Beschrijving van de aanbesteding
Onderdeel 1. Leveren van diverse AV Middelen voorzieningen ten behoeve van: uitleenbalie(s) voor medewerkers/studenten; o.a. projectieschermen, fotocamera’s, videocamera’s, pointers, spraakrecorders, verrijdbare tv-sets, lampensets (voor theater, video en fotografie), audio-installaties, microfoons en statieven.
Theorielokalen en collegezalen; o.a. beamers, projectieschermen, digitale (interactieve) schermen en audiovoorzieningen (bijvoorbeeld draadloze microfoons, dasspeld microfoons, geluidsboxen en versterkers).
Auditoria, dramalokalen en studio’s; o.a. beamers, audiovoorzieningen, grid en spreekgestoelte en theaterlampen, audiovoorzieningen en presentatievoorzieningen (dramalokalen).
Opnamefaciliteiten; opnamefaciliteiten in onder meer studio's, theorielokalen, collegezalen en auditoria.
Tv- en audiostudio met regiekamer.
Narrowcastingsysteem voor het verstrekken van opleidingsgerichte informatie en algemene facilitaire en ICT informatie d.m.v. informatieschermen.
Lezingen en colleges dienen te kunnen worden opgenomen d.m.v. diverse camera’s en microfoons gericht op de docent in een afgebakend gebied. Ook de presentaties van de docent dienen te kunnen worden opgenomen en gemonteerd in de uiteindelijke productie. Naast het aanbieden van de opnamefaciliteiten, wordt het materiaal gemonteerd door het team Media Service & Productions en online aangeboden. Inschrijver dient eveneens ‘flitscollege’-opnamefaciliteiten te kunnen bieden: ruimten met opnamevoorzieningen waar een docent zonder (studenten)groep zichtzelf kan opnemen. Dit materiaal wordt gemonteerd door het team Media Service & Productions en online aangeboden.
Onderdeel 2. Onderhoud bij storingen/installatie nieuwe aankopen/verhuizingen.
Als er een storing plaatsvindt, dient deze opgelost te worden, zie hiervoor ook het programma van eisen. Hiernaast dienen nieuwe aankopen geïnstalleerd te worden mits nodig en moet er bestaande apparatuur verhuisd worden.
Onderdeel 3. Ondersteuning bij evenementen: capaciteit en AV Middelen.
Indien opdrachtgever intern over geen of onvoldoende mankracht en/of apparatuur beschikt ten behoeve van evenementen, wenst opdrachtgever advies, projectleiding, mankracht, bediening en/of verhuur van apparatuur in te kunnen lenen. Hierbij kan worden gedacht aan het beschikbaar stellen van audiovoorzieningen, theaterverlichting als ook opname- en presentatievoorzieningen.
Buiten scope
Buiten scope zijn de onderstaande werkzaamheden: preventief onderhoud valt buiten scope van de opdracht, er wordt enkel onderhoud uitgevraagd als er een storing plaatsvindt.
Full concept evenementenorganisatie valt buiten de scope van deze aanbesteding. Onder full concept evenementenorganisatie wordt verstaan: van concept tot organisatie en realisatie van een event, inclusief AV faciliteiten en bijbehorende zaken. Het staat opdrachtgever vrij om ten aanzien van full concept evenementenorganisatie de markt te benaderen en/of een aparte aanbestedingsprocedure te volgen.