De gemeente voert op basis van de Aanbestedingswet een Europese openbare Aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding voor de directievoering en toezicht op het beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen.
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één contractant, die in opdracht van de gemeente de volgende werkzaamheden uitvoert:
a) Viermaal per jaar inspectie van de kwaliteit van de sportvelden en het uitgevoerde onderhoud door de Aannemer, inclusief verslaglegging
b) Jaarlijkse deelopdracht RAW-overeenkomst
c) Organiseren van een beheeroverleg (10 keer per jaar)
d) Jaarlijkse updaten van het beheerplan
e) Jaarlijks overleg met de verenigingen/stichtingen
f) Directievoering en toezicht op onderhoudswerkzaamheden buitensportvoorzieningen
g) Begeleiding van aanbestedingen bij groot onderhoud en renovaties, inclusief directievoering en toezicht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen
4567109”
Producten/diensten: Onderhouden van sportvelden📦
Korte beschrijving:
“De gemeente voert op basis van de Aanbestedingswet een Europese openbare Aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding voor de directievoering en toezicht...”
Korte beschrijving
De gemeente voert op basis van de Aanbestedingswet een Europese openbare Aanbestedingsprocedure uit voor de aanbesteding voor de directievoering en toezicht op het beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen.
Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één contractant, die in opdracht van de gemeente de volgende werkzaamheden uitvoert:
a) Viermaal per jaar inspectie van de kwaliteit van de sportvelden en het uitgevoerde onderhoud door de Aannemer, inclusief verslaglegging
b) Jaarlijkse deelopdracht RAW-overeenkomst
c) Organiseren van een beheeroverleg (10 keer per jaar)
d) Jaarlijkse updaten van het beheerplan
e) Jaarlijks overleg met de verenigingen/stichtingen
f) Directievoering en toezicht op onderhoudswerkzaamheden buitensportvoorzieningen
g) Begeleiding van aanbestedingen bij groot onderhoud en renovaties, inclusief directievoering en toezicht.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Delft en Westland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsleidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W-3 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): w-4 Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De uitvoering van de dienst of levering is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 01-03-2022 tot en met...”
Beschrijving van de verlengingen
De uitvoering van de dienst of levering is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 01-03-2022 tot en met 28-02-2026, met een optie tot eenzijdige verlenging (onder gelijkblijvende voorwaarden) door de gemeente van twee maal twee jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De uitvoering van de dienst of levering is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 01-03-2022 tot en met...”
Beschrijving van de opties
De uitvoering van de dienst of levering is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 01-03-2022 tot en met 28-02-2026, met een optie tot eenzijdige verlenging (onder gelijkblijvende voorwaarden) door de gemeente van twee maal twee jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen faillissement of...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De gemeente streeft naar continuïteit in het beheer van de sportvelden. De gemiddelde levensduur van een sportveld bedraagt ongeveer 12 jaar en dus wil de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De gemeente streeft naar continuïteit in het beheer van de sportvelden. De gemiddelde levensduur van een sportveld bedraagt ongeveer 12 jaar en dus wil de gemeente een samenwerking aangaan met een adviesbureau voor een langere periode, om op die manier een eenduidige visie op sportveldbeheer en -renovaties te borgen.
In dat kader is het uitgangspunt het aangaan van een langdurige relatie. De reden hiervan is dat het zowel voor de gemeente als de inschrijver tijd en kosten bespaart. De totale contractduur bedraagt niet meer dan 8 jaar.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-18
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-18
12:15 📅
Award Aankondiging (2022-02-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 232-611461
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Beheer van de buitensportvoorzieningen van de gemeente Delft en het begeleiden van de renovaties van de buitensportvoorzieningen”
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen
Nationaal registratienummer: 27176530
Postadres: Delftsestraatweg 51
Poststad: Delfgauw
Postcode: 2645CA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 152852211📞
E-mail: info@bas-sport.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.bas-sport.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 038-098915 (2022-02-18)