De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten:
a) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;
b) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;
c) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;
d) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;
e) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
f) het factureren van kosten van de dienstreizen;
g) het organiseren van restitutie en schadeclaims;
h) het verzorging van managementinformatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse dienstreizen 2020
48-1051
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke📦
Korte beschrijving:
“De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het...”
Korte beschrijving
De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten:
a) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;
b) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;
c) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;
d) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;
e) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
f) het factureren van kosten van de dienstreizen;
g) het organiseren van restitutie en schadeclaims;
h) het verzorging van managementinformatie.
De Opdracht betreft het leveren van dienstverlening m.b.t. het boeken van buitenlandse dienstreizen voor de RDW.
Op basis van de historische gegevens zal de totale Spend binnen deze Opdracht per jaar ongeveer liggen tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR ex btw. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de omvang van de Spend fluctueert. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze Spend.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-07-01 📅
Einddatum: 2022-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Opdracht kan onder dezelfde voorwaarden drie keer worden verlengd met een periode van een jaar. De maximale opdrachtduur bedraagt dus in totaal vier jaar...”
Beschrijving van de verlengingen
De Opdracht kan onder dezelfde voorwaarden drie keer worden verlengd met een periode van een jaar. De maximale opdrachtduur bedraagt dus in totaal vier jaar (en loopt tot maximaal 31.6.2025).
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-16
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-16
13:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 015-032695 (2021-01-18)
Award Aankondiging (2021-06-24)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het...”
Korte beschrijving
De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten:
— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen,
— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen,
— het reserveren/boeken/ wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen,
— het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur,
— het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie,
— het factureren van kosten van de dienstreizen,
— het organiseren van restitutie en schadeclaims,
— het verzorging van managementinformatie.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft het leveren van dienstverlening m.b.t. het boeken van buitenlandse dienstreizen voor de RDW.
Op basis van de historische gegevens zal de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdracht betreft het leveren van dienstverlening m.b.t. het boeken van buitenlandse dienstreizen voor de RDW.
Op basis van de historische gegevens zal de totale Spend binnen deze Opdracht per jaar ongeveer liggen tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR ex. btw. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat de omvang van de Spend fluctueert. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze Spend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en werkwijze met betrekking tot de AVG
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie online tool
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 015-032695
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: Buitenlandse dienstreizen
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Munckhof Business Travel
Poststad: Velo
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 180 000 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 123-326699 (2021-06-24)