Accountancy A2 Gemeenten en GRSA2, boekjaar 2022 en verder

Gemeente Cranendonck

De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke ad-viesfunctie voor de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard en de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 Gemeenten (GRSA2).
We onderscheiden de volgende diensten: Het plannen van de controlewerkzaamheden. Het uitvoeren van de interim controle, resulterend in de management letter. Het uitvoeren van de jaarrekeningcontrole (inclusief SISA), resulterend in het rapport van bevindingen en de accountantsverklaring. Natuurlijk advies. Het controleren van deelverantwoordingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-06-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Astrium Overheidsaccountants B.V.

Wie?

• Gemeente Cranendonck

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-06-25	Aankondiging van een opdracht
2022-06-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke ad-viesfunctie voor de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard en de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 Gemeenten (GRSA2). We onderscheiden de volgende diensten: Het plannen van de controlewerkzaamheden. Het uitvoeren van de interim controle, resulterend in de management letter. Het uitvoeren van de jaarrekeningcontrole (inclusief SISA), resulterend in het rapport van bevindingen en de accountantsverklaring. Natuurlijk advies. Het controleren van deelverantwoordingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Cranendonck
Postadres: Capucijnerplein 1
Postcode: 6021 CA
Poststad: Budel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: f.vanduren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615183026 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=180810 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-25 📅
Indieningstermijn: 2021-10-08 📅
Publicatiedatum: 2021-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 124-328921
PB-S nummer: 124
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend, uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

We onderscheiden de volgende diensten: Het plannen van de controlewerkzaamheden. Het uitvoeren van de interim controle, resulterend in de management letter. Het uitvoeren van de jaarrekeningcontrole (inclusief SISA), resulterend in het rapport van bevindingen en de accountantsverklaring. Natuurlijk advies. Het controleren van deelverantwoordingen.

De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie voor de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard, samen de A2 Gemeenten, en de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 Gemeenten (GRSA2). De GRSA2 voert de bedrijfsvoering en de uitvoerende taken van werk & inkomen uit in opdracht van de A2 Gemeenten. Het natuurlijk advies maakt onlosmakelijk deel uit van de accountantscontrolewerkzaamheden.

We onderscheiden de volgende diensten:

1. het plannen van de controlewerkzaamheden;

2. het uitvoeren van de interim controle, resulterend in de management letter;

3. het uitvoeren van de jaarrekening controle (inclusief SISA), resulterend in het rapport van bevindingen en de accountantsverklaring;

4. natuurlijk advies;

5. het controleren van deelverantwoordingen.

De opdracht wordt bij één accountant belegd. Omdat de opdracht betrekking heeft op vier organisaties is er sprake van een samenvoeging. De A2 Gemeenten zijn ten aanzien van bedrijfsvoering onderwerpen nauw met elkaar verbonden. Het werken met één accountant, die op dezelfde wijze de afzonderlijke organisaties controleert, draagt bij aan het verder uniformeren van de controle processen van de gemeenten en GRSA2.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Eerste verlengingsoptie voor controlejaren 2026 en 2027; tweede verlengingsoptie voor controlejaar 2028.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Budel, Heeze en Valkenswaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De personen die namens de inschrijver de eindverantwoordelijk dragen voor de uitvoering van de opdracht zijn ingeschreven in het accountantsregister van de NBA.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd.

Minimumeisen:

Referentie:

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar accountantscontrolewerkzaamheden uitgevoerd voor een gemeente, die betrekking hadden op minimaal één boekjaar. De accountantscontrolewerkzaamheden besloegen per boekjaar in elk geval een interim controle en een controle van de jaarrekening en resulteerden in elk geval in een managementletter, een rapport van bevindingen naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en een accountantsverklaring – of producten onder een andere naam die qua doelstrekking en inhoud gelijkwaardig zijn aan deze documenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Heeze.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en -aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Klantgerichte dienstverlening
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heeze-Leende
Postadres: Jan Deckersstraat 2
Poststad: Heeze
Postcode: 5591 HS
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Valkenswaard
Postadres: De Hofnar 15
Poststad: Valkenswaard
Postcode: 5554 DA
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2 Gemeenten
Postadres: Postbus 10.000
Postcode: 5590 GA
Contact
Contactpunt: Frank van Duren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=180810 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=180810 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2021/S 124-328921 (2021-06-25)

Award Aankondiging (2022-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 225 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-15 📅
Publicatiedatum: 2022-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 117-331215
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 124-328921
PB-S nummer: 117

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. Het plannen van de controlewerkzaamheden.

2. Het uitvoeren van de interim controle, resulterend in de management letter.

3. Het uitvoeren van de jaarrekening controle (inclusief SISA), resulterend in het rapport van bevindingen en de accountantsverklaring.

4. Natuurlijk advies.

5. Het controleren van deelverantwoordingen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-15 📅
Naam: Astrium Overheidsaccountants B.V.
Nationaal registratienummer: 34168056
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 225 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: ’s Hertogenbosch
Bron: OJS 2022/S 117-331215 (2022-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)