Accountantsdiensten gemeente Hardenberg

Beschrijving van de aanbesteding

Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan:
1. interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole);
2. accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA);
3. natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie;
4. werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen voor de verantwoording aan Ommen;
5. werkzaamheden en advies naar behoefte en op afroep.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Uitsluitingsgronden: op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:
1. verplichte uitsluitingsgronden:
— de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
2. facultatieve uitsluitingsgronden:
— de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 (onderdelen b, c en j) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:
— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/
Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.
— een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving.
Geschiktheidseis — Beroepsbevoegdheid: de aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De aanbestedende dienst kan de winnende inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het Beroepsregister of in het Handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.
Daarnaast dient Inschrijver ten tijde van de Inschrijving en gedurende de looptijd van de gehele Raamovereenkomst in het bezit te zijn van een geldige vergunning om wettelijke controles te verrichten. Deze vergunning wordt verstrekt door de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
Tevens is het noodzakelijk dat de in de Inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de Aanbestedende dienst van de winnende Inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont.
In geval van een Samenwerkingsverband (combinatie) wordt Ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het Samenwerkingsverband afzonderlijke bovenstaande in te dienen.
Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:
1. om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening. Wel indienen bij Inschrijven;
2. Een kopie van de geldige Wta-vergunning verstrekt door de Autoriteit Financiële Markten. Niet indienen bij Inschrijven. Pas op verzoek hiertoe verstrekken.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken). Een kopie van het polis blad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Inschrijver verklaart dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van 1 500 000,- EUR per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen. Wanneer uw vraag of opmerking betrekking heeft op de Algemene Voorwaarden of de concept Overeenkomst dan dient u een tekstsuggestie te doen.
Vragen en tekstsuggesties kunnen tot 30.8.2021, 12:00 worden ingediend vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Negometrix4. De vragen en tekstsuggesties zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Negometrix4.
Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien de Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle Inschrijvers.
Communicatie met betrekking tot inhoudelijke aspecten rond de aanbestedingsprocedure dient te allen tijde elektronisch te geschieden via de berichtenmodule binnen Negometrix4. Het is niet toegestaan om andere dan de genoemde contactpersoon over deze aanbestedingsprocedure direct, dan wel indirect, te benaderen zonder toestemming van genoemde contactpersoon.

Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van twintig kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.