De Opdracht omvat in de periode 2021 – 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5 500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefbewerking
APO-2020-7392/B
Producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat in de periode 2021 – 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5 500 strekkende meter archiefbestanden van de...”
Korte beschrijving
De Opdracht omvat in de periode 2021 – 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5 500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiveringsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.
Beschrijving van de aanbesteding: 2 300 000.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs archiefbewerking per strekkende meter
Kostencriterium (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal een periode van maximaal één jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-22
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-22
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam.
Award Aankondiging (2021-05-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat in de periode 2021 – 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5.500 strekkende meter archiefbestanden van de...”
Korte beschrijving
De Opdracht omvat in de periode 2021 – 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5.500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2300000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding: 2.300.000
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 030-073689
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Archiefbewerking
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Doxis
Nationaal registratienummer: 27155464
Postadres: Loire 126
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2491AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703177172📞
E-mail: commercielebinnendienst@doxis.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.doxis.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅
Naam: KBenP Talent B.V.
Nationaal registratienummer: 27367102
Postadres: Charlotte van Pallandtlaan 18
Poststad: Voorburg
Postcode: 2272TR
Telefoon: +31 614921489📞
E-mail: portal@kbenp.nl📧
URL: http://www.kbenp.nl🌏
Naam: Becis
Nationaal registratienummer: 37126614
Postadres: Henri Polaklaan 38 Sous
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 CT
Telefoon: +31 204031147📞
E-mail: hanscordfunke@becis.nl📧
URL: http://www.becis.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2300000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 093-244409 (2021-05-11)