Audio visuele middelen

Het Waterschapshuis

Het Waterschapshuis (hWh) maakt voor haar dienstverlening gebruik van een kantoorpand aan het Stationsplein in Amersfoort. Het Waterschapshuis faciliteert een vergadercentrum voor gebruik door alle waterschappen. In dit vergadercentrum komen jaarlijks meer dan 20 000 bezoekers.
Het pand is recent gerenoveerd. Het Waterschapshuis wil voor de verschillende overleg- en vergaderzalen (gefaseerd) nieuwe audiovisuele faciliteiten aanschaffen en heeft hiervoor in de basis een functionele behoefte geformuleerd.
De audiovisuele middelen komen in totaal in 23 verschillende ruimtes waar naast beeld- en geluidsvoorzieningen ook bijvoorbeeld video vergaderen mogelijk moet zijn ter ondersteuning van hybride werken thuis, onderweg en op kantoor. Voor deze ruimtes zijn in 2021 al beeldschermen aangeschaft.
Op 30 juli om 13:00 wordt er een schouw georganiseerd op locatie van het Waterschapshuis. U kunt zich tot maandag 26 juli aanmelden via een bericht op TenderNed.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-16 Aankondiging van een opdracht
2021-11-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Het Waterschapshuis
Nationaal registratienummer: 31682635
Postadres: Stationsplein 89
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3818 LE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rick van den Berg
Telefoon: +31 334603100 📞
E-mail: inkoop@hetwaterschapshuis.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hetwaterschapshuis.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/55b997f58ec1aca229ae89fda8de803e 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/55b997f58ec1aca229ae89fda8de803e 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audio visuele middelen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“Het Waterschapshuis (hWh) maakt voor haar dienstverlening gebruik van een kantoorpand aan het Stationsplein in Amersfoort. Het Waterschapshuis faciliteert...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Beschrijving van de aanbesteding: 300 000,- EUR.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Gunnen op Waarde
Kostencriterium (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid voor Het Waterschapshuis om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer te...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar met de mogelijkheid voor Het Waterschapshuis om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer te...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 131-345275
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-09-10 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-09-10 14:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Op 30 juli om 13:00 wordt er een schouw georganiseerd op locatie van het Waterschapshuis. U kunt zich tot maandag 26 juli aanmelden via een bericht op TenderNed.”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Postadres: postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 139-369426 (2021-07-16)
Award Aankondiging (2021-11-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het Waterschapshuis (hWh) maakt voor haar dienstverlening gebruik van een kantoorpand aan het Stationsplein in Amersfoort. Het Waterschapshuis faciliteert...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 460000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: €300.000,-
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 139-369426

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Audio visuele middelen
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Avex B.V.
Nationaal registratienummer: 30086148
Postadres: De Corridor 19
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 346259259 📞
E-mail: rnijenhuis@avex.nl 📧
Fax: +31 346259700 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.avex.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 458136.0 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, Locatie Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Bron: OJS 2021/S 215-564853 (2021-11-01)