Aanbesteding ICT-omgeving en Werkplekdiensten

Stichting Amstelland Bibliotheken

De scope van de opdracht ‘ICT-omgeving en Werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen)’ omvat - kort omschreven - de volgende elementen:
a. het in beheer nemen en onderhouden van de huidige omgevingen voor kantoorautomatisering, balie-, educatie- en publiekswerkplekken, met continuering van de hierop aanwezige functionaliteit
b. Datacenter diensten: Beschikbaar stellen van server- en storage capaciteit (productie, uitwijk, fileservers) ten behoeve van bedrijfsapplicaties
c. Netwerkbeheer diensten: beheren en onderhouden van de netwerkinfrastructuur bij SAB
d. Beschikbaar stellen van de datacenter- en netwerkfaciliteiten op de huidige werkplekken voor medewerkers.
e. Beschikbaarheid van een Servicedesk /storingsdienst (SPOC)
f. Uitvoeren van de implementatie (inclusief de migratiewerkzaamheden) van de ICT-omgeving en Werkplekdiensten.
g. Opleiden van medewerkers van SAB.
h. (pro-actief) adviseren, doorvoeren van vernieuwingen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-29 Aankondiging van een opdracht
2022-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Amstelland Bibliotheken
Nationaal registratienummer: 899962219
Postadres: Stadsplein 102
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181ZM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Steven van Battum
Telefoon: +31 613079433 📞
E-mail: steven.vanbattum@p2madvies.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.amstelland-bibliotheken.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34f2e4b93492ed915f5474eaa9389e5c 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/34f2e4b93492ed915f5474eaa9389e5c 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Aanbesteding ICT-omgeving en Werkplekdiensten SAB EA ICT-omgeving en Werkplekdiensten”
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht ‘ICT-omgeving en Werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen)’ omvat - kort omschreven - de volgende...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie kenmerken en paragraaf 2.4 Selectieleidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kostencriterium (naam): Total Cost of Ownership (‘TCO’)
Kostencriterium (weging): 40
Duur
Startdatum: 2022-05-01 📅
Einddatum: 2027-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten Overeenkomst heeft een initiële looptijd voor de duur van implementatie en migratie naar de nieuwe ICT-omgeving...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“op projectbasis tijdens de duur van de overeenkomst doorvoeren van vernieuwingen in de ICT-omgeving en Werkplekdiensten.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Faillissement, insolventie of gelijksoortig, - Valse verklaring, - Onrechtmatige beïnvloeding”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- 4.3.1.1 Geschiktheidseis (minimumeis): kerncompetenties, - 4.4.1.1 Geschiktheidseis (minimumeis) Kennis, praktische vaardigheden, ervaring, -...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-11-29 14:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2021-12-20 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 280
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgedingciviel.rb-ams@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam/Paginas/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2021/S 213-562383 (2021-10-29)
Award Aankondiging (2022-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 171389.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 213-562383

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding ICT-omgeving en Werkplekdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Mahema B.V.
Nationaal registratienummer: 50263951
Postadres: A.H.G. Fokkerstraat 22 a
Poststad: Assen
Postcode: 9403AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 852731264 📞
E-mail: verkoop@biebcloud.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.biebcloud.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 171389.0 💰
Bron: OJS 2022/S 147-421461 (2022-07-28)