The scope of this contract is the provision of audio-visual services (photography, video production, animation and related services) to Eurojust.
The future contractor will not have access to Eurojust’s operational or sensitive information. In particular, the contract cannot be used to order recordings of coordination meetings and coordination centres of Eurojust.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audio-visual Production Services
2021/EJ/12/PO
Producten/diensten: Film- en videodiensten📦
Korte beschrijving:
“The scope of this contract is the provision of audio-visual services (photography, video production, animation and related services) to Eurojust.
The future...”
Korte beschrijving
The scope of this contract is the provision of audio-visual services (photography, video production, animation and related services) to Eurojust.
The future contractor will not have access to Eurojust’s operational or sensitive information. In particular, the contract cannot be used to order recordings of coordination meetings and coordination centres of Eurojust.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 558 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met de productie van films en video's📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“As stated in the procurement documents (please refer to section I.3) of this contract notice).” Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 558 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“As stated in the procurement documents (please refer to section I.3) of this contract notice).”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“As stated in the procurement documents (please refer to Section I.3) of this contract notice).” Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“As stated in the procurement documents (please refer to Section I.3) of this contract notice).”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-06-21
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-06-22
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Johan de Wittlaan 9, 2517 JR, The Hague (The Netherlands) or via video-conference if due to the current Covid restrictions this is not possible.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“One authorised representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. Tenderers wishing to attend are requested to notify their intention by...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
One authorised representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. Tenderers wishing to attend are requested to notify their intention by sending an email to procurement@eurojust.europa.eu not later than the date and time indicated in the procurement documents.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the Court of Justice of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eurojust
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu📧
URL: http://www.eurojust.europa.eu🌏
Bron: OJS 2021/S 095-248741 (2021-05-11)
Award Aankondiging (2021-10-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Framework contract covering the provision of audio-visual production services to Eurojust as described in the procurement documents.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 558 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The scope of this contract is the provision of audio-visual production services to Eurojust in high quality, often with a fast turnaround time and at...”
Beschrijving van de aanbesteding
The scope of this contract is the provision of audio-visual production services to Eurojust in high quality, often with a fast turnaround time and at competitive prices, to enhance its external and internal communication activities.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Case study – quality of the animation
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Quality management approach, scenarios for events
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Customer relationship management
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of audio-visual productions proposed
Prijs (weging): 50
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 095-248741
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 2021/EJ/12/PO/INS
Titel: Audio-visual Production Services
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Instant News Services
Nationaal registratienummer: 0442.731.259
Postadres: Boulevard Charlemagne 1/15
Poststad: Brussels
Postcode: 1000
Land: België 🇧🇪
Regio: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 558 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 558 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within two months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1). You may submit any observations...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Within two months of the notification of the award decision, an appeal may be lodged to the review body in Heading VI.4.1). You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated in Heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within two years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time-limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Bron: OJS 2021/S 206-534803 (2021-10-15)