Audiovisuele middelen Provinciale Staten

Provincie Utrecht

De te contracteren levering bestaat concreet uit: het leveren, installeren en werkend opleveren van audiovisuele middelen ter vervanging en "upgrading" van de huidige installaties én software die onder andere informatie uitwisselt met een stateninformatiesysteem en, real-time digitaal-informatie uitwisselt van bijvoorbeeld markeergegevens omtrent de actuele spreker, het actuele agendapunt en stemmingsuitslagen.
Het betreft de audiovisuele installaties in de volgende ruimtes binnen het Provinciehuis:
1. De Statenzaal;
2. De bestaande commissiekamer;
3. Een nieuwe extra commissiekamer;
4. De Foyer;
5. Bobs bar.
Meer informatie over de volledige opdracht, treft u in de aanbestedingsleidraad.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-13 Aankondiging van een opdracht
2021-01-29 Aanvullende inlichtingen
2021-02-17 Aanvullende inlichtingen
2021-03-08 Aanvullende inlichtingen
2021-05-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rick van Wilgen
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/58f20d5165e7681cbd4a4096b5183fce 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/58f20d5165e7681cbd4a4096b5183fce 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen Provinciale Staten 15922
Producten/diensten: Installatie van communicatie-uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“De te contracteren levering bestaat concreet uit: het leveren, installeren en werkend opleveren van audiovisuele middelen ter vervanging en "upgrading" van...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: De omvang van de opdracht, treft u in de aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Duur
Startdatum: 2021-05-01 📅
Einddatum: 2025-04-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een overeenkomst voor leveringen en diensten met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Binnen de opdracht is er sprake van optionele dienstverlening, te weten: 1. Dynamische digitale naambordjes drie vergaderzalen; 2. Belichtingssysteem...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen faillissement, — Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel, — Geen ernstige beroepsfout, — Betalingen...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-05 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-05 14:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
URL: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 011-022672 (2021-01-13)
Aanvullende inlichtingen (2021-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De te contracteren levering bestaat concreet uit: het leveren, installeren en werkend opleveren van audiovisuele middelen ter vervanging en "upgrading" van...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 011-022672

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-03-05 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-09 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-03-05 📅
Tijd: 14:05
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-09 📅
Tijd: 14:05
Bron: OJS 2021/S 023-056561 (2021-01-29)
Aanvullende inlichtingen (2021-02-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 302589111 📞

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De te contracteren levering bestaat concreet uit: het leveren, installeren en werkend opleveren van audiovisuele middelen ter vervanging en ‘upgrading’ van...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
“Provincie Utrecht 59402109 Archimedeslaan 6 Utrecht 3584 BA NL Rick van Wilgen +31 302583333 inkoop@provincie-utrecht.nl NL http://www.provincie-utrecht.nl”
Nieuwe waarde
Tekst:
“Provincie Utrecht 59402109 Archimedeslaan 6 Utrecht 3584 BA NL Rick van Wilgen +31 302589111 inkoop@provincie-utrecht.nl NL http://www.provincie-utrecht.nl”
Bron: OJS 2021/S 036-090880 (2021-02-17)
Aanvullende inlichtingen (2021-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De te contracteren levering bestaat concreet uit: het leveren, installeren en werkend opleveren van audiovisuele middelen ter vervanging en ‘upgrading’ van...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-03-09 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-19 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-03-09 📅
Tijd: 14:05
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-19 📅
Tijd: 09:01
Andere aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst heeft de planning aangepast na het publiceren van een extra Nota van Inlichtingen.”
Bron: OJS 2021/S 050-126301 (2021-03-08)
Award Aankondiging (2021-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen provinciale Staten 15922
Korte beschrijving:
“De te contracteren levering bestaat concreet uit: het leveren, installeren en werkend opleveren van audiovisuele middelen ter vervanging en ‘upgrading’ van...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 011-022672

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Audiovisuele middelen Provinciale Staten
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: NFGD Zoetermeer bv
Nationaal registratienummer: 27042587
Postadres: Koraalrood 48 48
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 SC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 793611299 📞
E-mail: aanbestedingen@nfgd.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.nfgd.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze definitieve waarde wordt niet bekend gemaakt. De aanbestedende dienst beroept zich op artikel 2:138 Aw 2012.”
Bron: OJS 2021/S 104-274640 (2021-05-27)