Archiefbeheersysteem

Gemeente Den Haag

De inhoud van de Opdracht bestaat in hoofdlijnen uit Dienstverlening inzake een Archiefbeheersysteem. Opdrachtgever wil de oplossing volledig werkend opgeleverd hebben zo snel mogelijk na ondertekening van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-14 Aankondiging van een opdracht
2022-05-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De inhoud van de Opdracht bestaat in hoofdlijnen uit Dienstverlening inzake een Archiefbeheersysteem. Opdrachtgever wil de oplossing volledig werkend opgeleverd hebben zo snel mogelijk na ondertekening van de overeenkomst.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532412 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d4ef4811f0d2236cd124e84aeb635ec 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d4ef4811f0d2236cd124e84aeb635ec 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-14 📅
Indieningstermijn: 2021-10-26 📅
Publicatiedatum: 2021-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 181-470581
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst wil een Overeenkomst afsluiten voor de in deze aanbestedingsleidraad beschreven Dienstverlening inzake een Archiefbeheersysteem voor de duur van 4 jaar met een mogelijkheid tot verlenging van 6 keer 1 jaar.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot verlenging van 6 keer 1 jaar.
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan verlengd worden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- UEA
Economische en financiële draagkracht:
- Eis A: Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s,
- Eis B: Financiële draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
- Eis C1: Referentieopdracht Archiefbeheer 1,
- Eis C2: Referentieopdracht Archiefbeheer 2,
- Eis C3: Referentieopdracht Ontsluiting,
- Eis D: Kwaliteitsmanagement,
- Eis E: Milieumanagement

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Functionaliteit
Partnership
Ontsluiting gegevens
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9d4ef4811f0d2236cd124e84aeb635ec 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 181-470581 (2021-09-14)
Award Aankondiging (2022-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-19 📅
Publicatiedatum: 2022-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 100-277782
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 181-470581
PB-S nummer: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-04-13 📅
Naam: DE REE archiefsystemen
Nationaal registratienummer: 02059442
Postadres: Lijnbaanstraat 2
Poststad: Groningen
Postcode: 9711RV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503112600 📞
Internetadres: http://www.de-ree.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kees Koopmans
Bron: OJS 2022/S 100-277782 (2022-05-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍