4-D-09659-21: aanbesteding met voorselectie voor de onderhoudsovereenkomst van het Maastunnelcomplex

Gemeente Rotterdam

Niet-openbare Europese aanbesteding voor een 15-jarige Onderhoudsovereenkomst van het Maastunnelcomplex in de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vialis B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-05-07	Aankondiging van een opdracht
2022-02-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Referentienummer: 4-D-09659-21
Korte beschrijving:

Niet-openbare Europese aanbesteding voor een 15-jarige Onderhoudsovereenkomst van het Maastunnelcomplex in de gemeente Rotterdam.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 651753172 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177160 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-07 📅
Indieningstermijn: 2021-06-10 📅
Publicatiedatum: 2021-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 092-239001
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie

Let op: de Aanbesteder houdt een inlichtingenbijeenkomst op 20.5.2021 om 9:00. Aanmelden voor die bijeenkomst kan tot en met uiterlijk 17.5.2021. Het stellen van vragen is alleen mogelijk via het aanbestedingsplatform Negometrix, het medium waar de aanbestedingsprocedure op wordt uitgevoerd. Voor details wordt verwezen naar de Selectiedocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op het onderhoud van de Maastunnel, de gebouwen in het Maastunnelcomplex en de twee onderdoorgangen (na renovatie) die in de invloedssfeer liggen van de tunnel.

Geschatte waarde exclusief BTW: 40 000 000 EUR 💰
Duur: 180 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Een verlenging van vijf jaar is mogelijk. Voorwaarden voor de verlenging zullen in de gunningfase worden beschreven.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Gegadigde(n) dien(t)(en):

— ingeschreven te zijn in het handelsregister volgens de voorschriften van het land waar de onderneming(en) is(zijn) gevestigd. De kopie van het uittreksel van het handelsregister dient bij inschrijving aan de Aanbesteder te worden verstrekt,

— het hebben voldaan aan alle verplichtingen ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen en belastingen,

— in bezit zijn van een Gedragsverklaring Aanbesteden (voorheen VOGrp) of gelijkwaardig.

De Gegadigde(n) dien(t)(en) verder:

— ervaring te hebben met het werken met een veiligheidsbeheersysteem conform Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers** (VCA**) of gelijkwaardig,

— in bezit te zijn van een certificaat van een milieubarometercertificaat dan wel een CO2-bewustcertificaat niveau 3 of hoger, of vergelijkbare bewijsmiddelen. Het certificaat of gelijkwaardige bewijsstuk(ken) moet(en) op de datum van de aanmelding geldig zijn en gedurende de uitvoering van het werk geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

Alle in het ARW 2016 opgenomen verplichte uitsluitingsgronden en de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing.

Zie de bij deze procedure behorende Selectiedocumenten voor meer informatie.

Technische en professionele bekwaamheid:

De ervaring dient minimaal te zijn opgebouwd uit en wordt beoordeeld op de volgende kerncompetenties:

Kerncompetentie 1: ervaring met integraal onderhouden tunnel/TTI

Gegadigde heeft ervaring met integraal Regulier onderhoud van tunnels. Met regulier wordt bedoeld dagelijks beheer en klein onderhoud. Met integraal wordt bedoeld het samenspel tussen onderhoud aan civieltechnisch, bouwkundig en tunnel technische installaties

Uit de referentie dient te blijken, dat de Gegadigde in de afgelopen vijf jaar gedurende een periode van tenminste twee jaar op vakkundige wijze integraal Regulier onderhoud uitgevoerd heeft aan een tunnel met een minimale contractwaarde van 500 000 EUR per jaar.

Kerncompetentie 2: ervaring met onderhoud roltrappen

Gegadigde heeft ervaring met het preventief en storingsonderhoud aan ‘openbaar verkeer roltrappen’. ‘Openbaar verkeer roltrappen’ zijn geschikt voor drukke publieke ruimten en ontworpen voor zwaardere belastingen.

Uit de referentie dient te blijken, dat de Gegadigde in de afgelopen vijf jaar gedurende een periode van tenminste twee jaar op vakkundige wijze regulier en storingsonderhoud heeft uitgevoerd aan minimaal vier ‘openbaar verkeer roltrappen’

Kerncompetentie 3: ervaring met onderhoud buitenliften

Gegadigde heeft ervaring met het preventief en storingsonderhoud van buitenliften. De Aanbesteder verstaat onder een ‘Buitenlift”, een lift die op de openbare ruimte uitkomt.

Kerncompetentie 4: ervaring met onderhoud afstemmen op beeldkwaliteit

Gegadigde heeft ervaring met het uitvoeren van Regulier onderhoud op basis van een beeldkwaliteitsbestek voor civieltechnische en/of bouwkundige constructies. De beeldkwaliteit heeft betrekking op het behouden, en indien nodig te herstellen, van de visuele kwaliteit en het toepassen van de juiste materialen.

Uit de referentie dient te blijken, dat de Gegadigde in de afgelopen vijf jaar op vakkundige wijze de eisen uit een beeldkwaliteitsbestek heeft vertaald naar passende reguliere onderhoudsmaatregelen voor civieltechnische en/of bouwkundige constructies en dit daarna ook als zodanig voor ten minste één jaar heeft uitgevoerd met een minimale contractwaarde van 75 000 EUR per jaar.

Kerncompetentie 5: ervaring met trainings- en acceptatieomgeving

Gegadigde heeft ervaring met het opzetten van en werken met een trainings-, test- en acceptatieomgeving voor de Tunneltechnische installaties. Dit is de software-omgeving waarin wijzigingen voor de Tunneltechnische installaties worden getest en geaccepteerd. Deze omgeving wordt ook gebruikt voor het trainen van de Gebruikers.

Uit de referentie dient te blijken, dat de Gegadigde in de afgelopen vijf jaar op vakkundige wijze een trainings-, test- en acceptatieomgeving voor Tunneltechnische Installaties heeft opgezet en die daarna voor ten minste één jaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s) is toegepast, met een minimale contractwaarde van 50 000 EUR per jaar.

Kerncompetentie 6: storingswachtdienst

Gegadigde heeft ervaring met het uitvoeren van een 24/7 storingsdienstverlening ten behoeve van Tunneltechnische installaties.

Uit de referentie dient te blijken, dat de Gegadigde in de afgelopen vijf jaar op vakkundige wijze in ten minste twee jaren een storingswachtdienst heeft verleend en voldaan heeft aan de bijbehorende responstijden en/of hersteltijden voor Tunneltechnische installaties met een minimale contractwaarde van 60 000 EUR per jaar.

Minimumeisen:

De gegadigde dient bij de aanmelding referenties in te dienen om aan te tonen dat hij voldoet aan de genoemde kerncompetenties. Voor bijzonderheden zie de Selectieleidraad, welke u kunt downloaden op het Aanbestedingsplatform Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2021-08-16 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, met daarin de subcriteria 'Samen Werken', Ontwikkelvisie Regulier Onderhoud en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 60 tot 80 %
Kostencriterium (naam): Prijscriterium
Kostencriterium (weging): 20 tot 40 %

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: C.W. van Koppen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177160 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=177160 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

In aanvulling op het bepaalde in artikel 3.39.4 van het ARW 2016 geldt dat iedere Inschrijver, die het niet eens is met het voornemen tot gunning, binnen maximaal twintig kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin het gunningvoornemen is meegedeeld, door middel van een dagvaarding een civiel kort geding aanhangig kan maken bij de bevoegde rechter te Rotterdam. Hij dient de Aanbesteder daarvan op de hoogte te stellen door toezending van een kopie van de dagvaarding. Deze termijn is een vervaltermijn. Na de periode van twintigkalenderdagen is het bezwaar tegen de uitslag niet-ontvankelijk en zal het recht van de inschrijver ter zake zijn vervallen. Een uitgebrachte dagvaarding in het kader van een hiervoor genoemd geschil wordt door de Aanbesteder als openbaar stuk beschouwd.

De Aanbesteder behouden zich het recht voor deze dagvaarding aan derden ter beschikking te stellen. Onder derden worden in ieder geval alle Inschrijvers verstaan.

Op deze aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Verwezen wordt naar het ARW 2016. Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop dit reglement van toepassing is verklaard, zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling inkoop- & Aanbestedingszaken, team ABZ
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Internetadres: https://www.rotterdam.nl/werken-leren/inkoop-en-aanbesteding/ 🌏
Bron: OJS 2021/S 092-239001 (2021-05-07)

Award Aankondiging (2022-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 40 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-23 📅
Publicatiedatum: 2022-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 041-107021
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 092-239001
PB-S nummer: 41

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rotterdam

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-02-08 📅
Naam: Vialis B.V.
Postadres: Postbus 184
Poststad: Houten
Postcode: 3990DD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.vwinfra.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 40 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 041-107021 (2022-02-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)