Beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen

Gemeente Delft

De gemeente voert op basis van de Aanbestedingswet een Europese openbare Aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding voor de directievoering en toezicht op het beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen.
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één contractant, die in opdracht van de gemeente de volgende werkzaamheden uitvoert:
a) Viermaal per jaar inspectie van de kwaliteit van de sportvelden en het uitgevoerde onderhoud door de Aannemer, inclusief verslaglegging
b) Jaarlijkse deelopdracht RAW-overeenkomst
c) Organiseren van een beheeroverleg (10 keer per jaar)
d) Jaarlijkse updaten van het beheerplan
e) Jaarlijks overleg met de verenigingen/stichtingen
f) Directievoering en toezicht op onderhoudswerkzaamheden buitensportvoorzieningen
g) Begeleiding van aanbestedingen bij groot onderhoud en renovaties, inclusief directievoering en toezicht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-25 Aankondiging van een opdracht
2022-02-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Referentienummer: 4567109
Korte beschrijving:
De gemeente voert op basis van de Aanbestedingswet een Europese openbare Aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding voor de directievoering en toezicht op het beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen. Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één contractant, die in opdracht van de gemeente de volgende werkzaamheden uitvoert: a) Viermaal per jaar inspectie van de kwaliteit van de sportvelden en het uitgevoerde onderhoud door de Aannemer, inclusief verslaglegging b) Jaarlijkse deelopdracht RAW-overeenkomst c) Organiseren van een beheeroverleg (10 keer per jaar) d) Jaarlijkse updaten van het beheerplan e) Jaarlijks overleg met de verenigingen/stichtingen f) Directievoering en toezicht op onderhoudswerkzaamheden buitensportvoorzieningen g) Begeleiding van aanbestedingen bij groot onderhoud en renovaties, inclusief directievoering en toezicht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Delft en Westland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delft
Postadres: Stationsplein 1
Postcode: 2611BV
Poststad: Delft
Contact
Internetadres: http://www.Delft.nl 🌏
E-mail: inkoopmanagement@delft.nl 📧
Telefoon: +31 14015 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7057ba2f9672129ef6db19429948f480 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7057ba2f9672129ef6db19429948f480 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-11-25 📅
Indieningstermijn: 2022-01-18 📅
Publicatiedatum: 2021-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 232-611461
PB-S nummer: 232

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente voert op basis van de Aanbestedingswet een Europese openbare Aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding voor de directievoering en toezicht op het beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen.
Toon meer
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één contractant, die in opdracht van de gemeente de volgende werkzaamheden uitvoert:
a) Viermaal per jaar inspectie van de kwaliteit van de sportvelden en het uitgevoerde onderhoud door de Aannemer, inclusief verslaglegging
b) Jaarlijkse deelopdracht RAW-overeenkomst
c) Organiseren van een beheeroverleg (10 keer per jaar)
d) Jaarlijkse updaten van het beheerplan
e) Jaarlijks overleg met de verenigingen/stichtingen
f) Directievoering en toezicht op onderhoudswerkzaamheden buitensportvoorzieningen
g) Begeleiding van aanbestedingen bij groot onderhoud en renovaties, inclusief directievoering en toezicht.
Zie Aanbestedingsleidraad
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De uitvoering van de dienst of levering is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 01-03-2022 tot en met 28-02-2026, met een optie tot eenzijdige verlenging (onder gelijkblijvende voorwaarden) door de gemeente van twee maal twee jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De uitvoering van de dienst of levering is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 01-03-2022 tot en met 28-02-2026, met een optie tot eenzijdige verlenging (onder gelijkblijvende voorwaarden) door de gemeente van twee maal twee jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De gemeente streeft naar continuïteit in het beheer van de sportvelden. De gemiddelde levensduur van een sportveld bedraagt ongeveer 12 jaar en dus wil de gemeente een samenwerking aangaan met een adviesbureau voor een langere periode, om op die manier een eenduidige visie op sportveldbeheer en -renovaties te borgen.In dat kader is het uitgangspunt het aangaan van een langdurige relatie. De reden hiervan is dat het zowel voor de gemeente als de inschrijver tijd en kosten bespaart. De totale contractduur bedraagt niet meer dan 8 jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De gemeente streeft naar continuïteit in het beheer van de sportvelden. De gemiddelde levensduur van een sportveld bedraagt ongeveer 12 jaar en dus wil de gemeente een samenwerking aangaan met een adviesbureau voor een langere periode, om op die manier een eenduidige visie op sportveldbeheer en -renovaties te borgen.
Toon meer
In dat kader is het uitgangspunt het aangaan van een langdurige relatie. De reden hiervan is dat het zowel voor de gemeente als de inschrijver tijd en kosten bespaart. De totale contractduur bedraagt niet meer dan 8 jaar.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-01-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W-3 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): w-4 Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161660658
Contact
Contactpunt: Gerda de Graaf
Adres van het kopersprofiel: https://www.delft.nl/ondernemen/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7057ba2f9672129ef6db19429948f480 🌏
Contactpunt: Inkoopmanagement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Delft
Poststad: Delft
E-mail: inkoopmanagement@delft.nl 📧
Internetadres: http://www.Delft.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 232-611461 (2021-11-25)
Award Aankondiging (2022-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-18 📅
Publicatiedatum: 2022-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 038-098915
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 232-611461
PB-S nummer: 38

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-17 📅
Naam: B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen
Nationaal registratienummer: 27176530
Postadres: Delftsestraatweg 51
Poststad: Delfgauw
Postcode: 2645CA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 152852211 📞
E-mail: info@bas-sport.nl 📧
Internetadres: http://www.bas-sport.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 038-098915 (2022-02-18)