Het betreft het ontwerp, de levering en installatie, het beheer, de support en het onderhoud van een geavanceerd audiovisueel systeem voor het stadhuis van Leiden. Dit systeem wordt door de griffie gebruikt.
Er dienen koppelingen gerealiseerd te worden met de audiovisuele installaties om zorg te dragen voor een volledige archivering en streaming van de vergaderingen met alle bijbehorende metadata.
Het stadhuis is een monumentaal pand en ook de raadzaal heeft een sterk monumentaal karakter. Dat is van belang voor de uiteindelijke Opdrachtnemer omdat er beperkingen zijn in de mogelijkheden voor het installeren van apparatuur.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-07-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A03.44.2021 Audiovisueel systeem stadhuis Leiden
A03.44.2021
Producten/diensten: Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen📦
Korte beschrijving:
“Het betreft het ontwerp, de levering en installatie, het beheer, de support en het onderhoud van een geavanceerd audiovisueel systeem voor het stadhuis van...”
Korte beschrijving
Het betreft het ontwerp, de levering en installatie, het beheer, de support en het onderhoud van een geavanceerd audiovisueel systeem voor het stadhuis van Leiden. Dit systeem wordt door de griffie gebruikt.
Er dienen koppelingen gerealiseerd te worden met de audiovisuele installaties om zorg te dragen voor een volledige archivering en streaming van de vergaderingen met alle bijbehorende metadata.
Het stadhuis is een monumentaal pand en ook de raadzaal heeft een sterk monumentaal karakter. Dat is van belang voor de uiteindelijke Opdrachtnemer omdat er beperkingen zijn in de mogelijkheden voor het installeren van apparatuur.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.
Beschrijving van de aanbesteding: Zie het programma van eisen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Duur
Startdatum: 2021-10-01 📅
Einddatum: 2030-01-01 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Inschrijving in nationale beroeps- of handelsregister.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Programma van Eisen,
— Kerncompetenties.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-07-12
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-07-12
14:15 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2021/S 088-226787
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.1)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister” Oude waarde
Tekst:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Inschrijving in nationale beroeps- of handelsregister.” Nieuwe waarde
Tekst:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
— Inschrijving in nationale beroeps- of handelsregister,
— VCA*.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Technische en beroepsbekwaamheid
Oude waarde
Tekst: — Programma van Eisen,
— Kerncompetenties.
Nieuwe waarde
Tekst: — Programma van Eisen en van daaruit in te dienen zaken,
— Kerncompetenties.
Bron: OJS 2021/S 126-332663 (2021-06-28)
Aanvullende inlichtingen (2021-07-07)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Aanvang: 1.10.2021
Einde: 1.1.2030
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 96.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-07-12 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-07 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-07-12 📅
Tijd: 14:15
Nieuwe waarde
Datum: 2021-09-07 📅
Tijd: 14:15
Bron: OJS 2021/S 132-350948 (2021-07-07)
Award Aankondiging (2021-10-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 419948.17 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding: Zie het Programma van Eisen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 088-226787
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: A03.44.2021 Audiovisueel systeem stadhuis Leiden
Datum van sluiting van het contract: 2021-10-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Avex B.V.
Nationaal registratienummer: 30086148
Postadres: De Corridor 19
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 346259259📞
E-mail: rnijenhuis@avex.nl📧
Fax: +31 346259700 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.avex.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 419948.17 💰
Bron: OJS 2021/S 206-536806 (2021-10-19)