Beveiligingsdiensten t.b.v. de Provincie Zuid-Holland

Provincie Zuid-Holland

EU SAS Procedure is een vereenvoudigde (grotendeels door de Aanbestedende dienst zelf ingerichte) aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) boven de drempel.
PZH heeft voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten een nieuwe overeenkomst nodig. Beveiligingsdiensten vallen onder de SAS-diensten. Hiervoor wordt een EU SAS procedure met daarin een selectie gehanteerd, welke bestaat uit minimaal:
1) een Europese aankondiging van de opdracht conform EU SAS procedure en
2) een Europese aankondiging van de gunning van de opdracht. Daarbinnen wordt een zorgvuldige invulling gegeven aan de procedurele stappen zoals passend bij deze opdracht en conform de wetgeving.
Tegelijkertijd met de Europese aankondiging van de opdracht wordt een selectie toegepast van de marktpartijen, waarbij:
- de belangrijkste eisen,
- voornemen tot Bibob-onderzoek en
- wijze van verificatie
bekend worden gemaakt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Trigion Beveiliging B.V.

Wie?

• Provincie Zuid-Holland

Wat?

• Opsporings- en beveiligingsdiensten › Beveiligingsdiensten

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-12-10	Aankondiging van een opdracht
2023-01-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: DOS-2020-0004761
Korte beschrijving:

EU SAS Procedure is een vereenvoudigde (grotendeels door de Aanbestedende dienst zelf ingerichte) aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) boven de drempel. PZH heeft voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten een nieuwe overeenkomst nodig. Beveiligingsdiensten vallen onder de SAS-diensten. Hiervoor wordt een EU SAS procedure met daarin een selectie gehanteerd, welke bestaat uit minimaal: 1) een Europese aankondiging van de opdracht conform EU SAS procedure en 2) een Europese aankondiging van de gunning van de opdracht. Daarbinnen wordt een zorgvuldige invulling gegeven aan de procedurele stappen zoals passend bij deze opdracht en conform de wetgeving. Tegelijkertijd met de Europese aankondiging van de opdracht wordt een selectie toegepast van de marktpartijen, waarbij: - de belangrijkste eisen, - voornemen tot Bibob-onderzoek en - wijze van verificatie bekend worden gemaakt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596AW
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
E-mail: k.szymanska@pzh.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/9718 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/9718 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-10 📅
Indieningstermijn: 2021-12-28 📅
Publicatiedatum: 2021-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 243-641934
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

EU SAS Procedure is een vereenvoudigde (grotendeels door de Aanbestedende dienst zelf ingerichte) aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) boven de drempel.

PZH heeft voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten een nieuwe overeenkomst nodig. Beveiligingsdiensten vallen onder de SAS-diensten. Hiervoor wordt een EU SAS procedure met daarin een selectie gehanteerd, welke bestaat uit minimaal:

1) een Europese aankondiging van de opdracht conform EU SAS procedure en

2) een Europese aankondiging van de gunning van de opdracht. Daarbinnen wordt een zorgvuldige invulling gegeven aan de procedurele stappen zoals passend bij deze opdracht en conform de wetgeving.

Tegelijkertijd met de Europese aankondiging van de opdracht wordt een selectie toegepast van de marktpartijen, waarbij:

- de belangrijkste eisen,

- voornemen tot Bibob-onderzoek en

- wijze van verificatie

bekend worden gemaakt.

Geschatte totale waarde: 4 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het doel van de EU SAS procedure: De provincie Zuid-Holland wil met deze EU SAS inkoopprocedure- op basis van EMVI variant Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding’- een meerjarenovereenkomst voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten, met één (1) partij afsluiten voor een periode van twee jaren met optioneel vier (4) maal één (1) jaar verlenging. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe meerjarenovereenkomst is april 2022.

Voor beveiliging geldt dat er conform de CAO voor Particuliere Beveiliging (voor beveiligingsorganisaties en recherchebureaus) een verplichting tot overname van personeel van toepassing is.

Binnen de scope van deze opdracht vallen alle beveiligingsdiensten en aanvullende dienstverlening zoals telefonie gerelateerd aan het bedienen van telefooncentrale, alarmopvolging, key holding, brand en sluitrondes, surveillance, externe boodschappendienst etc.. Deze dienstverlening dient per locatie ingevuld te kunnen worden door opdrachtnemer. Daarnaast is het mogelijk dat incidenteel inzet van beveiligingsmedewerkers wordt gevraagd. Dat kan bijvoorbeeld in geval van evenementen, ziekte en/of verlof van personeel en calamiteiten. Dit geschiedt op afroepbasis.

(Buiten de scope: alarmsystemen, toegangscontrolesystemen, BHV en het leveren van BHV artikelen.)

De opdrachtnemer moet rekening houden met de mogelijkheid van een uitbreiding of een inkrimping van de opdrachtomvang gedurende de looptijd van het contract.

Provincie Zuid-Holland stelt een proactieve houding van de dienstverlener zeer op prijs. Dat wil zeggen dat ontwikkelingen op het gebied van beveiligen binnen de provincie Zuid-Holland door de dienstverlener op de voet gevolgd en besproken moeten worden. Door de verscheidenheid van mensen en diensten die een beroep doen op de service en aandacht van de beveiligingsmedewerkers is een hoge mate van servicegevoeligheid maar ook waakzaamheid vereist. De beveiliging en als onderdeel hiervan de receptie spelen een belangrijke rol. Voor bezoekers is de receptie het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst in het gebouw, waarbij de eerste indruk van een organisatie wordt gevormd. Gastvrijheid, klantvriendelijkheid, representativiteit en professionaliteit zijn kernwoorden die voor beveiligingsmedewerkers gelden. Het borgen van de veiligheid van medewerkers en bezoekers vraagt bij calamiteiten een beheerst en vakkundig optreden van de beveiligingsmedewerkers. Bij calamiteiten zullen de beveiligingsmedewerkers een belangrijke rol vervullen in de communicatie tussen de BHV-ers en andere hulpdiensten. De beveiligingsmedewerkers dienen nauw samen te werken met de verantwoordelijken van de BHV en zich goed op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen en procedures op het gebied van BHV.

Omvang van de Opdracht: Indicatieve raming: ca. € 4.500.000,- excl. BTW voor een contract van 6 jaren (2 jaren + 4 x verlenging met 1 jaar). Gebaseerd op historische gegevens en toekomstige mogelijke ontwikkelingen zoals: 1) CAO onderhandelingen, 2) Locaties afstoten en/of toevoegen kan leiden tot fluctuatie in de opdrachtomvang en 3) Pandemie. De Aanbestedende dienst benadrukt, dat de raming indicatief van aard is en, dat hier geen rechten ten aanzien van toekomstige opdrachten aan kunnen worden ontleend.

Er is aandacht voor de ontwikkeling op prijsstijgingen in de beveiligingsbranche en gevolg daarvan op de mogelijke wijziging van de opdrachtwaarde. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen hier een gezonde financiële samenwerking nastreven.

BIBOB: De provincie hecht waarde aan de integriteit, ook van haar relaties. De provincie wenst bij deze inkoopprocedure gebruik te kunnen maken van de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Wet BIBOB). De Wet BIBOB beoogt onder meer te voorkomen dat door aanbesteding van overheidsopdrachten als bedoeld in de Wet BIBOB, de overheid onbedoeld mogelijk bepaalde strafbare activiteiten faciliteert.

Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Provincie Zuid-Holland. De gevraagde dienstverlening dient verzorgt te worden op de hoofdlocatie en de

verschillende sublocaties en/of tijdelijke locaties van de provincie Zuid-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie de EU SAS Selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de EU SAS Selectieleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure:

Deze aankondiging van de opdracht nodigt uit tot het melden van interesse in deelname in deze EU SAS procedure waarbij er een aantal documenten ingediend dienen te worden tbv de selectiefase. Deze selectiefase wordt afgerond met een mededeling selectiebeslissing incl. 7 kalenderdagen bezwaarperiode. Alle gegadigden die voldoen aan de vereisten uit de EU SAS Selectieleidraad worden uitgenodigd voor de Gunningsfase.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27375169
Contact
Contactpunt: Karina Szymanska
Internetadres: www.zuid-holland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/770 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Gegadigde die het niet eens is met de voorgenomen beslissing tot selectie kan, binnen een termijn van zeven

(7) kalenderdagen vanaf de datum dat de mededeling van de beslissing tot selectie aan de Gegadigden is

verzonden, bezwaar tegen deze beslissing aantekenen door betekening van een dagvaarding aan de Aanbestedende

dienst bij de Rechtbank te ‘s-Gravenhage.

Bron: OJS 2021/S 243-641934 (2021-12-10)

Award Aankondiging (2023-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

EU SAS Procedure is een vereenvoudigde (grotendeels door de Aanbestedende dienst zelf ingerichte) aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) boven de drempel. PZH heeft voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten een nieuwe overeenkomst nodig. Beveiligingsdiensten vallen onder de SAS-diensten. Hiervoor is een EU SAS procedure met daarin een selectie gehanteerd, welke bestaat uit minimaal: 1) een Europese aankondiging van de opdracht conform EU SAS procedure en 2) een Europese aankondiging van de gunning van de opdracht. Daarbinnen wordt een zorgvuldige invulling gegeven aan de procedurele stappen zoals passend bij deze opdracht en conform de wetgeving. Tegelijkertijd met de Europese aankondiging van de opdracht is een selectie toegepast van de marktpartijen, waarbij: - de belangrijkste eisen, - voornemen tot Bibob-onderzoek en - wijze van verificatie bekend zijn gemaakt.

Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 611907682 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-13 📅
Publicatiedatum: 2023-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 013-032859
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 243-641934
PB-S nummer: 13

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

PZH heeft voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten een nieuwe overeenkomst nodig. Beveiligingsdiensten vallen onder de SAS-diensten. Hiervoor is een EU SAS procedure met daarin een selectie gehanteerd, welke bestaat uit minimaal:

Tegelijkertijd met de Europese aankondiging van de opdracht is een selectie toegepast van de marktpartijen, waarbij:

bekend zijn gemaakt.

Provincie Zuid-Holland. De gevraagde dienstverlening dient verzorgt te worden op de hoofdlocatie en de

verschillende sublocaties en/of tijdelijke locaties van de provincie Zuid-Holland.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-01 📅
Naam: Trigion Beveiliging B.V.
Nationaal registratienummer: 24227152
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115JD
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/770 🌏
Bron: OJS 2023/S 013-032859 (2023-01-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (11)

Beveiligingsdiensten (10)