Audiovisuele middelen

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen.
Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/ installatie nieuwe aankopen/verhuizingen.
Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen.
Buiten scope zijn de onderstaande werkzaamheden:
— preventief onderhoud.
Full concept evenementenorganisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PTH Groep B.V.

Wie?

• Stichting NHL Stenden Hogeschool

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-04-20	Aankondiging van een opdracht
2021-09-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Korte beschrijving:

Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen. Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/ installatie nieuwe aankopen/verhuizingen. Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen. Buiten scope zijn de onderstaande werkzaamheden: — preventief onderhoud. Full concept evenementenorganisatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhlstenden.com 🌏
E-mail: marloes.grondstra@nhlstenden.com 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/4952 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/4952 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-20 📅
Indieningstermijn: 2021-06-01 📅
Publicatiedatum: 2021-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 079-200551
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen.

Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/ installatie nieuwe aankopen/verhuizingen.

Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen.

Buiten scope zijn de onderstaande werkzaamheden:

— preventief onderhoud.

Full concept evenementenorganisatie.

Geschatte totale waarde: 2 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen ten behoeve van: uitleenbalie(s) voor medewerkers/studenten; o.a. projectieschermen, fotocamera’s, videocamera’s, pointers, spraakrecorders, verrijdbare tv-sets, lampensets (voor theater, video en fotografie), audio-installaties, microfoons en statieven.

Theorielokalen en collegezalen; o.a. beamers, projectieschermen, digitale (interactieve) schermen en audiovoorzieningen (bijvoorbeeld draadloze microfoons, dasspeld microfoons, geluidsboxen en versterkers).

Auditoria, dramalokalen en studio’s; o.a. beamers, audiovoorzieningen, grid en spreekgestoelte en theaterlampen, audiovoorzieningen en presentatievoorzieningen (dramalokalen).

Opnamefaciliteiten; opnamefaciliteiten in onder meer studio's, theorielokalen, collegezalen en auditoria.

Tv- en audiostudio met regiekamer.

Narrowcastingsysteem voor het verstrekken van opleidingsgerichte informatie en algemene facilitaire en ICT informatie d.m.v. informatieschermen.

Lezingen en colleges dienen te kunnen worden opgenomen d.m.v. diverse camera’s en microfoons gericht op de docent in een afgebakend gebied. Ook de presentaties van de docent dienen te kunnen worden opgenomen en gemonteerd in de uiteindelijke productie. Naast het aanbieden van de opnamefaciliteiten, wordt het materiaal gemonteerd door het team Media Service & Productions en online aangeboden. Inschrijver dient eveneens ‘flitscollege’-opnamefaciliteiten te kunnen bieden: ruimten met opnamevoorzieningen waar een docent zonder (studenten)groep zichtzelf kan opnemen. Dit materiaal wordt gemonteerd door het team Media Service & Productions en online aangeboden.

Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/installatie nieuwe aankopen/verhuizingen.

Als er een storing plaatsvindt, dient deze opgelost te worden, zie hiervoor ook het programma van eisen. Hiernaast dienen nieuwe aankopen geïnstalleerd te worden mits nodig en moet er bestaande apparatuur verhuisd worden.

Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen: capaciteit en AV Middelen.

Indien opdrachtgever intern over geen of onvoldoende mankracht en/of apparatuur beschikt ten behoeve van evenementen, wenst opdrachtgever advies, projectleiding, mankracht, bediening en/of verhuur van apparatuur in te kunnen lenen. Hierbij kan worden gedacht aan het beschikbaar stellen van audiovoorzieningen, theaterverlichting als ook opname- en presentatievoorzieningen.

Buiten scope

Buiten scope zijn de onderstaande werkzaamheden: preventief onderhoud valt buiten scope van de opdracht, er wordt enkel onderhoud uitgevraagd als er een storing plaatsvindt.

Full concept evenementenorganisatie valt buiten de scope van deze aanbesteding. Onder full concept evenementenorganisatie wordt verstaan: van concept tot organisatie en realisatie van een event, inclusief AV faciliteiten en bijbehorende zaken. Het staat opdrachtgever vrij om ten aanzien van full concept evenementenorganisatie de markt te benaderen en/of een aparte aanbestedingsprocedure te volgen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Deze looptijd kan meerdere malen, maar voor totaal 24 maanden verlengd worden.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41002686
Contact
Contactpunt: Marloes Grondstra
Internetadres: www.nhlstenden.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1883 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/4952 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden. Voor de duidelijkheid wordt erop gewezen dat voornoemde termijn kwalificeert als contractuele vervaltermijn op grond waarvan inschrijvers niet ontvankelijk in hun vorderingen zijn indien niet binnen de hierboven gestelde termijn een dagvaarding in kort geding aan aanbestedende dienst is betekend. Deze spelregel is opgenomen in het in het belang van de voortvarendheid van de procedure en de gerechtvaardigde belangen van onder andere de winnende inschrijver. Door in te schrijven stemmen inschrijvers uitdrukkelijk in met deze spelregel en heeft deze als wederzijds overgekomen vervalbeding te gelden.

Bron: OJS 2021/S 079-200551 (2021-04-20)

Award Aankondiging (2021-09-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/ installatie nieuwe aankopen/ verhuizingen Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen: capaciteit en AV Middelen Buiten scope Buiten scope zijn de onderstaande werkzaamheden: Preventief onderhoud valt buiten scope van de opdracht, er wordt enkel onderhoud uitgevraagd als er een storing plaatsvindt. Full concept evenementenorganisatie valt buiten de scope van deze aanbesteding. Onder full concept evenementenorganisatie wordt verstaan: van concept tot organisatie en realisatie van een event, inclusief AV faciliteiten en bijbehorende zaken. Het staat Opdrachtgever vrij om ten aanzien van full concept evenementenorganisatie de markt te benaderen en/of een aparte aanbestedingsprocedure te volgen.

Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 8917DD

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-02 📅
Publicatiedatum: 2021-09-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 173-451473
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 079-200551
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen

Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/ installatie nieuwe aankopen/ verhuizingen

Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen: capaciteit en AV Middelen

Preventief onderhoud valt buiten scope van de opdracht, er wordt enkel onderhoud uitgevraagd als er een storing plaatsvindt.

Full concept evenementenorganisatie valt buiten de scope van deze aanbesteding. Onder full concept evenementenorganisatie wordt verstaan: van concept tot organisatie en realisatie van een event, inclusief AV faciliteiten en bijbehorende zaken. Het staat Opdrachtgever vrij om ten aanzien van full concept evenementenorganisatie de markt te benaderen en/of een aparte aanbestedingsprocedure te volgen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-09-01 📅
Naam: PTH Groep B.V.
Nationaal registratienummer: 01095735
Postadres: Harm Smidswei 9
Poststad: Kollumerzwaag
Postcode: 9298RE
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 80437.90 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Bron: OJS 2021/S 173-451473 (2021-09-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (19 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (2)