De huidige overeenkomst voor het uitvoeren van de verzuimbegeleiding bij de TU/e loopt af op 30.9.2021. Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte opdrachtnemer om gedurende vier jaar de TU/e te voorzien van advisering en begeleiding in het kader van duurzame inzetbaarheid, preventie en verzuimbegeleiding, toegespitst op de karakteristieken en behoeften van de TU/e. Na deze vier jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen.
De dienstverlening moet aansluiten op de lange termijn organisatieontwikkelingen en kunnen inspelen op trends en de interne behoefte. De visie op leiderschap en een meer agile manier van werken maken dat een andere kijk naar ziekteverzuim en de daarmee samenhangende thema’s zoals werkdruk, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, nodig is. De uitdrukkelijk wens is dit in partnership vorm te geven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-19.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbodienstverlening
FMC2021-1909148
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde📦
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst voor het uitvoeren van de verzuimbegeleiding bij de TU/e loopt af op 30.9.2021. Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding...”
Korte beschrijving
De huidige overeenkomst voor het uitvoeren van de verzuimbegeleiding bij de TU/e loopt af op 30.9.2021. Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte opdrachtnemer om gedurende vier jaar de TU/e te voorzien van advisering en begeleiding in het kader van duurzame inzetbaarheid, preventie en verzuimbegeleiding, toegespitst op de karakteristieken en behoeften van de TU/e. Na deze vier jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen.
De dienstverlening moet aansluiten op de lange termijn organisatieontwikkelingen en kunnen inspelen op trends en de interne behoefte. De visie op leiderschap en een meer agile manier van werken maken dat een andere kijk naar ziekteverzuim en de daarmee samenhangende thema’s zoals werkdruk, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, nodig is. De uitdrukkelijk wens is dit in partnership vorm te geven.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever is op zoek naar een Inschrijver die meer weet te bieden dan een standaarduitvoering van de arbodienstverlening. Wij zoeken een opdrachtnemer...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever is op zoek naar een Inschrijver die meer weet te bieden dan een standaarduitvoering van de arbodienstverlening. Wij zoeken een opdrachtnemer die — passend bij de karakteristieken van de TU/e -— werkt met innovatieve methoden op het vlak van duurzame inzetbaarheid, preventie en verzuimbegeleiding en wil deze thema's in partnership verder uitwerken.
De standaard werkzaamheden van de opdrachtnemer bestaan in ieder geval uit:
— advisering op het vlak van duurzame inzetbaarheid, preventie en verzuimbegeleiding,
— het uitvoeren van de verzuimbegeleiding (beschikbaar stellen van bedrijfsarts(en) en arbo-verpleegkundige),
— formuleren van een pmo-advies op basis van de door de opdrachtgever opgestelde RI&E’s,
— adviseren in Sociaal Medische Teams,
— bijdragen aan overleggen met arbo- en milieucoördinatoren (tweemaal per jaar),
— bijdragen aan VGWM-overleggen (zesmaal per jaar),
— bijdrage leveren aan RSI/ CANS roadshows (ongeveer zesmaal per jaar),
— ten minste eenmaal per jaar verstrekken van een managementletter,
— ten minste viermaal per jaar (kwartaal) digitaal verstrekken van managementinformatie,
— ten minste viermaal per jaar accountoverleg met de opdrachtgever,
— digitaal beschikbaar stellen van verzuimgegevens,
— communicatie met diverse medewerkers van de opdrachtgever.
Bovengenoemde werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd voor alle 3800 TU/e medewerkers on payroll.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee x twaalf maanden.
Aanvullende informatie: Zie de inschrijfleidraad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de inschrijfleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de inschrijfleidraad.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-14
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-14
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 058-147104 (2021-03-19)