Bestuurlijk informatie systeem (BIS) - Saas applicatie tbv gemeente Haarlem

Gemeente Haarlem

1. het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:
โ€ข bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie- en raadsvergaderingen, B&W besluitenlijsten, ingekomen stukken, video uitzendingen, transcripten) en opzoeken;
โ€ข informatie over het gemeentebestuur kunnen verstrekken;
โ€ข (live) vergaderingen kunnen uitzenden, terugkijken en -luisteren;
Optie: het leveren van transcripten (en optioneel notulen) van de in het Programma van Eisen genoemde vergaderingen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-05 Aankondiging van een opdracht
2022-06-24 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 VB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Ed de Smit
E-mail: tender@haarlem.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 235115915 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.haarlem.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c333b34fbaddc4096b07086d17354fa9 ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Digitaal via TenderNed
Poststad: Haarlem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Team Inkoop en Aanbesteding
E-mail: tender@haarlem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c333b34fbaddc4096b07086d17354fa9 ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Digitaal via TenderNed
Poststad: Haarlem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Team Inkoop en Aanbesteden
E-mail: tender@haarlem.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œBestuurlijk informatie systeem (BIS) - Saas applicatie tbv gemeente Haarlem 2021/523529โ€
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œ1. het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze: โ€ข bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie-...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding: 800.000
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 800 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: twee keer 24 maanden
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: zoals opgenomen in de leidraad als optie/wensen

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-20 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-20 12:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616100 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610156 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 218-574571 (2021-11-05)
Award Aankondiging (2022-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 653152.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 218-574571

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Bestuurlijk informatie systeem (BIS) - Saas applicatie tbv gemeente Haarlem
Datum van sluiting van het contract: 2022-03-29 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: NotuBiz Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30095231
Postadres: K.P. van der Mandelelaan 110
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3062 MB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 107890990 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@notubiz.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 107890999 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.notubiz.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 800000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 653152.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 123-350513 (2022-06-24)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”