Audiovisuele voorzieningen

Vitens NV

Vitens wenst een Opdrachtnemer te contracteren voor het leveren van AV-voorzieningen, inclusief de daarbij behorende dienstverlening. Om rechtmatig in de behoefte op het gebied van AV-voorzieningen te voorzien is een Europese aanbesteding noodzakelijk.
In de huidige situatie heeft Vitens een overeenkomst gesloten met één (1) opdrachtnemer voor het jaarlijks servicen/uitvoeren van correctief onderhoud aan diverse AV voorzieningen. De AV-voorzieningen op de locaties van Vitens zijn geleverd op basis van losse opdrachten. De AV-voorzieningen op deze locaties zijn eigendom van Vitens.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-03-10 Aankondiging van een opdracht
2021-07-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-03-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vitens nv
Postadres: Oude Veerweg 1
Poststad: Zwolle
Postcode: 8019 BE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: dhr. J. de Jonge
E-mail: jeroen.dejonge@vitens.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vitens.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vitens.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=E59FE852-FF4B-E7F5-4941B941D36B941C 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele voorzieningen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“Vitens wenst een Opdrachtnemer te contracteren voor het leveren van AV-voorzieningen, inclusief de daarbij behorende dienstverlening. Om rechtmatig in de...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 850 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft het leveren van AV-voorzieningen. Dit betreft zowel het leveren van producten als de daarbij behorende dienstverlening: — levering en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 850 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar. Hierna heeft Vitens het recht de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) opties tot...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Vereiste deposito's en garanties: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-04-28 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-04-28 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Zwolle.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 051-129387 (2021-03-10)
Award Aankondiging (2021-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vitens wenst een Opdrachtnemer te contracteren voor het leveren van AV-voorzieningen, inclusief de daarbij behorende dienstverlening. Om rechtmatig in de...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 136123.53
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 318274.14
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak inrichting Arnhem & narrowcasting
Kwaliteitscriterium (weging): 48000
Kwaliteitscriterium (naam): Case evenementenservices
Kwaliteitscriterium (naam): Service & onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 40000
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 24000
Prijs (weging): 200000

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 051-129387

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: nvt
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: Audiovisuele voorzieningen
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 8
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Fidato bv
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 850 000 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 136123.53
Hoogste bod: 318274.14
Bron: OJS 2021/S 129-343872 (2021-07-02)