Best Value aanbesteding Geïntegreerd SaaS systeem voor HR (inclusief payroll) en F&C

RDW

De RDW gebruikt op dit moment SAP R/3 Businesssuite (ECC+SRM). SAP heeft aangekondigd dat SAP R/3 31 december 2025 end of support is. In verband met de complexiteit en doorlooptijd van de vervanging van de huidige SAP R/3 oplossing wenst de RDW tijdig hier op in te spelen. Het doel van de vervanging van de huidige SAP R/3 oplossing is om toekomstvast de continuïteit van het integrale bedrijfsproces te borgen, functionaliteiten te verbeteren, en de betrouwbaarheid te verhogen. Naar oordeel van de RDW wordt dit doel het beste gerealiseerd door de verwerving van een geïntegreerd SaaS systeem voor HR (inclusief Payroll) en F&C.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-22.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-22 Aankondiging van een opdracht
2021-02-15 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2021-01-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rdw
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711 ER
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Harno Schoel
Telefoon: +31 651565240 📞
E-mail: hschoel@rdw.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164452 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164452 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Best Value aanbesteding Geïntegreerd SaaS systeem voor HR (inclusief payroll) en F&C”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De RDW gebruikt op dit moment SAP R/3 Businesssuite (ECC+SRM). SAP heeft aangekondigd dat SAP R/3 31 december 2025 end of support is. In verband met de...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 23 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer, Veendam en Groningen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de aanbesteding is uiterlijk per 1.8.2021 twee overeenkomsten getekend te hebben voor het uitvoeren van onderhavige opdracht. De eerste...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 23 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Betreft Contract 1: deze overeenkomst kan vijf (5) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De duur van Contract 2 is initieel drie jaar met aansluitend één...”    Toon meer
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De kans is aanwezig dat gedurende de looptijd van de opdracht aan de RDW mandaat wordt verleend door de minister van Infrastructuur en Waterstaat (het...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Toelichting op...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: Kwaliteit Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Beschrijving: De bedrijfsprocessen van Inschrijver dienen bij sluiting van de inschrijvingstermijn te zijn Gecertificeerd tegen ISO 27001:2005 en/of ISO...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-23 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-23 13:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed; 2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
URL: http://www.rdw.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de twintigste dag na dagtekening van de brief waarin de...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2021/S 018-041958 (2021-01-22)
Aanvullende inlichtingen (2021-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Best value aanbesteding geïntegreerd SaaS systeem voor HR (inclusief payroll) en F&C”
Korte beschrijving:
“De RDW gebruikt op dit moment SAP R/3 Businesssuite (ECC+SRM). SAP heeft aangekondigd dat SAP R/3 31.12.2025 end of support is. In verband met de...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 018-041958

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Tekst: 90
Nieuwe waarde
Tekst: 3
Bron: OJS 2021/S 035-088040 (2021-02-15)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍