Het doel van het aanbestedingsproject is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die samen met de fusieorganisatie Bevolkingsonderzoek Nederland een uniform landelijke Kantoorautomatisering omgeving met IT infrastructuur kan realiseren, waarbij de Organisaties (gefaseerd) worden gemigreerd (de Migratie) naar deze nieuwe omgeving en de Opdrachtnemer het complexe beheer op zich neemt. Onder het complexe beheer vallen alle beheertaken die uitgevoerd moeten worden in verband met uitvoering van de Opdracht, met uitzondering van die beheertaken die Opdrachtgever zelf worden uitgevoerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-23.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies, ter beschikking stellen, beheer Kantoorautomatisering
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van het aanbestedingsproject is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die samen met de fusieorganisatie Bevolkingsonderzoek...”
Korte beschrijving
Het doel van het aanbestedingsproject is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die samen met de fusieorganisatie Bevolkingsonderzoek Nederland een uniform landelijke Kantoorautomatisering omgeving met IT infrastructuur kan realiseren, waarbij de Organisaties (gefaseerd) worden gemigreerd (de Migratie) naar deze nieuwe omgeving en de Opdrachtnemer het complexe beheer op zich neemt. Onder het complexe beheer vallen alle beheertaken die uitgevoerd moeten worden in verband met uitvoering van de Opdracht, met uitzondering van die beheertaken die Opdrachtgever zelf worden uitgevoerd.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Voor ca 1000 gebruikers
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van het resultaat
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Beschrijving van het proces
Kwaliteitscriterium (naam): Interview met sleutelpersonen
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Gezien de inspanningen van zowel BVO NL als de Opdrachtnemer, in het kader van Migratie en adoptie, wordt een initiële contractduur aangehouden van in...”
Beschrijving van de verlengingen
Gezien de inspanningen van zowel BVO NL als de Opdrachtnemer, in het kader van Migratie en adoptie, wordt een initiële contractduur aangehouden van in totaal zes (6) jaar; twee (2) jaar voor Migratie en adoptie, inclusief beheer voor de reeds gemigreerde SO’s en vier (4) jaar voor uitnutting van de Overeenkomst. De overeenkomst kan een keer met een periode van twee (2) jaar worden verlengd.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“OPTIE: Opdrachtgever kan Opdrachtnemer opdragen om koppeling van de (SaaS) Applicaties aan de Kantoorautomatisering omgeving uit te voeren en deze te...”
Beschrijving van de opties
OPTIE: Opdrachtgever kan Opdrachtnemer opdragen om koppeling van de (SaaS) Applicaties aan de Kantoorautomatisering omgeving uit te voeren en deze te ontsluiten via het Portaal.
De Opdrachtgever roept deze optie in indien een Applicatie bedrijfsbreed wordt aangeboden en ontsloten moet worden, waarvoor Opdrachtgever zelf geen capaciteit heeft. Het gaat om o.a. het personeel informatie-, financiële informatiesystemen en planningsysteem. De tarieven voor deze werkzaamheden moeten in lijn liggen met de door Inschrijver aangeboden tarieven op het prijzenblad of het overzicht van standaardtarieven. Het inroepen van deze optie is geen wezenlijke wijziging.
OPTIE: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de duur van de Overeenkomst de samenwerkfunctionaliteit door te laten groeien als vervanging van de vaste telefonie, eventuele werkzaamheden hiervoor worden uitgevoerd door de Opdrachtnemer. Door inroepen van deze optie, wordt de samenwerkfunctionaliteit en het datagebruik daarvan, in omvang hoger. Omdat de uitvraag uitgaat van een pay per use model, valt deze verhoging binnen de scope van de aanbesteding. De werkzaamheden die Opdrachtnemer voor uitvoeren van deze optie moet verrichten, worden door Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen. De tarieven voor deze werkzaamheden moeten in lijn liggen met de door Inschrijver aangeboden tarieven op het prijzenblad of het overzicht van standaardtarieven. Deze optie wordt ingeroepen indien het gebruik van de vaste telefonie zo laag is, dat het voor BVO NL niet meer rendabel is de infrastructuur en abonnementskosten te betalen. Het inroepen van deze optie leidt niet tot een wezenlijke wijziging
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-06
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-06
14:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: info@rechtbank.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2021/S 166-434999 (2021-08-23)
Aanvullende inlichtingen (2021-09-17)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 166-434999
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-10-06 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-10-12 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 06-10-2021
Plaatselijke tijd: 14:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 12-10-2021
Plaatselijke tijd: 12:01
Andere aanvullende informatie
“Planning is gewijzigd en de aanbestedingsdocumenten zijn geactualiseerd n.a.v. de Nota van Inlichtingen.”
Bron: OJS 2021/S 184-479830 (2021-09-17)
Award Aankondiging (2022-01-17) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 166-434999
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Na beoordeling van binnengekomen inschrijvingen heeft Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) moeten vaststellen dat ongeldige inschrijvingen...”
Na beoordeling van binnengekomen inschrijvingen heeft Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) moeten vaststellen dat ongeldige inschrijvingen zijn ingediend en dat niet tot gunning van de opdracht kan worden overgegaan. FSB heeft zich beraden over de ontstane situatie en heeft besloten de aanbesteding in te trekken. Aan dit besluit liggen verschillende overwegingen ten grondslag.
Een analyse van de aanbestedingsstukken en de ontvangen inschrijvingen liet zien dat er verschillende onduidelijkheden in de aanbestedingsstukken zaten. Ook blijken bepaalde begrippen in de aanbestedingsstukken onvoldoende nauwkeurig gedefinieerd en toegelicht te zijn, waardoor inschrijvers deze verschillend hebben geïnterpreteerd. Dit heeft ertoe geleid dat de biedingen naar het oordeel van FSB onderling niet vergelijkbaar zijn, en FSB met de huidige opzet van de aanbesteding niet heeft weten te bereiken wat zij aanvankelijk voor ogen had.
Bij het opstellen van de nieuwe opdracht zal uiteraard rekening worden gehouden met de bevindingen met betrekking tot de (ingetrokken) aanbesteding. De opdracht zal daardoor niet alleen beter aansluiten bij de (veranderde) behoeften van FSB, maar ook onduidelijkheden wegnemen.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 015-034850 (2022-01-17)