Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies

Ministerie van Defensie

Deze tender heeft betrekking op de Openbare aanbestedingsprocedure inzake Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies. Opdrachtgever heeft bij aanvang 6 000 000 EUR excl. btw beschikbaar t.b.v. de gevraagde dienstverlening.
Door in de aanbestedingsstukken genoemde mogelijke ontwikkelingen zou het ertoe kunnen leiden dat er tot 2 keer meer onder de Raamovereenkomst afgenomen zou kunnen worden dan nu voorzien en begroot is. Hiervoor kan door Opdrachtgever extra budget beschikbaar worden gesteld.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-06-22 Aankondiging van een opdracht
2022-03-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-06-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Myrthe van Beers-Leijdekkers
Telefoon: +31 613442750 📞
E-mail: mma.v.beers.leijdekkers@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=179922 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=179922 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies 19362053”
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Korte beschrijving:
“Deze tender heeft betrekking op de Openbare aanbestedingsprocedure inzake Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies....”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze tender heeft betrekking op de Openbare aanbestedingsprocedure inzake Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies....”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst voor Ambtelijke Ondersteuning wordt aangegaan voor de duur van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst kan tweemaal met de duur van een (1)...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-08-18 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-08-18 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Online Negometrix.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumentatie Negometrix.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2021/S 121-320247 (2021-06-22)
Award Aankondiging (2022-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze tender heeft betrekking op de Openbare aanbestedingsprocedure inzake Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies....”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 12 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze tender heeft betrekking op de Openbare aanbestedingsprocedure inzake Ambtelijke ondersteuning van Medezeggenschapscommissies en Bijzondere Commissies....”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Termijn inzet personeel
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Efficiente uitwerking notulen
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): Vergaderruimte SOD
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Wendbare dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Vaste secretarissen en adequate overdracht
Prijs (weging): 40%

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 121-320247

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 179922
Titel: Ambtelijke ondersteuning Medezeggenschapscommissies en Bijzondere commissies
Datum van sluiting van het contract: 2022-03-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel
Nationaal registratienummer: 41158878
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 12 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 12 000 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumentatie Negometrix
Bron: OJS 2022/S 060-158030 (2022-03-22)