Accommodatie ten behoeve van Vormingswerk

Ministerie van Defensie

Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake de accommodatie ten behoeve van Vormingswerk. De opdracht is omschreven in de leidraad en het programma van eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-09-28 Aankondiging van een opdracht
2021-12-23 Award Aankondiging
2022-08-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoteldiensten
Referentienummer: 19473348
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake de accommodatie ten behoeve van Vormingswerk. De opdracht is omschreven in de leidraad en het programma van eisen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: mjl.d.pater@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 651098210 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184455 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-28 📅
Indieningstermijn: 2021-11-23 📅
Publicatiedatum: 2021-10-01 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 191-496675
PB-S nummer: 191

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van één Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer die een accommodatie voor het Vormingswerk beschikbaar stelt en deze tevens open stelt voor andere conferentiegasten van Defensie. Conferenties kunnen eendaags zijn, tot maximaal een werkweek.
Toon meer
Inschrijver dient de faciliteiten in de accommodatie (ongeacht de planning) vijf dagen per week, maandag t/m vrijdag, het hele jaar door exclusief ter beschikking te stellen aan Defensie. Alleen tussen kerst en oud en nieuw, op feestdagen en de dag na Hemelvaart maakt Defensie geen gebruik van de accommodatie. Sommige ruimten (kantoorkamers en documentatiecentrum) moeten zelfs gedurende het hele jaar zeven dagen per week exclusief voor Defensie beschikbaar zijn. De ingangsdatum is januari 2023 en de overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar maar kan verlengd worden tot maximaal 10 jaar.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan driemaal met 24 maanden en eenmaal met 12 maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Centraal in het land, binnen een straal van 50 km rondom Amersfoort.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Inschrijver moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister
Economische en financiële draagkracht: nvt
Minimumeisen: nvt

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Het is aannemelijk dat de winnende inschrijver investeringen moet doen aan de accommodatie en de inrichting van de dienstverlening. De vereiste exclusiviteit vereist veranderingen in de bedrijfsvoering. Door een langere maximale looptijd te hanteren, heeft de opdrachtnemer de gelegenheid deze investeringen terug te verdienen.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het is aannemelijk dat de winnende inschrijver investeringen moet doen aan de accommodatie en de inrichting van de dienstverlening. De vereiste exclusiviteit vereist veranderingen in de bedrijfsvoering. Door een langere maximale looptijd te hanteren, heeft de opdrachtnemer de gelegenheid deze investeringen terug te verdienen.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-11-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Aanvullende informatie: het is niet mogelijk aanwezig te zijn bij de openingsprocedure

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Mirjam de Pater
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184455 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=184455 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 191-496675 (2021-09-28)
Award Aankondiging (2021-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-23 📅
Publicatiedatum: 2021-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 252-671185
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 191-496675
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie
Er is 1 inschrijving ontvangen, die als onregelmatig is aangemerkt. Deze inschrijver is uitgenodigd deel te nemen aan een mededingingsprocedure met onderhandeling zoals beschreven in art. 2.31, art. 2.126 en art 2.126a Aw.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie beschrijving in de leidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): nvt
Bron: OJS 2021/S 252-671185 (2021-12-23)
Award Aankondiging (2022-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze tender heeft betrekking op de Europese openbare aanbestedingsprocedure inzake de accommodatie ten behoeve van Vormingswerk. De opdracht is omschreven in de leidraad en het programma van eisen. Eerder heeft er een Europese aanbesteding met referentienummer 19473348 / 184455 plaatsgevonden waaruit geen geschikte inschrijvingen zijn binnen gekomen. Er is in totaal slechts 1 inschrijving ontvangen, deze inschrijving is als onregelmatig aangemerkt. Deze inschrijver is uitgenodigd deel te nemen aan een mededingingsprocedure met onderhandeling zoals beschreven in art. 2.31, art. 2.126 en art 2.126a Aw.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 17322273.50 EUR 💰
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Hoteldiensten 📦

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: m.hogewoning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 622617552 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-17 📅
Publicatiedatum: 2022-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 160-457095
PB-S nummer: 160

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): sociaal veilige accommodatie - fictieve korting conform GOW
Kwaliteitscriterium (weging): 800000
Kwaliteitscriterium (naam): duurzaamheid - fictieve korting conform GOW
Kwaliteitscriterium (weging): 200000
Prijs (weging): GOW - nvt

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-17 📅
Naam: Stichting tot steun van de Protestantse Geestelijke Verzorging bij de Krijgsmacht
Poststad: Huis ter Heide
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 17322273.50 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Michelle Hogewoning
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=190184 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag, locatie Den Haag
Postcode: 2500EH
Bron: OJS 2022/S 160-457095 (2022-08-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Hoteldiensten Diensten voor hotelaccomodatie Diensten voor vergaderingen en... Overige hoteldiensten Bereiden en serveren van maaltijden