicatie datadistributie

Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW)

De opdracht bestaat uit het implementeren en inrichten en vervolgens ter beschikking stellen van een burgerzaken-applicatie gekoppeld met een applicatie datadistributie, inclusief onderhoud en ondersteuning comform GIBIT 2020. De applicaties draaien voor zover mogelijk ‘’in de cloud’’, waarbij de verantwoordelijkheid voor de hosting en onderhoud bij de inschrijver ligt (SAAS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-10 Aankondiging van een opdracht
2021-11-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het implementeren en inrichten en vervolgens ter beschikking stellen van een burgerzaken-applicatie gekoppeld met een applicatie datadistributie, inclusief onderhoud en ondersteuning comform GIBIT 2020. De applicaties draaien voor zover mogelijk ‘’in de cloud’’, waarbij de verantwoordelijkheid voor de hosting en onderhoud bij de inschrijver ligt (SAAS).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW)
Postcode: 6600 HA
Poststad: Wijchen
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.berns@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 611195388 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=179640 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-10 📅
Indieningstermijn: 2021-09-23 📅
Publicatiedatum: 2021-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 114-300101
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie
Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Korte beschrijving:
De opdrachtnemer dient de volgende prestatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren:
Burgerzaken
1. het verzorgen van de implementatie van de burgerzaken- en datadistributie-applicatie:
(installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan).
2. De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:
a) persoonsinformatie/Identiteitsmanagement;
b) documenten verstrekking;
 reisdocumenten, rijbewijzen, uittreksels en afschriften BRP en VOG;
O burgerlijke stand;
 o.a. geboorte, huwelijk en overlijden.
O nationaliteit
 alle werkzaamheden en processen aangaande nationaliteit;
 Dossiervorming met standaard modellen.
O webformulieren (E-diensten), niet limitatief bestaande uit:
 Verblijf en adres
 Geboorte / afstamming
 Huwelijk / partnerschap
 Overlijden
 Reisdocumenten
 Verkiezingen
 Afschriften / uittreksels / verklaringen
 Rijbewijzen
 Portalen
O onderzoek;
 alle werkzaamheden die onderzoek met zich meebrengt.
• beschikbaarstelling, op basis van toegangsrechten, van alle benodigde onderde-len/modules van de
Burgerzaken-applicatie die voor de gebruikers nodig zijn voor de uit-voering van bovenstaande
Kerntaken;
• opleveren van werkende koppelingen van de aangeboden burgerzaken-applicatie met de afnemende
En leverende systemen conform de vereiste standaarden (zie ook Koppelvlak-ken & Architectuur);
• migratie/conversie van de huidige gegevens van de twee gemeenten, inclusief historie;
• inclusief, alle benodigde opleidingen;
• implementatie overeenkomstig artikel 5 (en definitie 1.17) van de GIBIT 2020.
Datadistributie
De oplossing bestaat daarnaast uit een systeem voor de uitwisseling van gegevens. De twee
Gemeenten binnen de WDW willen de continuïteit van gegevens uitwisseling in de toekomst bor-gen
En de complexiteit hiervan terugdringen. De digitalisering neemt toe en er zijn meer koppelingen in
Aantocht. Deze ontwikkelingen zorgen voor een zeer complex breiwerk dat steeds moeilijker te
Beheren is. Daarom is er besloten om de gegevensuitwisseling te gaan vernieuwen. De belangrijk-ste
Doelstelling is dat het datadistributiesysteem kan koppelen met alle applicaties en basisregistraties.
Burgerzaken en Datadistributie: onderhoud en ondersteuning
Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8 en artikel 29) verstaan:
• correctief onderhoud;
• preventief onderhoud;
• innovatief onderhoud;
• gebruikersondersteuning;
• tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;
• blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;
• door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-
Kwaliteitsnormen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar (maximaal 10 jaar). De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is december 2021
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar (maximaal 10 jaar).
Aanvullende informatie:
Alle kandidaat inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “vragen en antwoorden” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wijchen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012
Zijn van toepassing met uitzondering van
— Belangenconflict
— Betrokkenheid bij voorbereiding van de aanbesteding
— slechte past performance
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert,
Dient hij de (digitale) eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen
En indien nodig te ondertekenen.
Minimumeisen:
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver door middel van de op te geven
Referentieprojecten aantonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetenties.
Uit de omschrijving van het referentieprojecten moet blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de onderstaande kerncompetenties. De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar, succesvol tot uitvoering gebracht.
Toon meer
Kerncompetentie 1
De inschrijver biedt een ‘’bewezen oplossing’’ en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een (soortgelijk) gemeentelijk samenwerkingsverband de aangeboden Burgerzaken-applicatie als oplossing met het genoemde takenpakket op vakkundige en regelmatige wijze tot stand is gebracht in de afgelopen drie jaar.
Toon meer
Kerncompetentie 2
De inschrijver biedt een ‘’bewezen oplossing’’ en kan dit aantonen met een referentieproject, waarin bij een (soortgelijk) gemeentelijk samenwerkingsverband de aangeboden datadistributie-applicatie als oplossing met het genoemde takenpakket op vakkundige en regelmatige wijze tot stand is gebracht in de afgelopen drie jaar.
Toon meer
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 5 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbe-stedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocument paragraaf 2.3.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Wijchen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Mate voldoen aan wensen uit programma van eisen en wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30 punten van 75 %
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20 punten van 75 %
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie (gebruikersvriendelijke, efficiënte en geautomatiseerde verwerking).
Kwaliteitscriterium (weging): 50 punten van 75 %
Prijs (weging): 25 %

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Jochem Berns
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=179640 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=179640 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2021/S 114-300101 (2021-06-10)
Award Aankondiging (2021-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-11 📅
Publicatiedatum: 2021-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 222-585442
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 114-300101
PB-S nummer: 222

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wijchen

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 30 punten van 75%
20 punten van 75%
50 punten van 75%
Prijs (weging): 25%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-10-14 📅
Naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 222-585442 (2021-11-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...