Advies, ter beschikking stellen, beheer Kantoorautomatisering

"Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.)"

Het doel van het aanbestedingsproject is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die samen met de fusieorganisatie Bevolkingsonderzoek Nederland een uniform landelijke Kantoorautomatisering omgeving met IT infrastructuur kan realiseren, waarbij de Organisaties (gefaseerd) worden gemigreerd (de Migratie) naar deze nieuwe omgeving en de Opdrachtnemer het complexe beheer op zich neemt. Onder het complexe beheer vallen alle beheertaken die uitgevoerd moeten worden in verband met uitvoering van de Opdracht, met uitzondering van die beheertaken die Opdrachtgever zelf worden uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-23.

Wie?

• "Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.)"

Wat?

• Beheerdiensten in verband met computers › Kantoorautomatiseringsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-08-23	Aankondiging van een opdracht
2021-09-17	Aanvullende inlichtingen
2022-01-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: "Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.)"
Postadres: Hoogoorddreef 54 E
Postcode: 1101 BE
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: inkoopcontractmanagement@fsb-ssc.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/df3321d7353900a6e2bdaa119f74e07d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/df3321d7353900a6e2bdaa119f74e07d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-23 📅
Indieningstermijn: 2021-10-06 📅
Publicatiedatum: 2021-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 166-434999
PB-S nummer: 166

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Voor ca 1000 gebruikers
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Gezien de inspanningen van zowel BVO NL als de Opdrachtnemer, in het kader van Migratie en adoptie, wordt een initiële contractduur aangehouden van in totaal zes (6) jaar; twee (2) jaar voor Migratie en adoptie, inclusief beheer voor de reeds gemigreerde SO’s en vier (4) jaar voor uitnutting van de Overeenkomst. De overeenkomst kan een keer met een periode van twee (2) jaar worden verlengd.

Beschrijving van de opties:

OPTIE: Opdrachtgever kan Opdrachtnemer opdragen om koppeling van de (SaaS) Applicaties aan de Kantoorautomatisering omgeving uit te voeren en deze te ontsluiten via het Portaal.

De Opdrachtgever roept deze optie in indien een Applicatie bedrijfsbreed wordt aangeboden en ontsloten moet worden, waarvoor Opdrachtgever zelf geen capaciteit heeft. Het gaat om o.a. het personeel informatie-, financiële informatiesystemen en planningsysteem. De tarieven voor deze werkzaamheden moeten in lijn liggen met de door Inschrijver aangeboden tarieven op het prijzenblad of het overzicht van standaardtarieven. Het inroepen van deze optie is geen wezenlijke wijziging.

OPTIE: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de duur van de Overeenkomst de samenwerkfunctionaliteit door te laten groeien als vervanging van de vaste telefonie, eventuele werkzaamheden hiervoor worden uitgevoerd door de Opdrachtnemer. Door inroepen van deze optie, wordt de samenwerkfunctionaliteit en het datagebruik daarvan, in omvang hoger. Omdat de uitvraag uitgaat van een pay per use model, valt deze verhoging binnen de scope van de aanbesteding. De werkzaamheden die Opdrachtnemer voor uitvoeren van deze optie moet verrichten, worden door Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen. De tarieven voor deze werkzaamheden moeten in lijn liggen met de door Inschrijver aangeboden tarieven op het prijzenblad of het overzicht van standaardtarieven. Deze optie wordt ingeroepen indien het gebruik van de vaste telefonie zo laag is, dat het voor BVO NL niet meer rendabel is de infrastructuur en abonnementskosten te betalen. Het inroepen van deze optie leidt niet tot een wezenlijke wijziging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van het resultaat
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van het proces
Interview met sleutelpersonen
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 172143209
Contact
Contactpunt: Bart van Kempen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/df3321d7353900a6e2bdaa119f74e07d 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtbank.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 166-434999 (2021-08-23)

Aanvullende inlichtingen (2021-09-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-17 📅
Indieningstermijn: 2021-10-12 📅
Publicatiedatum: 2021-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 184-479830
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 166-434999
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie

Planning is gewijzigd en de aanbestedingsdocumenten zijn geactualiseerd n.a.v. de Nota van Inlichtingen.

Bron: OJS 2021/S 184-479830 (2021-09-17)

Award Aankondiging (2022-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-17 📅
Publicatiedatum: 2022-01-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 015-034850
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie

Na beoordeling van binnengekomen inschrijvingen heeft Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) moeten vaststellen dat ongeldige inschrijvingen zijn ingediend en dat niet tot gunning van de opdracht kan worden overgegaan. FSB heeft zich beraden over de ontstane situatie en heeft besloten de aanbesteding in te trekken. Aan dit besluit liggen verschillende overwegingen ten…

… grondslag. Een analyse van de aanbestedingsstukken en de ontvangen inschrijvingen liet zien dat er verschillende onduidelijkheden in de aanbestedingsstukken zaten. Ook blijken bepaalde begrippen in de aanbestedingsstukken onvoldoende nauwkeurig gedefinieerd en toegelicht te zijn, waardoor inschrijvers deze verschillend hebben geïnterpreteerd. Dit heeft ertoe geleid dat de biedingen naar het oordeel van FSB onderling niet vergelijkbaar zijn, en FSB met de huidige opzet van de aanbesteding niet heeft weten te bereiken wat zij aanvankelijk voor ogen had. Bij het opstellen van de nieuwe opdracht zal uiteraard rekening worden gehouden met de bevindingen met betrekking tot de (ingetrokken) aanbesteding. De opdracht zal daardoor niet alleen beter aansluiten bij de (veranderde) behoeften van FSB, maar ook onduidelijkheden wegnemen.

… grondslag.

Een analyse van de aanbestedingsstukken en de ontvangen inschrijvingen liet zien dat er verschillende onduidelijkheden in de aanbestedingsstukken zaten. Ook blijken bepaalde begrippen in de aanbestedingsstukken onvoldoende nauwkeurig gedefinieerd en toegelicht te zijn, waardoor inschrijvers deze verschillend hebben geïnterpreteerd. Dit heeft ertoe geleid dat de biedingen naar het oordeel van FSB onderling niet vergelijkbaar zijn, en FSB met de huidige opzet van de aanbesteding niet heeft weten te bereiken wat zij aanvankelijk voor ogen had.

Bij het opstellen van de nieuwe opdracht zal uiteraard rekening worden gehouden met de bevindingen met betrekking tot de (ingetrokken) aanbesteding. De opdracht zal daardoor niet alleen beter aansluiten bij de (veranderde) behoeften van FSB, maar ook onduidelijkheden wegnemen.

Bron: OJS 2022/S 015-034850 (2022-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)