Doel van de aanbesteding van onderhavige overheidsopdracht is - kort verwoord - dat in een betrouwbare, veilige en toekomst vaste infrastructuur wordt voorzien en de continuïteit van de ICT dienstverlening wordt verzekerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-02.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer Informatie- en communicatietechnologie
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding van onderhavige overheidsopdracht is - kort verwoord - dat in een betrouwbare, veilige en toekomst vaste infrastructuur wordt...”
Korte beschrijving
Doel van de aanbesteding van onderhavige overheidsopdracht is - kort verwoord - dat in een betrouwbare, veilige en toekomst vaste infrastructuur wordt voorzien en de continuïteit van de ICT dienstverlening wordt verzekerd.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaandam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met betrekking tot de omvang van de Opdracht is de (indicatieve) waarde voor de Opdracht € 300.000.- per jaar (zegge: driehonderdduizend euro). Deze...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met betrekking tot de omvang van de Opdracht is de (indicatieve) waarde voor de Opdracht € 300.000.- per jaar (zegge: driehonderdduizend euro). Deze schatting is gebaseerd op cijfers uit 2020.
De huidige situatie:
De organisatie heeft ongeveer 600 medewerkers die een Active Directory account hebben met e-mail. Daarnaast zijn er 140 gedeelde mailboxen.
De Omgevingsdienst NZKG maakt hoofdzakelijk gebruik van laptops, daar zijn er 475 van in omloop. Externe medewerkers hebben geen laptop van de Omgevingsdienst NZKG, maar maken gebruik van Remote Desktop Server (RDS).
De werkplekken zijn voorzien van 1 of 2 monitoren op een monitorarm incl. een portreplicator en toetsenbord. Bijna alle werkplekken in Zaandam en Wijk aan Zee zijn flexplekken. De werkplekken worden ontsloten via Direct Acces.
De Beheerpartij is verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden en inspoelen van het image van de werkplekken. Ook het importeren en bijhouden van de Assets in de CMDB valt onder verantwoording van de Beheerpartij.
Totaal zijn er 219 iPads in omloop, die beheerd worden via MDM / Intune. Deze zijn opgenomen in Device Enrollment Program van Apple.
In 2020 zijn er 4200 tickets gemeld bij de Servicedesk in AutoTask (De huidige Service Management Tool). Waarvan ongeveer 1800 Incidenten (1700 1e /2e lijns en 100 3e lijns), 1100 Changes (900 1e/2e lijns en 200 3e lijns), 1250 Service Request (1150 12/2e lijns en 100 2e lijns) en 25 Problems.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 1: Plan van Aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2: Beschrijving kennis en ervaring organisatie en medewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 3: Transitieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 4: Visie op de werkplekondersteuning
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 5: Presentatie
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot 2 x 2 jaar verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengmogelijkheid
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-18
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-11-18
12:15 📅
Award Aankondiging (2021-12-30) Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 173-451918
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Beheer Informatie- en communicatietechnologie
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Hierbij delen wij u mede dat Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (ODNZKG) de aanbestedingsprocedure ‘Beheer Informatie- en communicatietechnologie’ zoals...”
Hierbij delen wij u mede dat Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (ODNZKG) de aanbestedingsprocedure ‘Beheer Informatie- en communicatietechnologie’ zoals uitgevraagd op Tenderned onder nummer TN 327477 per direct stopzet en de op 9 december 2021 verzonden gunningsbeslissingen intrekt. Over dit laatste ontvangt u een separaat bericht.
Toelichting en motivering van de intrekking
Het staat elke aanbestedende dienst vrij om de aanbesteding niet te gunnen. Dit komt voort uit het beginsel van contractvrijheid. De aanbesteding kan zelfs ingetrokken worden nadat er een voorlopige gunning plaatsvindt, zolang deze beslissing nog niet definitief is gemaakt. Op basis van Europese regelgeving dienen aanbestedende diensten binnen vijftien dagen naar aanleiding van een schriftelijk verzoek inschrijvers te informeren over de reden van de intrekking (artikel 2.103 Aanbestedingswet en uitspraak 399 Commissie van Aanbestedingsexperts).
In de aanbestedingsdocumenten van deze procedure stond in paragraaf sub k op pagina 19 van de Aanbestedingsleidraad opgenomen dat ODNZKG dienst het recht heeft om de opdracht niet te gunnen.
Reden van ODNZKG om de aanbesteding in te trekken is dat er naar aanleiding van een binnen gekomen bezwaar o.a. ernstige gebreken zijn ontdekt in de gehanteerde beoordelingssystematiek (60/40 (kwaliteit/prijs) verhouding). Een dergelijk gebrek kan niet worden hersteld zonder dat sprake is van een wezenlijke wijziging. Bij een wezenlijke wijziging moet de lopende aanbestedingsprocedure worden gestaakt en kan vervolgens opnieuw (gewijzigd) worden opgestart.
De ODNZKG is voornemens de huidige opdracht op het punt van de beoordelings-systematiek en tevens enkele andere (verbeter)punten aan te passen. Daarna wordt de opdracht op korte termijn opnieuw, maar gewijzigd, via Tenderned uitgevraagd. U ontvangt hierover te zijne tijd nog separaat bericht van ODNZKG en bent van harte uitgenodigd om op de gewijzigde uitvraag in te schrijven.
ODNZKG stelt geen tegemoetkoming beschikbaar aan de inschrijvers van de thans ingetrokken procedure. ODNZKG acht dit proportioneel aangezien de aanbesteding slechts op enkele, wel wezenlijke, maar voornamelijk procedurele onderdelen gewijzigd op korte termijn hernieuwd in de markt wordt gezet via het Tendernedplatform.
Mocht u nog vragen hebben over de intrekking, kunt u deze per mail aan de contactpersoon van deze aanbesteding Ilse Kinders Vroklage via mail aanbestedingen@odnzkg.nl stellen.
In het vertrouwen u hiermede voldoende en tijdig van informatie omtrent de intrekking te hebben voorzien,
Met vriendelijke groet,
Ilse Kinders Vroklage
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 002-003555 (2021-12-30)