Belastingapplicatie(s)

Belastingsamenwerking voor Gemeenten en Waterschappen (BsGW)

De huidige applicaties voor Waarderen, Heffen en Innen zijn aan vervanging toe en mogen niet meer worden verlengd. Daarom voert BsGW deze aanbesteding uit om per perceel te komen tot een dienstverleningsovereenkomst met één opdrachtnemer die kan voorzien in de implementatie, instandhouding, het onderhoud en het up-to-date houden van de aangeboden applicatie(s)/oplossing(en).
De aanbesteding is gesplitst in twee percelen. Inschrijvers mogen inschrijven op beide percelen en kunnen beide percelen gegund krijgen. Dat kan zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-12-03 Aankondiging van een opdracht
2021-12-08 Aanvullende inlichtingen
2022-12-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-12-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingsamenwerking voor Gemeenten en Waterschappen (BsGW)
Nationaal registratienummer: 302458391
Postadres: Kerkeveldlaan 2
Poststad: Roermond
Postcode: 6042 JX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Susan van der Linden
Telefoon: +31 703819724 📞
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.BsGW.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a5fa918dd7ad0ea5fc2bfcc9c5c83b37 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a5fa918dd7ad0ea5fc2bfcc9c5c83b37 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingapplicatie(s)
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De huidige applicaties voor Waarderen, Heffen en Innen zijn aan vervanging toe en mogen niet meer worden verlengd. Daarom voert BsGW deze aanbesteding uit...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 800 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingapplicatie Waarderen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde omvang van de Opdracht bedraagt voor Perceel 1 € 925.000 excl. btw. Dit bedrag is voor drie jaar inclusief opties, doch exclusief de opties tot...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 925 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar (gerekend vanaf het moment dat de applicatie/oplossing succesvol is geïmplementeerd en volledig...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad en verlengingen.

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingapplicatie Heffen/Innen
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geraamde omvang van de Opdracht bedraagt €2.875.000 excl. btw. Dit bedrag is voor drie jaar inclusief opties, doch exclusief de opties tot verlenging van...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 875 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische en beroepsbekwaamheid

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-17 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-17 10:15 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“BsGW wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. De bijeenkomst vindt plaats op 20...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Roermond
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ea@pro10.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 238-627726 (2021-12-03)
Aanvullende inlichtingen (2021-12-08)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 238-627726

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst:
“BsGW wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. De bijeenkomst vindt plaats op 20...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“BsGW heeft besloten bij nader inzien de voorlichtingsbijeenkomst d.d. 20 december 2021 te laten vervallen. In aanvulling op de aanbestedingsdocumenten heeft...”    Toon meer
Andere aanvullende informatie

“BsGW heeft besloten bij nader inzien de voorlichtingsbijeenkomst d.d. 20 december 2021 te laten vervallen. In aanvulling op de aanbestedingsdocumenten heeft...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 241-636220 (2021-12-08)
Award Aankondiging (2022-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 925000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 238-627726

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Belastingapplicatie Waarderen
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: ORTEC Finance B.V.
Nationaal registratienummer: 24421148
Postadres: Boompjes 40
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011XB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 644750938 📞
E-mail: steven.veeger@ortec-finance.com 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.ortec-finance.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 925000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 925000.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De totale waarde is niet gelijk aan de uiteindelijk te factureren som, in verband met mogelijke opties.”
Bron: OJS 2022/S 249-727024 (2022-12-22)