Beschrijving van de aanbesteding
Beschrijving van de opdracht
De opdracht omvat het ontwerpen, technisch uitwerken en esthetische begeleiding van genoemde uitbreiding van sportcomplex De Meerkamp waarbij optimaal wordt geanticipeerd op de nog te maken keuze voor renovatie dan wel nieuwbouw van de bestaande accommodatie.
In hoofdlijnen omvatten de werkzaamheden voor het gebouw:
1. Het maken van een Voorontwerp (VO) op basis van het PvE en de gemaakte opmerkingen op het SO van de architect;
2. Het ondersteunen van de prijs en contractvorming van de overige adviseurs (constructeur, installatie-adviseur, bouwfysisch adviseur) o.b.v. SO;
3. Het maken van een Definitief ontwerp (DO) op basis van het VO;
4. Het maken van een Technisch ontwerp (TO) op basis van het DO;
5. Het ondersteunen van de prijs en contractvorming van de marktpartij(en) o.b.v. TO;
6. Het toetsen van het Uitvoeringsgereed ontwerp (UO) op basis van het TO;
7. Het toetsen van uitvoeringsfase (PT) op basis van het UO;
8. Het controleren van de productie tekeningen uitvoerende partijen;
9. De esthetische begeleiding en controle tijdens uitvoering en realisatie.
De werkzaamheden van de architect staan niet op zichzelf. De architect moet samenwerken met andere nog te selecteren contractpartijen. De partijen in het ontwerpteam worden gezien als neven opdrachtnemers waar de architect de volledige coördinatie over voert t.a.v. het modeleerwerk in BIM als ook de afstemming tussen de verschillende disciplines van het ontwerpteam. Daarnaast zal coördinatie plaatsvinden met AmstelveenSport (exploitant en huurder), de gebruikers, omwonenden en andere stakeholders zoals team vergunningen, toezicht & handhaving, brandweer en keurende instanties. Het ontwerpproces van het gebouw en het terrein zijn gesplitst. Van de architect wordt verwacht betrokken te zijn bij beide ontwerpprocessen.
De architect is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het gehele ontwerpproces, dit betekent ook het inpassen van diverse directieleveringen in de uitwerkingen. Tijdens het UO is de architect verantwoordelijk voor het toetsen van de uitwerkingen van de bouwkundig aannemer en overige uitvoerende partijen. Hieronder wordt onder andere verstaan, het geven van advies aan de uitvoerende partijen in de ruimste zin van het woord, het controleren van de tekeningen en (detail)berekeningen, beoordelen van de uitvoering en het gezamenlijk zoeken naar oplossingen bij knelpunten en/of problemen.
Tevens wordt van de beoogd architect een visieplan gevraagd voor de inpassing van het gebouwontwerp op de locatie. De werkzaamheden voor het ontwerp terrein worden separaat in opdracht gegeven aan een derde partij, zijnde een landschapsarchitect. Dit is een separaat traject waarbij van beide architecten wordt verwacht dat zij beide ontwerpen goed op elkaar afstemmen.
Zie voor de volledigheid de Selectieleidraad met bijlagen.