Buitenlandse dienstreizen 2020

RDW

De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten:
a) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;
b) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;
c) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;
d) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;
e) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
f) het factureren van kosten van de dienstreizen;
g) het organiseren van restitutie en schadeclaims;
h) het verzorging van managementinformatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-18 Aankondiging van een opdracht
2021-06-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Referentienummer: 48-1051
Korte beschrijving:
De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten: a) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen; b) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen; c) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen; d) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur; e) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie; f) het factureren van kosten van de dienstreizen; g) het organiseren van restitutie en schadeclaims; h) het verzorging van managementinformatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: mvanvliet@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 653724665 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160377 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-18 📅
Indieningstermijn: 2021-03-16 📅
Publicatiedatum: 2021-01-22 📅
Startdatum: 2021-07-01 📅
Einddatum: 2022-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 015-032695
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten:
Toon meer
a) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;
b) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;
c) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;
d) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;
e) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
f) het factureren van kosten van de dienstreizen;
g) het organiseren van restitutie en schadeclaims;
h) het verzorging van managementinformatie.
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het leveren van dienstverlening m.b.t. het boeken van buitenlandse dienstreizen voor de RDW.
Op basis van de historische gegevens zal de totale Spend binnen deze Opdracht per jaar ongeveer liggen tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR ex btw. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de omvang van de Spend fluctueert. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze Spend.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De Opdracht kan onder dezelfde voorwaarden drie keer worden verlengd met een periode van een jaar. De maximale opdrachtduur bedraagt dus in totaal vier jaar (en loopt tot maximaal 31.6.2025).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Maud van Vliet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160377 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160377 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 015-032695 (2021-01-18)
Award Aankondiging (2021-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten: — het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen, — het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen, — het reserveren/boeken/ wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen, — het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur, — het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie, — het factureren van kosten van de dienstreizen, — het organiseren van restitutie en schadeclaims, — het verzorging van managementinformatie.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-24 📅
Publicatiedatum: 2021-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 123-326699
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 015-032695
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van…
… vliegreizen,
… internationale treinreizen,
— het reserveren/boeken/ wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen,
— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur,
— het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie,
— het factureren van kosten van de dienstreizen,
— het organiseren van restitutie en schadeclaims,
— het verzorging van managementinformatie.
Op basis van de historische gegevens zal de totale Spend binnen deze Opdracht per jaar ongeveer liggen tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR ex. btw. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de omvang van de Spend fluctueert. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze Spend.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en werkwijze met betrekking tot de AVG
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie online tool
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-13 📅
Naam: Munckhof Business Travel
Poststad: Velo
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 180 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 123-326699 (2021-06-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Ondersteunende en aanvullende... Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp... Reisbureaudiensten en dergelijke Organisatie van pakketreizen Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten Ondersteunende diensten voor vervoer over... Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Organiseren van zakenreizen