Aanbesteding ICT-omgeving en Werkplekdiensten

Stichting Amstelland Bibliotheken

De scope van de opdracht ‘ICT-omgeving en Werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen)’ omvat - kort omschreven - de volgende elementen:
a. het in beheer nemen en onderhouden van de huidige omgevingen voor kantoorautomatisering, balie-, educatie- en publiekswerkplekken, met continuering van de hierop aanwezige functionaliteit
b. Datacenter diensten: Beschikbaar stellen van server- en storage capaciteit (productie, uitwijk, fileservers) ten behoeve van bedrijfsapplicaties
c. Netwerkbeheer diensten: beheren en onderhouden van de netwerkinfrastructuur bij SAB
d. Beschikbaar stellen van de datacenter- en netwerkfaciliteiten op de huidige werkplekken voor medewerkers.
e. Beschikbaarheid van een Servicedesk /storingsdienst (SPOC)
f. Uitvoeren van de implementatie (inclusief de migratiewerkzaamheden) van de ICT-omgeving en Werkplekdiensten.
g. Opleiden van medewerkers van SAB.
h. (pro-actief) adviseren, doorvoeren van vernieuwingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-29 Aankondiging van een opdracht
2022-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Referentienummer: SAB EA ICT-omgeving en Werkplekdiensten
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht ‘ICT-omgeving en Werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen)’ omvat - kort omschreven - de volgende elementen: a. het in beheer nemen en onderhouden van de huidige omgevingen voor kantoorautomatisering, balie-, educatie- en publiekswerkplekken, met continuering van de hierop aanwezige functionaliteit b. Datacenter diensten: Beschikbaar stellen van server- en storage capaciteit (productie, uitwijk, fileservers) ten behoeve van bedrijfsapplicaties c. Netwerkbeheer diensten: beheren en onderhouden van de netwerkinfrastructuur bij SAB d. Beschikbaar stellen van de datacenter- en netwerkfaciliteiten op de huidige werkplekken voor medewerkers. e. Beschikbaarheid van een Servicedesk /storingsdienst (SPOC) f. Uitvoeren van de implementatie (inclusief de migratiewerkzaamheden) van de ICT-omgeving en Werkplekdiensten. g. Opleiden van medewerkers van SAB. h. (pro-actief) adviseren, doorvoeren van vernieuwingen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Amstelland Bibliotheken
Postadres: Stadsplein 102
Postcode: 1181ZM
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.amstelland-bibliotheken.nl 🌏
E-mail: steven.vanbattum@p2madvies.nl 📧
Telefoon: +31 613079433 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34f2e4b93492ed915f5474eaa9389e5c 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34f2e4b93492ed915f5474eaa9389e5c 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-10-29 📅
Indieningstermijn: 2021-11-29 📅
Publicatiedatum: 2021-11-03 📅
Startdatum: 2022-05-01 📅
Einddatum: 2027-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 213-562383
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht ‘ICT-omgeving en Werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen)’ omvat - kort omschreven - de volgende elementen:
a. het in beheer nemen en onderhouden van de huidige omgevingen voor kantoorautomatisering, balie-, educatie- en publiekswerkplekken, met continuering van de hierop aanwezige functionaliteit
b. Datacenter diensten: Beschikbaar stellen van server- en storage capaciteit (productie, uitwijk, fileservers) ten behoeve van bedrijfsapplicaties
c. Netwerkbeheer diensten: beheren en onderhouden van de netwerkinfrastructuur bij SAB
d. Beschikbaar stellen van de datacenter- en netwerkfaciliteiten op de huidige werkplekken voor medewerkers.
e. Beschikbaarheid van een Servicedesk /storingsdienst (SPOC)
f. Uitvoeren van de implementatie (inclusief de migratiewerkzaamheden) van de ICT-omgeving en Werkplekdiensten.
g. Opleiden van medewerkers van SAB.
h. (pro-actief) adviseren, doorvoeren van vernieuwingen.
Zie kenmerken en paragraaf 2.4 Selectieleidraad
Beschrijving van de verlengingen:
De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten Overeenkomst heeft een initiële looptijd voor de duur van implementatie en migratie naar de nieuwe ICT-omgeving en werkplekdiensten plus vijf jaar (gerekend vanaf het moment van het volledig in de operationele bedrijfsvoering in gebruik nemen door SAB), met de mogelijkheid voor SAB om na het verstrijken van de initiële duur de overeenkomst te verlengen m
Toon meer
Beschrijving van de opties:
op projectbasis tijdens de duur van de overeenkomst doorvoeren van vernieuwingen in de ICT-omgeving en Werkplekdiensten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Faillissement, insolventie of gelijksoortig,
- Valse verklaring,
- Onrechtmatige beïnvloeding
Technische en professionele bekwaamheid:
- 4.3.1.1 Geschiktheidseis (minimumeis): kerncompetenties,
- 4.4.1.1 Geschiktheidseis (minimumeis) Kennis, praktische vaardigheden, ervaring,
- 4.4.2 GESCHIKTHEIDSEIS (MINIMUMEIS): STANDAARD ICT-OMGEVING EN WERKPLEKDIENSTEN,
- 4.4.3 GESCHIKTHEIDSEIS (MINIMUMEIS): DATACENTRUMFACILITEITEN,
- 4.4.4 GESCHIKTHEIDSEIS (MINIMUMEIS): ‘SERVICEDESK / STORINGSDIENST’,
- 4.4.5 GESCHIKTHEIDSEIS (MINIMUMEIS): INFORMATIEBEVEILIGING

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-12-20 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kostencriterium (naam): Total Cost of Ownership (‘TCO’)
Kostencriterium (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 899962219
Contact
Contactpunt: Steven van Battum
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34f2e4b93492ed915f5474eaa9389e5c 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 280
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgedingciviel.rb-ams@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 213-562383 (2021-10-29)
Award Aankondiging (2022-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 171389.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-28 📅
Publicatiedatum: 2022-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 147-421461
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 213-562383
PB-S nummer: 147

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-21 📅
Naam: Mahema B.V.
Nationaal registratienummer: 50263951
Postadres: A.H.G. Fokkerstraat 22 a
Poststad: Assen
Postcode: 9403AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 852731264 📞
E-mail: verkoop@biebcloud.nl 📧
Internetadres: http://www.biebcloud.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 171389.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 147-421461 (2022-07-28)