Accountantsdiensten 2022 - 2026

Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Het cluster Financiën & Control van de OMWB zoekt een marktpartij voor het verrichten van de externe accountantsdienstenverlening, waarbij een goede balans wordt gezocht tussen kwaliteit (klantbeleving), maatschappelijk verantwoord ondernemen en kosten.
Deze aanbesteding wordt gestart vanwege afloop van de verbintenis met onze huidige accountant. Het doel van deze aanvraag is een keuze te maken en te komen tot een raamovereenkomst met een accountant, die het beste invulling kan geven aan de volgende door de OMWB gewenste dienstverlening:
controle van de jaarrekening van de OMWB;
specifieke adviesfunctie.
Met deze aanbesteding wil de OMWB, een raamovereenkomst afsluiten met de winnaar van deze aanbesteding, vanaf boekjaar 2022. Hierbij zijn wij voornemens om met één partij een raamovereenkomst aan te gaan voor een vaste periode van drie (3) jaar met een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-11-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-11-25 Aankondiging van een opdracht
2022-01-18 Aanvullende inlichtingen
2022-05-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-11-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Nationaal registratienummer: 56679750
Postadres: Spoorlaan 181
Poststad: Tilburg
Postcode: 5038CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Johan van Loenhout
Telefoon: +31 630700644 📞
E-mail: j.vanloenhout@omwb.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.omwb.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189269 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=189269 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten 2022 - 2026 2021/OMWB/F&C/AD - 189269
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Korte beschrijving:
“Het cluster Financiën & Control van de OMWB zoekt een marktpartij voor het verrichten van de externe accountantsdienstenverlening, waarbij een goede balans...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Controleren van de boekhouding 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verrichten van de externe accountantsdienstenverlening, waarbij een goede balans wordt gezocht tussen kwaliteit (klantbeleving), maatschappelijk...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: na de vaste looptijd, nog één (1) keer met twaalf (12) maanden.
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Negometrix.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: n.v.t.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-01-25 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-01-25 13:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: De rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Negometrix.
Bron: OJS 2021/S 232-611565 (2021-11-25)
Aanvullende inlichtingen (2022-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het cluster Financiën & Control van de OMWB zoekt een marktpartij voor het verrichten van de externe accountantsdienstenverlening, waarbij een goede balans...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 232-611565

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“Het cluster Financiën & Control van de OMWB zoekt een marktpartij voor het verrichten van de externe accountantsdienstenverlening, waarbij een goede balans...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Het cluster Financiën & Control van de OMWB zoekt een marktpartij voor het verrichten van de externe accountantsdienstenverlening, waarbij een goede balans...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.14
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst
Nieuwe waarde
Tekst: 8-01-2022. Alsnog een 2e vragenronde ingepland
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-01-25 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-02-01 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2022-01-25 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-02-01 📅
Bron: OJS 2022/S 015-035929 (2022-01-18)
Award Aankondiging (2022-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 350 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Samenstelling van het controleteam
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en -aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatiebijeenkomst
Prijs (weging): 20

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 232-611565

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Accountantsdiensten 2022 - 2026
Datum van sluiting van het contract: 2022-04-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Astrium Overheidsaccountants B.V.
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 193 600 💰
Bron: OJS 2022/S 098-271385 (2022-05-17)