Buitenlandse dienstreizen 2020

RDW

De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding รฉรฉn (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten:
a) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;
b) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;
c) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;
d) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;
e) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;
f) het factureren van kosten van de dienstreizen;
g) het organiseren van restitutie en schadeclaims;
h) het verzorging van managementinformatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-18 Aankondiging van een opdracht
2021-06-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Referentienummer: 48-1051
Korte beschrijving:
โ€œDe RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding รฉรฉn (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl ๐ŸŒ
E-mail: mvanvliet@rdw.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 653724665 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160377 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-18 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-03-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-01-22 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-07-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 015-032695
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding รฉรฉn (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het...โ€    Toon meer

โ€œa) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen;โ€
Toon meer (7)
โ€œb) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen;โ€

โ€œc) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;โ€

โ€œd) het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;โ€

โ€œe) het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie;โ€

โ€œf) het factureren van kosten van de dienstreizen;โ€

โ€œg) het organiseren van restitutie en schadeclaims;โ€

โ€œh) het verzorging van managementinformatie.โ€
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€œDe Opdracht betreft het leveren van dienstverlening m.b.t. het boeken van buitenlandse dienstreizen voor de RDW.โ€

โ€œOp basis van de historische gegevens zal de totale Spend binnen deze Opdracht per jaar ongeveer liggen tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR ex btw....โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Opdracht kan onder dezelfde voorwaarden drie keer worden verlengd met een periode van een jaar. De maximale opdrachtduur bedraagt dus in totaal vier jaar...โ€    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Maud van Vliet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160377 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=160377 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œPrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:โ€

โ€œde afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 015-032695 (2021-01-18)
Award Aankondiging (2021-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding รฉรฉn (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-06-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 123-326699
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 015-032695
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œโ€” het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van vliegreizen,โ€

โ€œโ€” het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van internationale treinreizen,โ€
Toon meer (7)
โ€œโ€” het reserveren/boeken/ wijzigen/annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen,โ€

โ€œโ€” het reserveren/boeken/wijzigen/annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur,โ€

โ€œโ€” het verzorgen van reisbescheiden en reisinformatie,โ€

โ€œโ€” het factureren van kosten van de dienstreizen,โ€

โ€œโ€” het organiseren van restitutie en schadeclaims,โ€

โ€œโ€” het verzorging van managementinformatie.โ€

โ€œOp basis van de historische gegevens zal de totale Spend binnen deze Opdracht per jaar ongeveer liggen tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR ex. btw....โ€    Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en werkwijze met betrekking tot de AVG
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie online tool
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-13 ๐Ÿ“…
Naam: Munckhof Business Travel
Poststad: Velo
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 180 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œPrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: de afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 123-326699 (2021-06-24)